Planlæg og opret sider med KUNSTIG INTELLIGENS

Oversigt

Planlæg og opret sider med KUNSTIG INTELLIGENS er en AI-drevet redigeringsfunktion i SharePoint, der hjælper dig med at oprette en ny side eller opdatere en eksisterende side ved at beskrive, hvad du vil have i en chatrude. I stedet for kun at returnere forslag kan AI anvende ændringer direkte på din side – tilføje, omskrive, omorganisere og tilpasse indhold på dine vegne – samtidig med at du har kontrol over visuelle ændringsindikatorer og fortryder.

Hvad AI Authoring kan gøre

Opret sider ud fra en prompt alene. Start fra en tom side, fortæl AI-chatten, hvad du gerne vil have, at siden handler om, og så trækker den ressourcer fra hele dit SharePoint-websted og personlige dokumenter for at opfylde dine anmodninger.
Udfyld en skabelon. Start fra en skabelon, og ai kan ændre indholdet fra pladsholder til emne relevant.
Omdan eksisterende indhold til en side.Bed den om at trække vigtige punkter fra dokumenter og omdanne dem til sidesektioner, der kan scannes.
Rediger en eksisterende side.Anmod om opdateringer som f.eks. omskrivning, ændring af tone, tilføjelse af en oversigt, omorganisering af sektioner eller justering af layout.
Tilføj og konfigurer understøttede webdele. Bed om almindelige webdele (f.eks. People, Hurtige links, redaktionelle kort) og om enkle konfigurationsændringer.
Indskrænk gentagelse. Fortsæt samtalen for at justere, hvad der blev genereret (kortere/længere, mere formel, omstrukturering, tilføj en sektion, byt visuelle elementer osv.).
Vis arbejde på lærredet. Ændringer foretaget af KUNSTIG INTELLIGENS vises fremhævet på siden, så du kan gennemse dem i konteksten.

Aktuelle begrænsninger

Rediger ikke-understøttede webdele eller visse komplekse konfigurationer. Hvis en anmodet webdel eller egenskab ikke understøttes, kan AI Authoring springe denne del af anmodningen over og bede dig om at afslutte manuelt.
Opret fleksible sektioner.AI kan redigere indhold i eksisterende fleksible sektioner, det kan bare ikke flytte det.
Garanti for overholdelse af brand. AI kan følge dine instruktioner og forbliver inden for farveskemaet på dit websted, men den kender endnu ikke automatisk organisationens brandregler, medmindre de findes på siden/webstedet eller udtrykkeligt er angivet.
Garanti perfekt nøjagtighed uden gennemgang.AI-genereret indhold kan være ufuldstændigt eller forkert. gennemse og valider altid før publicering.

Sådan angiver du AI-oprettelse

Når du klikker på Rediger på en side eller opretter en ny, åbnes AI-chatruden automatisk, hvis du har en Copilot-licens.

Hvis du vil vende tilbage til AI Authoring senere, skal du klikke på minidiagramfanen i indholdsruden for at åbne chatten igen.

Sådan afslutter du AI-redigering

Luk eller skjul ruden:Luk (X), eller skjul sideruden for at vende tilbage til redigering af lærred i fuld bredde.
Skift værktøjer:Skift fra agentvisningen til andre editorværktøjer (f.eks. værktøjskassen/egenskabsruden) for at foretage manuelle ændringer.
Forlad redigeringstilstand:Vælg Gem som kladde, Publicer eller Slet for at afslutte redigering.

Sådan bruger du AI Authoring

Skrive en god prompt

Gode prompter er specifikke, jordbaseret og begrænset. Jo mere tydeligt du beskriver det ønskede resultat (og hvad AI Authoring skal basere det på), jo bedre er det første udkast – og jo færre afgrænsninger får du brug for.

