Hvis du har oprettet en nyttig Copilot-prompt, og du gerne vil fortsætte med at bruge den, kan du planlægge, at den skal køre automatisk. Ingen grund til at huske at køre det hver gang. Du skal blot angive tid og frekvens, så klarer Copilot resten.
Hvis du f.eks. ofte bruger Copilot til at opsummere mails, der kræver din opmærksomhed, før du tager afsted til weekenden, kan du planlægge, at prompten skal køres hver fredag eftermiddag. På denne måde får du en nyttig liste uden selv at skulle køre prompten – hvilket gør det nemmere at ombryde din uge og undgå at gå glip af vigtige meddelelser.
Bemærk!: Hvis du vil planlægge prompter, skal du bruge microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot i Microsoft Teams eller Microsoft Outlook til internetbrugere og Skrivebord. Der kræves en Microsoft 365 Copilot licens. Planlagte prompter er som standard slået til, medmindre du eller din administrator har deaktiveret Valgfrie forbundne oplevelser.
Her er nogle andre situationer, hvor du måske vil planlægge en Copilot-prompt:
-
Det er 8 am, og du ønsker at starte din dag føler forberedt. Du planlægger en meddelelse om at opsummere dine møder, din dagsorden og eventuelle noter, så du kan springe direkte ind i den.
-
Hver onsdag planlægger du en meddelelse om at minde dig om meddelelser og opgaver fra tidligere på ugen, der stadig skal følges op, så du ikke behøver at bekymre dig om, at noget glider igennem revnerne.
-
Det er slutningen af dagen, og du vil have en hurtig oversigt over, hvad der skete under de møder, du deltog i. Du planlægger en meddelelse om at opsummere alle handlingspunkter og beslutninger, som du skal gennemgå eller føje til opgavelisten for i morgen.
Opret en planlagt prompt
-
Åbn Copilot, og indsend en prompt. Hvis du vil åbne Copilot, kan du gå til microsoft365.com/chat i din browser – eller vælge Copilot-ikonet
-
Hold markøren over prompten, og vælg Planlæg denne prompt.
-
Vælg indstillinger for, hvornår prompten skal køre, hvor mange gange den kører, og om du vil modtage en mail, når svaret er klar.
-
Markér Gem.
Bemærk!: Du kan oprette op til 10 forskellige planlagte prompter.
Administrer planlagte prompter
Hvis du vil administrere dine planlagte prompter, skal du vælge menuen med tre prikker (...) og derefter vælge Planlagte prompter.
-
Kør nu – Vælg, om du vil have en planlagt prompt til at køre med det samme. Denne indstilling er kun tilgængelig for meddelelser i sektionen Aktiv.
-
Rediger tidsplan – Vælg, om du vil opdatere promptens kørselstidsplan.
-
Slå fra – Vælg, om du vil have en meddelelse om at stoppe med at køre. Denne indstilling er kun tilgængelig for meddelelser i sektionen Aktiv.
-
Slet – Vælg, om du vil fjerne en meddelelse, så den ikke længere kører.
Få vist planlagte prompter
Du kan se chatsvar i venstre side af Copilot-vinduet i sektionen Samtaler . Planlagte prompter vises med fed skrift og har et ikon foran sig. Her kan du kun se dem. Hvis du vil administrere dem, skal du vælge Copilot-chats med mere (…), derefter vælge Planlagte prompter.
Planlagte prompter er en del af de valgfrie forbundne oplevelser. Du kan få mere at vide om de indstillinger, din organisationsadministrator kan have valgt, under Oversigt over valgfrie forbundne oplevelser i Office.
