Oprettelse, deltagelse i og afvikling af møder, mens Teams bruges til fjernundervisning

Oprettelse af, deltagelse i og kørsel af møder er en vigtig opgave, når du bruger en platform til fjernundervisning. Afhængigt af hvem du er, og hvad du forsøger at gøre, er der et sæt retningslinjer og oplysninger til at køre møder med Microsoft Teams. 
 

Bemærk!: Teams understøtter møder med op til 300 deltagere.

Hvis du skifter til online læring, kan du præsentere et nyt sæt udfordringer for dit klasselokale. Microsoft Teams kan hjælpe dig med at oprette og køre møder til dit virtuelle klasselokale. Se de forskellige emner, eller se vores fjernundervisningscenter for at få mere hjælp. 

Du kan planlægge et møde i Microsoft Teams på to måder: Brug kalenderen, eller brug indstillingen Møde nu

Følg disse trin for at planlægge et møde ved brug af kalenderen. 

  1. Gå til Kalender i venstre side af appen og vælg Nyt møde i øverste højre hjørne.

  2. Vælg et tidsinterval i kalenderen. En planlægningsformular vil vise sig.

  3. Planlægningsformularen er det sted, hvor du skal angive en titel til mødet, invitere personer og tilføje mødeoplysninger. Brug Planlægningsassistent til at finde et tidspunkt, der fungerer for alle.

  4. Når du er færdig med at udfylde oplysningerne, skal du vælge Gem. Dette lukker planlægningsformularen og sender en invitation til alles Outlook-indbakke.

Hvis du vil bruge funktionen Møde nu, kan du se Opret møder med det samme med Møde nu

Du kan give hver mødedeltager en rolle, der påvirker, hvad de kan se og gøre, når de deltager i et møde. Det kan f.eks. være, at en deltager kan bruge sin mikrofon og videokamera og få vist indhold, der deles af andre, men de kan ikke dele deres eget indhold eller tilføje eller fjerne deltagere. Hvis du vil have mere at vide om de forskellige roller, du kan tildele til deltagere, skal du se Roller i et Teams-møde

Sådan ændrer du en deltager rolle:

  1. Åbn mødet fra din kalender, og vælg derefter Indstillinger for møde.

  2. Brug rullelisten Hvem kan præsentere til at vælge, hvem du vil give præsentationstilladelser.

Hvis du har en eksisterende kanal til dit virtuelle klasselokale, kan du oprette dit møde i den kanal. Vælg rullemenuen Møde i øverste højre hjørne af kanalvinduet, og vælg derefter Planlæg et møde.  

Tip!: Hvis du vil have en linjegruppe eller grupper inden for en bestemt klasse, kan du bruge en privat kanal. Opret en privat kanal til hver projektgruppe, så du nemt kan mødes med hver enkelt projektgruppe enkeltvis og hurtigt. Hvis du vil have mere at vide om at oprette en privat kanal, skal du se Standard- og private kanaler.  

Det kan være en god ide at sende oplysninger om, hvordan møder virker, forventet adfærd og regler, før mødet starter. 

Den bedste fremgangsmåde er at bruge det samme sæt instruktioner og de samme indstillinger til alle møder med studerende. Dette vil hjælpe de studerende med at vide, hvad de kan forvente. 

Du kan f.eks. medtage følgende instruktioner i din mødeindkaldelse. 

Sådan deltager du i din online lektion:

  1. Klik på linket Deltag ved brug af Microsoft Teams herunder for at komme ind i dit virtuelle klasselokale.

  2. Slå lyden fra og hold videoen slået fra, når du deltager.

  3. Vælg knappen Deltag for at deltage i mødet.

  4. Hvis du vil åbne chatsidepanelet, skal du klikke på ikonet Chat.

  5. Hvis du vil række hånden op under en lektion, skal du skrive Ræk hånd op i chatpanelet.

  6. Når læreren er klar til at høre dit spørgsmål, vil de slå din mikrofon til, så du kan stille dit spørgsmål eller bidrage til samtalen.

    Husk: Respekter andre studerendes ret til at lære uden afbrydelser. Alle skole- og klasselokaleregler gælder også online, som de gør på skolen. 

Hvis du ikke før har prøvet at køre og deltage i onlinemøder, kan denne printbare guide hjælpe dig med hurtigt at finde de grundlæggende funktioner. 