Start med målet: Hvad er denne side til (informere, meddele, onboard, opsummering, overtale)?
Definer målgruppen og tonen: "Alle medarbejdere", "nyansatte", "exec-ready", "venlig og kortfattet" osv.
Giv jordforbindelse:Reference til det eller de dokumenter eller det indhold, det skal bruge. Hvis nøjagtigheden er vigtig, skal du eksplicit sige "brug kun det vedhæftede dokument / disse punkttegn." Det er dog vigtigt at bemærke, at vedhæftede kilder ikke er nødvendige for at generere indhold. Hvis kilder ikke er angivet, finder AI Authoring selv relevante kilder og citerer dem i chatten.
Bed om en struktur: Navngiv de ønskede sektioner (eller bed om en anbefalet disposition) og formatet (punkttegn, tabel, ofte stillede spørgsmål, tidslinje).
Tilføj begrænsninger: Medtag længdegrænser, læseniveau og billedforklaringer, f.eks. "medtag 3 vigtige takeaways" eller "hold det under 200 ord".
Omfang af ændringen (for redigeringer):Vær specifik for den sektion eller webdel, du vil ændre i dine opfølgende meddelelser. Du kan gøre dette ved hjælp af sektionsnavne, baggrundsfarver eller placeringer på siden.
Udkald citater, når det er nødvendigt:Bed om citater, og angiv, om de kun skal forblive i chatten eller føjes til siden.

Eksempler på gode prompter

Opret en ny side (fra Tom): "Opret et SharePoint-nyhedsindlæg, der annoncerer vores startstart til FY26-planlægning for alle medarbejdere. Brug en sikker, optimistisk tone. Medtag: (1) Hvad sker der, (2) Vigtige datoer, (3) Hvem er involveret, (4) Sådan deltager du, (5) ofte stillede spørgsmål. Hold hver sektion under 5 punkttegn, og tilføj en kort 2-sætningsoversigt øverst."
Udfyld en skabelon: "Erstat al pladsholdertekst i denne skabelon med indhold til en side med "Team Onboarding Hub" for nye medarbejdere. Tilføj sektioner til: Få adgang, Tjekliste for første uge, Nøgleværktøjer, Hvem skal du kontakte og Nyttige links. Hold tonen venlig og synlig."
Omskriv en bestemt sektion: "Omskriv sektionen "Oversigt" for at være mere præcis og mere ledelsesvenlig. Bevar betydningen på samme måde, fjern jargon, og begræns den til ~90 ord."
Restrukturer indhold, der allerede findes på siden: "Gør sektionen "Projektstatus" til: en oversigt med 3 punkttegn og derefter en tabel med kolonner (Workstream, Aktuel status, Risici, Næste milepæl). Brug kun det eksisterende indhold – opfind ikke nye datoer."
Tilføj en webdel (og beskriv indhold): "Tilføj en webdel til hurtige links under overskriften "Ressourcer" med disse links: Support, Roadmap, Team OneNote, Produktbemærkninger. Brug korte etiketter, og bestil dem efter, hvor ofte folk vil bruge dem."
Opsummer et dokument med citater: "Brug kun det vedhæftede dokument, opret et afsnit med "Beslutningsoversigt" med (1) Beslutning, (2) Baggrund, (3) Overvejede indstillinger, (4) Begrundelse, (5) Næste trin. Medtag citater for alle krav, tal eller datoer."
Indskrænk (opfølgende prompt): "God start – gør nu siden kortere med 30 %, konverter lange afsnit til punkttegn, og tilføj en billedforklaring med "Hvad er ændret siden sidste opdatering" øverst."

Webdele, som kunstig intelligens kan redigere og generere

Hero
Tekst
Billede
Hurtige links
Billedgalleri
Personer
Infografik
Knap
Skillevæg

Afgræns: sådan fungerer gentagende opdateringer

Finindskrænk er multi-turn"-løkken efter en første generation. I stedet for at starte forfra kan du give opfølgende instruktioner, der justerer det, der allerede er på siden.

