I Microsoft Access -databaser kan du bruge datatypen Ja/Nej til at gemme en boolesk værdi, f.eks. Sand eller Falsk, Til eller Fra, Ja eller Nej, og et hvilket som helst felt, der kun indeholder én af to værdier. Denne datatype knyttes ofte til et kontrolelement af typen Afkrydsningsfelt i en formular eller rapport.
I denne artikel
Tilføje et Ja/Nej-felt i dataarkvisning
Du kan føje et Ja/Nej-felt til en ny eller eksisterende tabel i dataarkvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Hvis det er nødvendigt, skal du rulle vandret til det første tomme felt.
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Ja/Nej på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Vælg Klik for at tilføje, og vælg derefter Ja/Nej på listen.
-
Dobbeltklik på den nye kolonneoverskrift, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.
-
Gem ændringerne.
Tilføje et Ja/Nej-felt i designvisning
Du kan føje et Ja/Nej-felt til en ny eller eksisterende tabel i Designvisning.
Føj til en eksisterende tabel
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og derefter skrive et navn til feltet.
-
Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Ja/Nej på listen.
-
Gem ændringerne.
Føj til en ny tabel
-
Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.
-
Klik på Gem, og skriv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .
-
Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik på Designvisning.
-
I kolonnen Feltnavn skal du markere den første tomme række og derefter skrive et navn til feltet.
-
Markér den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Ja/Nej på listen.
-
Gem ændringerne.
Angive eller ændre ja/nej-feltegenskaber
Du kan bruge dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, f.eks . Standardværdi eller Navn & Billedtekst, men bruge Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Format eller Indekseret.
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Find den egenskab, du vil ændre, under Feltegenskaber under fanen Generelt i den nederste del af tabeldesigneren.
-
Vælg feltet ud for egenskabsnavnet. Afhængigt af egenskaben kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at klikke på
Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, skal du markere egenskaben og derefter trykke på F1.
Slette et Ja/Nej-felt
Vigtigt Når du sletter et Ja/Nej-felt, der indeholder data, mister du disse data permanent – du kan ikke fortryde sletningen. Du bør derfor sikkerhedskopiere databasen, inden du sletter tabelfelter eller andre databasekomponenter.
Slet fra en dataarkvisning
-
Åbn tabellen i Dataarkvisning.
-
Find ja/nej-feltet, højreklik på kolonneoverskriften (navnet), og klik derefter på Slet felt.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Slet fra designvisning
-
Åbn tabellen i Designvisning.
-
Klik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for tekstfeltet, og tryk derefter på Delete, eller højreklik på rækkevælgeren, og klik derefter på Slet rækker.
-
Klik på Ja for at bekræfte sletningen.
Feltegenskabsreferencen Ja/Nej
Når du bruger Designvisning til at føje et Ja/Nej-felt til en tabel, kan du angive og ændre en række egenskaber for feltet. Denne tabel viser feltegenskaberne Ja/Nej, beskriver, hvad hver enkelt af dem gør, og forklarer konsekvenserne af at angive eller ændre dem.
|
Egenskab |
Brug |
|---|---|
|
Billedtekst |
Navnets tekst, der vises i dette felt, som standard i formularer, rapporter og forespørgsler. Hvis denne egenskab er tom, bruges navnet på feltet. Alle tekststrenge er tilladt. En effektiv billedtekst er normalt kort. |
|
Standardværdi |
Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. |
|
Format |
Afgør måden, hvorpå feltet vises, når det vises eller udskrives i dataark eller i formularer eller rapporter, der er bundet til feltet. Vælg en af følgende:
|
|
Indekseret |
Angiver, om feltet har en indeks. Der er tre tilgængelige værdier:
Bemærk!: Rediger ikke denne egenskab for et felt, der bruges i en primær nøgle. Selvom du kan oprette et indeks i et enkelt felt ved at angive feltegenskaben Indekseret , kan visse typer indekser ikke oprettes på denne måde. Du kan f.eks. ikke oprette et indeks med flere felter ved at angive denne egenskab. |
|
Tekstjustering |
Angiver standardjusteringen for tekst i et kontrolelement. |
|
Valideringsregel |
Leverer et udtryk, der skal være sandt, når du tilføjer eller ændrer værdien i dette felt. Brug sammen med egenskaben Valideringsmeddelelse. |
|
Valideringsmeddelelse |
Indtast en meddelelse, der skal vises, når en indtastet værdi overtræder udtrykket i egenskaben Valideringsregel. |
