Oprettelse, deltagelse i og afvikling af møder, mens Teams bruges til fjernundervisning

Du kan planlægge møder i Microsoft Teams på to måder: planlægge i kalenderen eller bruge indstillingen Møde nu . 

Følg disse trin for at planlægge et møde ved brug af kalenderen. 

1. Åbn Microsoft Teams.

2. Vælg Kalender på applinjen, og vælg derefter Nyt møde.

3. Angiv en mødetitel, inviter andre, og tilføj detaljer, der beskriver formålet med mødet. Er du vært for et møde med flere personer? Når du har tilføjet nødvendige og valgfrie deltagere, kan du bruge Planlægningsassistent til at finde et tidspunkt, der passer bedst til deres tidsplaner.

4. Når du er færdig med at udfylde oplysningerne, skal du vælge Gem. Dette lukker planlægningsformularen og sender en invitation til alles Outlook-indbakke.

Hvis du vil bruge funktionen Møde nu, kan du se Opret møder med det samme med Møde nu. 

Angiv roller, der påvirker, hvad andre kan se og gøre, når de deltager i et møde. En deltager kan f.eks. bruge sin mikrofon og sit videokamera og få vist indhold, der deles af andre, men de kan ikke dele deres eget indhold eller tilføje eller fjerne andre deltagere.

Du kan få mere at vide om forskellige roller, du kan tildele til deltagere, når du organiserer møder, under Roller i et Teams-møde. 

Sådan ændrer du tilladelser for præsentationsværten:

1. Åbn mødet fra din kalender, og vælg derefter Indstillinger for møde.

2. Brug rullelisten Hvem kan præsentere til at vælge, hvem du vil give præsentationstilladelser.

Hvis du har et eksisterende klassehold, kan du oprette dit møde i teamets kanal.

Gå til klasseholdet, og vælg rullepilen ud for Møde.  Vælg Møde nu for at starte et møde med det samme eller Planlæg et møde for at organisere et møde til senere.  

Virtuelle møder kan være en justering for alle. Det er ofte nyttigt at sende oplysninger om bedste praksis, etikette og regler, før mødet starter. Dette kan reducere afbrydelser og forbedre mødeoplevelsen for alle!

Generelt kan de studerende ved at bruge de samme mødeinstruktioner og indstillinger for alle klassemøder vide, hvad de kan forvente. 

Du kan f.eks. medtage følgende eksempelinstruktioner, når du sender mødeinvitationer:

Sådan deltager du i din online lektion:

1. Vælg linket Deltag ved hjælp af Microsoft Teams for at komme ind i dit virtuelle klasseværelse.

2. Slå lyden fra og hold videoen slået fra, når du deltager.

3. Vælg knappen Deltag for at deltage i mødet.

4. Hvis du vil åbne chatsidepanelet, skal du vælge Chat.

5. Hvis du har et spørgsmål eller en kommentar under en lektion, kan du sende "Hand up" i chatten, så din underviser kan se den.

6. Når din underviser er klar til at høre dit spørgsmål, slår de din mikrofon til, så du kan stille dit spørgsmål eller bidrage til samtalen.
    

   Vigtigt!: Respekter andre studerendes ret til at lære uden afbrydelser. Alle skole- og klasselokaleregler gælder også online, som de gør på skolen. 

Hvis du er ny bruger af at være vært for og deltage i onlinemøder, hjælper denne udskriftsvenlige vejledning dig med hurtigt at få styr på de grundlæggende funktioner. 

Onlinemøder kan være nyt for dig. Hvis du vil have mest ud af din oplevelse i klasseværelset online, kan du overveje følgende: 

• Hvordan vil du starte mødet med studerende? Har du et sæt retningslinjer? Vil du tillade video eller ej? Opfordrer du studerende til at chatte med hinanden for at besvare spørgsmål, eller skal chatten kun være til direkte spørgsmål mellem de studerende og underviseren? Har du implementeret et håndløftningssystem?

• Forstår de studerendes etikettereglerne for onlinemøder? Du kan f.eks. give dem en liste som f.eks.:

  • Ingen individuelle chats i klassen.

  • Konsekvenser for klasseafbrydelser.

  • Passende baggrundskrav

• Hvordan kan du tilskynde deltagelse?

• Er der etableret en metode til at følge op med studerende efter klassesessionen? Overvej en afslutningsundersøgelse eller øvelser, som de studerende kan lave uden for onlinemødet for at sikre, at lektionerne er blevet forstået korrekt.

  • Hvis du vil lave en udgangsbillet for studerende, når de forlader onlinemødet, kan du prøve at oprette en quiz med Microsoft Formularer.

Mødeoptagelser er gode ressourcer, som studerende og forældre kan se tilbage på, når de vil referere til tidligere lektioner. De hjælper med at støtte de studerendes forståelse og fastholdelse af det viste materiale. Når du optager et møde, oprettes der automatisk en søgbar afskrift og undertekster. 

Hvis du vil optage et møde, skal du, når mødet er startet, gå til Flere indstillinger > Start optagelse. Gå tilbage til Flere indstillinger for at stoppe optagelsen. 

Når mødet er afsluttet, modtager du en mail med et link til optagelsen. Optagelsen vil være tilgængelig i chatten eller kanalen i syv dage.

Når onlinemødet er slut, kan du forlade mødet ved at lægge på.