Vær specifik omkring omfang:Find ud af, hvilken sektion/webdel der skal ændres (f.eks. "I sektionen Fordele...", "Opdater webdelen People...", "Omskriv teksten til opkald til handling...").
Brug begrænsninger: Længde ("3 punkttegn maks"), tone ("mere formel") og struktur ("konverter til en tabel") hjælper modellen med at konvergere.
Brug trinvise trin:Ved store ændringer skal du gentage: først omstrukturere, derefter omskrive og derefter finpudse visuelle elementer.
Forvent én prompt → én anvendt opdateringscyklus:Når du har sendt en finjusteringsprompt, skal du vente, indtil lærredet er færdig med at opdatere, før du sender det næste.

Sådan vises ændringer i lærredet (gennemse og kontrolelement)

Når AI Authoring anvender opdateringer, kan du se dem direkte på siden. Editoren kan visuelt fremhæve ændrede områder, så du hurtigt kan se, hvad der er blevet ændret.

Det får du vist

Fremhævninger i lærredet:Opdateret tekst eller opdaterede webdele kan fremhæves for at angive, hvad der er ændret.
Funktionsmåde for rulning for at ændre:Ved større opdateringer kan editoren føre dig til det første ændrede område.
Statusmeddelelser i ruden:Chatruden vises, når den genererer kontra når den aktivt anvender opdateringer på siden.

Fortryde og genoprettelse

Fortryde:Brug sideeditorens Fortryd-kommando til at gendanne den seneste anvendte opdatering fra AI Authoring. (Afhængigt af konfigurationen er oplevelsen designet omkring én prompt, → én fortrydes).
Redo: Hvis du fortryder ved en fejl, kan du bruge Annuller Fortryd til at anvende igen.
Versionshistorik: Hvis du har brug for at gendanne efter større fejl, kan du bruge sideversionshistorikken til at gendanne en tidligere version.

Citater og gennemsigtighed

Når AI Authoring bruger jordbaseret indhold (f.eks. dokumenter eller andre kilder) til at producere tekst, giver den citater i chatruden for at fortælle dig, hvor oplysningerne er fra. Det er forfatterens ansvar at sikre, at disse kilder og de deraf følgende oplysninger er hensigtsmæssige. Du kan altid bede AI Authoring om at tilføje de citater, den brugte på siden, for at opnå bedre gennemsigtighed.

Sådan bruger du citater

Valider nøglefakta: For vigtige krav (tal, datoer, forpligtelser) skal du åbne den citerede kilde og kontrollere.
Kontrollér, om der mangler kilder:Hvis indhold ser overraskende eller for generisk ud, kan du bede AI Authoring om at "vise kilder" eller "basere dette kun på det vedhæftede dokument".
Løs problemer hurtigt: Hvis noget ikke understøttes af kilder, skal du enten omskrive manuelt eller bede AI Authoring om at fjerne/erstatte det.

Vigtige bemærkninger

Citater vises muligvis ikke for hver sætning eller hver anmodning, især ikke for rent layout-/formateringshandlinger.
Selv med citater er du ansvarlig for at gennemgå indholdet, før du publicerer.

Fejlfinding og ofte stillede spørgsmål

Ruden siger, at den er færdig, men siden blev ikke ændret

Vent lidt længere – nogle handlinger (især billeder og layout) kan anvendes, når svaret vises.
Rul på lærredet, og se efter fremhævede ændringer eller den første ændrede sektion.
Hvis intet ændres, kan du prøve en mindre anmodning eller åbne ruden igen og sende igen.

AI-oprettelse kan ikke gøre det, jeg bad om

Prøv at omformulere med et enklere mål og eksplicitte omfang (hvilken sektion/webdel).
Hvis anmodningen omfatter en ikke-understøttet webdel eller en kompleks konfiguration, skal du udføre denne del manuelt og bruge AI-redigering til resten.

Jeg er bekymret for nøjagtigheden

Bed om citater, og bekræft dem.
Levere indhold med grundforbindelse (dokumenter, vigtige punkttegn eller eksisterende sideindhold), og bed AI Authoring om kun at bruge disse kilder.
For indhold med høj indsats skal du behandle AI-output som et udkast og udføre et endeligt menneskeligt redigeringspas.