Sådan justerer du visningen i et møde

Teams prøver at forudse, hvad du vil have vist i et møde. Når nogen begynder at tale, vises de. Når nogen deler indhold, vises det.

Men når du hellere vil se noget andet, er der nogle måder, hvorpå du kan fortælle det til Teams.

  • Skift mellem personer og indhold  Når nogen deler en præsentation, kan du skifte mellem at få vist indholdet og personerne i rummet ved at klikke på den video eller PowerPoint-præsentation, du er interesseret i.

  • Fastgør en video  Højreklik på en video i mødet, og vælg Fastgør. Videoen vises, uanset hvem der er i gang med at tale. Du kan fastgøre flere videoer, eller højreklikke på en fastgjort video og vælge Frigør når som helst.

  • Juster størrelsen på en video  Teams kan beskære din video, så den passer bedre til skærmen. Hvis du vil ændre dette, skal du højreklikke på videoen og vælge Tilpas til ramme for at få vist hele videoen. Hvis du vil se en tættere, beskåret visning, skal du højreklikke på videoen og vælge Fyld ramme.

Onlinemøder kan være nyt for dig. Hvis du vil øge effektiviteten af din oplevelse med onlinemøder, kan du overveje følgende: 

  • Hvordan vil du starte mødet med studerende? Har du et sæt retningslinjer? Vil du tillade video eller ej? Opfordrer du studerende til at chatte med hinanden for at besvare spørgsmål, eller skal chatten kun bruges til direkte spørgsmål mellem de studerende og lærere? Har du implementeret et system til håndsoprækning?

  • Forstår de studerendes etikettereglerne for onlinemøder? Du kan f.eks. give dem en liste som f.eks.:

    • Ingen separate videosamtaler.

    • Elever, der ikke følger reglerne, kan fjernes fra onlinemødet.

    • Hvis video er tilladt, bør studerende sløre deres baggrunde?

  • Hvordan kan du tilskynde deltagelse?

  • Er der etableret en metode til at følge op med studerende efter klassesessionen? Overvej en afslutningsundersøgelse eller øvelser, som de studerende kan lave uden for onlinemødet for at sikre, at lektionerne er blevet forstået korrekt.

    • Hvis du vil lave en udgangsbillet for studerende, når de forlader onlinemødet, kan du prøve at oprette en quiz med Microsoft Formularer.

Et optaget møde kan være en værdifuld ressource for elever og forældre, og hjælper studerendes forståelse og bevaring af det præsenterede materiale. Når du optager et møde, oprettes der automatisk en søgbar afskrift og undertekster. 

Hvis du vil optage et møde, skal du, når mødet er startet, gå til Flere indstillinger > Start optagelse. Du kan også stoppe optagelsen ved brug af Flere indstillinger. 

Brug kontrolelementerne til møder til at administrere indstillinger og chat.

Når mødet er slut, modtager du en mail med et link til optagelsen, og optagelsen er tilgængelig i chatten eller kanalen i syv dage.

Når onlinemødet er slut, kan du forlade mødet ved at lægge på.

Onlinemøder kan både være udfordrende og spændende for elever og undervisere. Med Microsoft Teams kan undervisere holde virtuelle forelæsninger, præsentationer og endda diskussionsgrupper. 

Se de forskellige emner på denne side for at hjælpe dig med at komme i gang med at bruge Microsoft Teams i dine virtuelle klasselokaler. 

Vil du have et overblik over, hvordan Microsoft Teams fungerer? Se denne video!

Din browser understøtter ikke video.

Du modtager en invitation via mail til et onlinemøde fra din underviser eller skoleadministrator. Hvis du vil acceptere det, skal du blot klikke på det grønne flueben i invitationen. 

Der er flere måder, du kan deltage i dit onlinemøde, når det starter. 

  • Hvis du har Teams åben, vil du, så snart underviseren starter mødet, få vist en pop op-meddelelse i nederste højre hjørne af din skærm, som meddeler, at mødet er startet. Vælg Deltag for at deltage i mødet.

  • Du kan også gå til din Teams-kalender. Her vises alle dine onlinemøder. Hvis du vil deltage i et møde, skal du dobbeltklikke på mødet og derefter vælge Deltag i øverste højre hjørne.

  • Højreklik på mødet i din kalender, og vælg Deltag online.

