Oprette en rapport med figurdata

Du kan køre en rapport, der viser den tekst eller de data, der er knyttet til figurerne. Du kan f.eks. oprette en lagerrapport ud fra de data, der er gemt med møbler og udstyrsfigurer i et kontorlayout.

Visio indeholder 22 eksempelrapportdefinitioner, som du kan bruge til almindelige rapporter i dine tegninger. Du kan bruge disse definitioner, ændre dem for at inkorporere eventuelle figurdata, du har føjet til dine tegninger, eller oprette nye rapportdefinitioner ved hjælp af guiden Rapportdefinition.

1. Klik på Figurrapporter under fanen Gennemse.

2. Klik på navnet på den rapportdefinition, du vil bruge, i dialogboksen Rapporter .

   Bemærkninger!: 

   • Hvis du ikke kan se den ønskede rapportdefinition, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kun tegningsspecifikke rapporter eller klikke på Gennemse og navigere til placeringen af rapportdefinitionen.

   • Hvis du vil ændre en eksisterende rapportdefinition, før du opretter en rapport, skal du markere rapporten på listen, klikke på Rediger og derefter følge vejledningen i guiden Rapportdefinition.

   • Hvis du vil oprette en ny rapportdefinition, skal du klikke på Ny og så følge anvisningerne i guiden Rapportdefinition.

3. Klik på Kør, og vælg derefter et af følgende rapportformater i dialogboksen Kør rapport:

   Excel	Opretter en rapport i et Excel-regneark. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling.
   HTML	Opretter en rapport på en webside. Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en HTML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten og derefter skrive et navn til rapportdefinitionen i slutningen af filstien.
   Visio-figur	Opretter en rapport som et Excel-regneark, der er integreret i en figur i tegningen. Du skal have Excel installeret for at bruge denne indstilling. Bemærkninger!:  Hvis du gemmer rapporten som en Visio-figur på tegningen, skal du vælge, om du vil gemme en kopi af rapportdefinitionen sammen med figuren eller oprette et link til rapportdefinitionen. Hvis du planlægger at dele din tegning med andre, skal du vælge Kopi af rapportdefinition , så andre kan se rapporten.
   XML	Opretter en rapport som en XML-fil. Bemærk!: Hvis du gemmer rapporten som en XML-fil, skal du klikke på Gennemse for at vælge en placering til rapporten og derefter skrive et navn til rapportdefinitionen i slutningen af filstien.

4. Klik på OK.