Opret en Pulse for at få feedback fra dit team

Opret en Pulse

1. Åbn Viva Pulse-appen i Microsoft Teams.

2. På startsiden skal du vælge en af de researchbaserede skabeloner i afsnittet Kom i gang ved at bede om feedback på... på Viva Pulse-startsiden.
   
   
   Du kan også oprette en Pulse ved at vælge Send en puls i sektionen Velkommen på Viva Pulse-hjemmesiden.

3. Vælg en skabelon, der passer bedst til det, du vil have feedback på. Du kan bruge skabelonen, som den er, eller, hvis din organisation tillader det, tilpasse den efter dine behov ved at ændre titlen, tilføje spørgsmål, ændre eller opdatere teksten, ændre rækkefølgen af spørgsmål eller slette spørgsmål.

Tilpas din Pulse

Når du har valgt din skabelon, kan du tilpasse den, så den passer til dine behov. Husk, at en Pulse skal indeholde mindst 1 spørgsmål og højst 25 spørgsmål.

Skift titlen: Vælg blyantsikonet ud for skabelonnavnet, og skift teksten til det, du ønsker.

Skift et spørgsmål: Hold markøren over spørgsmålet, og vælg Rediger for at foretage dine ændringer.

Tilføj et spørgsmål: I slutningen af de stillede spørgsmål skal du vælge Tilføj et spørgsmål, Vælg den type spørgsmål, du vil tilføje: Bedømmelse, Flere valgmuligheder eller Åbn tekst. Du kan også vælge Gennemse spørgsmålsbibliotek for at finde forudskrevne spørgsmål, der måske passer til dine behov. Spørgsmålet tilføjes, og du kan udfylde eller redigere efter behov.

Gemmer din kladde: De ændringer, du foretager i en undersøgelse, gemmes automatisk som en personlig kladde, som du kan vende tilbage til senere, hvis du ikke er klar til at sende din Pulse-anmodning med det samme. Uønskede kladder kan slettes fra Afsnittet Min Pulse på Viva Pulse-startsiden under fanen Kladder .

Send din Pulse

1. Når du er klar, skal du vælge Næste øverst i undersøgelsen.

2. Under Anmod om feedback fra skal du angive mindst 5 personer eller en gruppe, som du vil anmode om feedback fra. Viva Pulse sender meddelelser til modtagerne på dine vegne via Teams-aktivitetsfeed, Teams-chat og mail. 
   
   

   Bemærk!: Hvis du ikke kan finde den gruppe, du vil sende anmodningen til, skal du kontakte din lejeradministrator.

3. Som standard kan modtagerne give feedback inden for 7 dage, efter undersøgelsen er sendt. Du kan ændre dette ved at vælge en anden dato og/eller et andet klokkeslæt under Slutdato for undersøgelse og Sluttidspunkt for undersøgelse. Datoen og klokkeslættet skal være på mindst 1 dag og maksimalt 27 dage.

4. Tilføj en personlig note, hvis du ønsker det, og vælg derefter Send puls.
   
   Afsendelse af anmodningen udløser Teams-aktivitetsfeed, Teams-chat og mailmeddelelser til modtagerne, så de kan give feedback.

   Vigtigt!: Hvis dine modtagere ikke modtager meddelelser, skal du se Aktivér meddelelser og arbejd med din lejeradministrator for at aktivere meddelelser i din lejer.

5. Hvis du vil dele med udvalgte feedbackudbydere i en personlig mail eller Teams-meddelelse, skal du få et link til undersøgelsen ved at vælge Kopiér link.

Hvad du skal gøre, hvis du ikke får nok svar

Hvis du vil have vist feedback, skal du have et minimum antal svar. Dette nummer angives af din administrator. 

Hvis du ikke har fået nok svar til at opfylde det mindste antal svar, der kræves for at se feedback, og det er tre dage før deadline for Pulse-anmodning, modtager du en meddelelse om Teams-aktivitetsfeed og kan udføre en af følgende handlinger på siden Pulse-rapport:

• Vælg Forlæng deadline under Pulse-handlinger eller nederst på rapportsiden for at udvide deadline for din Pulse-anmodning. Bemærk, at du kun kan forlænge din Pulse-anmodnings deadline op til maksimalt seks gange.

• Vælg Kopiér link for at kopiere linket til din Pulse-anmodning, som du kan dele med de valgte feedbackudbydere i en personlig mail eller Teams-meddelelse.

• Vælg Tilføj flere personer, eller del undersøgelseslink under Pulse-handlinger for at føje flere feedbackudbydere til din Pulse-anmodning, eller kopiér linket for at dele din Pulse-anmodning med feedbackudbyderne i en personlig mail eller Teams-meddelelse.

• Vælg Annuller anmodning under Pulse-handlinger for at annullere din Pulse-anmodning.

Hvis du ikke har fået nok svar til at overholde minimumsgrænsen for svar, og det er tre dage før Deadline for Pulse-anmodning , modtager du også en mail og kan udføre en af følgende handlinger fra mailen:

• Vælg Forlæng deadline for at forlænge deadline for din Pulse-anmodning. Bemærk, at du kun kan forlænge din Pulse-anmodnings deadline op til maksimalt seks gange.

• Vælg Kopiér link for at kopiere linket til din Pulse-anmodning, som du kan dele med de valgte feedbackudbydere i en personlig mail eller Teams-meddelelse.

Få mere at vide

Vis sendte impulser

Få vist og del feedbackresultater som feedbackforfatter

Besvar en pulse