Afhængigt af hvordan mødet er konfigureret, kan det være nødvendigt at vente på at få adgang til onlinemødet. Hvis det er tilfældet, får du vist en meddelelse, der fortæller dig, at du er lige nu befinder dig i mødelobbyen. Din underviser vil snarest give dig adgang. 

Din underviser vil sandsynligvis sende et sæt retningslinjer og klasseregler til dig før dit første onlinemøde. 

Her er nogle af de mest almindelige regler, der kan hjælpe dig med at forbedre dit onlinemøde. 

  1. Når du deltager i mødet, kan du slå dit videokamera og din mikrofon fra, medmindre din underviser har meddelt andet. Hvis du vil gøre dette, skal du klikke på skydekontrollerne for mikrofon og videokamera, så de begge er slået fra. Du kan altid slå dem til i mødet, hvis underviseren beder om det.

  2. Hvis din underviser beder dig tænde dit videokamera, skal du sløre din baggrund. Dette giver den bedste læringsoplevelse for jer alle. Du behøver ikke at bekymre dig for, om noget bag dig distraherer en anden elev eller er potentielt stødende. Hvis du vil sløre baggrunden, skal du klikke på den midterste skyder, når du deltager i mødet. Derved åbnes et panel i højre side af skærmen med forskellige baggrundsindstillinger. Vælg Slør for at skjule detaljer af alt bag dig.

  3. Brug mødechatten til at stille spørgsmål. Din underviser har sandsynligvis en vejledning til, hvordan du bedst kan række hånde op, men du kan også vælge at klikke på ikonet Chat i mødet, og derefter skrive Hånd oppe eller Rækker hånden op. Vent på, at underviseren henvender sig til dig.

Når du tilmelder dig dit onlinemøde, får du vist en række kontrolelementer, der kan hjælpe dig med at interagere og kommunikere med din underviser og andre studerende (når det er tilladt). 

  • For at bruge chatten i onlinemødet, skal du klikke på ikonet Chat.

  • Du kan skrive din meddelelse i chatfeltet, indsætte tekst eller emoji, og sende meddelelsen. Sørg for at følge underviserens regler for, hvilke typer meddelelser, der er relevante for dit onlinemøde. 

    Du kan bruge chatfunktionen under dit onlinekursus.

Teams prøver at forudse, hvad du vil have vist i et møde. Når nogen begynder at tale, vises de. Når nogen deler indhold, vises det.

Men når du hellere vil se noget andet, er der nogle måder, hvorpå du kan fortælle det til Teams.

  • Skift mellem personer og indhold  Når nogen deler en præsentation, kan du skifte mellem at få vist indholdet og personerne i rummet ved at klikke på den video eller PowerPoint-præsentation, du er interesseret i.

  • Fastgør en video  Højreklik på en video i mødet, og vælg Fastgør. Videoen vises, uanset hvem der er i gang med at tale. Du kan fastgøre flere videoer, eller højreklikke på en fastgjort video og vælge Frigør når som helst.

  • Juster størrelsen på en video  Teams kan beskære din video, så den passer bedre til skærmen. Hvis du vil ændre dette, skal du højreklikke på videoen og vælge Tilpastil ramme for at få vist hele videoen. Hvis du vil se en tættere, beskåret visning, skal du højreklikke på videoen og vælge Fyldramme.

Som administrator er der indstillinger, du kan styre for både studerende og lærere. Du kan indstille mødepolitikker for hele organisationen samt specifikke indstillinger, der vil gælde alle møder i din organisation. 

Mødepolitikker bruges til at styre, hvilke funktioner er tilgængelige for mødedeltagere og arrangører. Nogle af de politikker, du kan indstille, er:

  • Om du vil tillade cloudoptagelse eller ej

  • Slå IP-video til eller fra

  • Slå skærmdelingstilstand til eller fra

  • Slå whiteboardfunktionen til eller fra

  • Slå delt notedelingsfunktionen til eller fra

Du kan få mere at vide om, hvordan du kan angive mødepolitikker, under Administrer mødepolitikker

Der er flere mødeindstillinger, du kan angive for hele organisationen. Disse omfatter:

  • Hvorvidt du vil tillade anonyme brugere at deltage i møder

  • Oprette brugerdefinerede mødeindkaldelser. Brugerdefinerede mødeindkaldelser kan være designet til at indeholde klasseregler, der gælder for alle onlinemøder.

Hvis du vil lære mere om at ændre mødeindstillinger for din organisation, skal du se Administrer mødeindstillinger i Microsoft Teams

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×