Du bør altid medtage alternativ tekst (alternativ tekst) med alle Outlook visuelle elementer. Eksempler er: billeder, figurer, SmartArt-grafik og diagrammer. Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.
I følgende procedurer beskrives, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i Outlook meddelelser i Microsoft 365:
Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en præcis og entydig måde. Den alternative tekst bør ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil et par veltænkte udvalgte ord gøre. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af".
Føje alternativ tekst til billeder
Føj alternativ tekst til billedelementer, som f.eks. billeder, skærmbilleder, ikoner, videoer og 3D-modeller, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.
-
Højreklik på et billede.
-
Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.
Føj alternativ tekst til figurer eller SmartArt-grafik
-
Højreklik på en figur eller SmartArt-grafik.
Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele figuren eller SmartArt-grafikken, ikke i en af dens dele.
-
Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver figuren eller SmartArt-grafikken og dens sammenhæng for en person, der ikke kan se den.
Føje alternativ tekst til diagrammer
-
Højreklik på et diagram.
Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.
-
Vælg Rediger alternativ tekst. Fanen Alternativ tekst åbnes i højre side af dokumentets brødtekst.
-
Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.
