Når du beskytter virksomhedsdata, er der nogle risici og begrænsninger, når du bruger funktioner i Microsoft OneNote, der leveres via OneNote-tjenesten og vises i en webvisning. Disse risici og begrænsninger gælder for virksomhedsbeskyttede miljøer som Windows Information Protection (WIP) eller Microsoft Intune til administration af mobilenheder.
Begrænsninger
I et virksomhedsbeskyttet miljø vil visse funktioner i OneNote ikke være beskyttet på grund af en begrænsning i webteknologier. Følgende eksempler giver brugerne mulighed for at overføre virksomhedsdata til en personlig placering uden virksomhedsbeskyttelse.
-
Når en webvisning viser virksomhedsdata i tekst, der kan vælges, kan en bruger vælge at kopiere disse data og derefter indsætte dem i en personlig OneNote-notesbog eller i andre personlige apps.
-
Når en webvisning viser personlige data, men OneNote viser virksomhedsdata, kan en bruger kopiere data fra OneNote og derefter indsætte dem i en webvisning uden virksomhedsbeskyttelse.
Bortset fra Kopiér og Sæt ind er der andre mekanismer i visse operativsystemer, der kan overføre data. I Windows og iOS kan en bruger f.eks. trække og slippe for at overføre dataene.
Eksempler i OneNote
Ovennævnte begrænsninger påvirker følgende funktioner i OneNote:
-
Mødeoplysninger
-
Researcher
-
Immersive Reader
-
Sticky notes
-
Tilføjelsesprogrammet Klassenotesbog
-
Microsoft Translator
-
Copilot i OneNote
Nedenfor er et eksempel på en bruger, der kopierer titel- og klokkeslætsoplysningerne for en mødeindkaldelse ved hjælp af funktionen Mødeoplysninger i OneNote til Windows 10 og derefter indsætte disse oplysninger i en personlig notesbog.
-
I OneNote til Windows 10 skal du klikke på Indsæt > Mødeoplysninger.
-
Log på med din organisationskonto, og vent, indtil dine møder indlæses i webvisningen.
-
Markér noget tekst i webvisningen, og kopiér derefter teksten (Ctrl+C).
-
Åbn en personlig notesbog, der er gemt på OneDrive, og indsæt derefter teksten i notesbogen.
Det næste eksempel viser, hvordan en bruger kan kopiere oplysninger fra en arbejdsnotesbog og derefter indsætte dem i en personlig Sticky Note.
-
Åbn en notesbog fra din arbejdskonto i OneNote på iPad.
-
Kopiér arbejdsindhold fra notesbogen.
-
Tryk på Hjem > Sticky Notes.
-
Indsæt indholdet i en ny Sticky Note.
Bemærk!: De foregående trin gælder kun for iPad-versionen af Microsoft OneNote. Problemet opstår ikke i OneNote på iPhone.
Løsninger
For at løse disse problemer kan en it-administrator begrænse adgangen til OneNote-funktioner ved hjælp af følgende URL-adresser.
|
Funktioner |
URL-adresser, der skal begrænses |
|---|---|
|
Mødeoplysninger |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Immersive Reader |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Sticky notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tilføjelsesprogrammer til klassenotesbog |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Vigtigt!: Hvis du kopierer og indsætter ovenstående URL-adresser, skal du sørge for at medtage de efterstillede stjerner ( * ), hvor det er angivet.
Alternativ tilgang ved hjælp af Microsoft Intune
en it-administrator kan også deaktivere OneNotes tilføjelsesfunktioner ved hjælp af Microsoft Intune tjeneste til at installere app- eller enhedsindstillinger til Intune-administrerede OneNote på understøttede platforme.
OneNote på iOS
Se vejledningen i Intune dokumentationen, og angiv følgende appkonfiguration.
|
Key |
Value |
Enhedsregistreringstype |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Accepterede værdier: Sand, Falskstandard, hvis det ikke er angivet: Falsk |
Administrerede apps |
OneNote på Windows 10
Se vejledningen i Intune dokumentationen, og angiv følgende enhedskonfiguration.
|
OMA-URI |
Værdi |
Enhedsregistreringstype |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datotype: streng Værdi: Sand Standard, hvis det ikke er angivet: Falsk |
Administrerede enheder |
OneNote på Mac
OneNote på Mac understøtter i øjeblikket ikke Intune
OneNote på andre platforme
OneNote på andre platforme er ikke relevant, da de ikke har funktioner, der leveres af service på nuværende tidspunkt.
Mere hjælp
Du kan få yderligere teknisk hjælp i OneNote-forummerne i Microsoft Community, hvor du kan kontakte OneNote-produktteamet for at rapportere problemer og få oplysninger om dine spørgsmål.
Se også
Rettelser eller midlertidige løsninger på de seneste problemer i OneNote til Windows
Rettelser eller midlertidige løsninger på de seneste problemer i OneNote til Mac, iPhone og iPad
