Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Resultat: Lav hurtigt noterne fra en webstedshændelse om til en klar vagtrapport.

Anvendte apps: Microsoft 365 Copilot Chat

Relevante roller: Gulvledere, drift, tilsynsmedarbejdere, vagt- og teamledere, tilsynsførende

Når der sker en sikkerhedshændelse, er det vigtigt at dokumentere den tydeligt, men det kan tage tid at skrive en fuld rapport fra bunden. Med Copilot Chatkan du lave en hurtig beskrivelse om til en komplet, velstruktureret hændelsesrapport på få minutter. Når du uploader din skabelon og deler detaljerne og Copilot Chatformaterer alt for tydelighed og, så du kan fokusere på at forhindre fremtidige problemer, ikke papirarbejde.

Vigtigt!: Copilot Chat er inkluderet i dit arbejds- eller skoleabonnement på Microsoft 365. Svarene er baseret på webdata og drevet af de nyeste store sprogmodeller. For at forstå, hvad det betyder at have en Copilot-tilføjelsesprogramlicens, skal du se Hvad er forskellen mellem Copilot Chat med eller uden en Microsoft 365 Copilot-licens.

Oprette en hændelsesrapport

Upload din egen skabelon for at oprette en hændelsesrapport for sikkerhedshændelser.

  1. Gå til Microsoft365.com/chat.

  2. Fra Chat skal du vælge ikonet Åbn (+) og vælge Overfør Papirclipsikon for vedhæftet fil.

  3. Brug filvælgeren til at navigere til og vælge den sikkerhedshændelsesskabelon, du vil uploade på din enhed. Når du har uploadet filen, vises den som en vedhæftet fil i chatsessionen.

  4. Angiv følgende prompt i Chat, eller skriv din egen. Vælg Send:

    Ikon, der viser et dokument med gnisterUnder dagens vagt skal du [kort beskrive hændelsen.] Brug skabelonen til at skrive en hændelsesrapport for klarhed og fuldstændighed.

    Billede af en elpæreDenne prompt oprettede hurtigt en detaljeret rapport over en hændelse baseret på din egen skabelon.

  5. Fortsæt med at chatte med Copilot for at forme din rapport, præcis som du vil have den. Du kan spørge Copilot, hvilke yderligere oplysninger der skal medtages i rapporten, eller få vejledning i, hvordan du kan forhindre lignende hændelser i fremtiden.

  6. Bed derefter Copilotom at oprette en udskriftsvenlig version af rapporten. Copilotdeler et link til en fil, der kan downloades.

Gør handlinger nemmere med prompter som f.eks.:

Ikon, der viser et dokument med gnisterUdkast til en mail til leverandører, der anmoder om opdaterede leveringstidslinjer.

Ikon, der viser et dokument med gnisterOpsummer standardoperativproceduren for [opgave/udstyr.

Ikon, der viser et dokument med gnisterOpret en tjekliste til daglige udstyrsinspektioner.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.