TechKendt indhold
Problem
Hvis medarbejdere angiver deres ferie/syge-/ferietid, de har taget i eTimesheets, og systemet allerede registrerer fremmødet i HR-modulet, opdateres fremmødet i HUMAN Resources ikke korrekt.
Når du angiver tid med lønkoder i eTimesheets, oprettes der derefter en batch med disse oplysninger, og den sendes til lønmodulet. Batchen omgår Human Resources. Derfor opdaterer tid, der angives i eTimesheets for ferie, syge eller ferie, ikke HR. Men når du bruger HR til at spore fremmøde, skal transaktioner opdateres i HR først. Hvordan kan du bruge HR til at registrere fremmøde og bruge e-dataark?
Løsning
Der er et par muligheder, når du bruger eTimesheets og registrerer fremmøde med HR.
1. Du kan vælge ikke at gøre ferie/syge-/feriepengekoder tilgængelige i eTimesheets. Medarbejderne ville ikke angive deres tid her. Den kan bare angives som normalt i posten for fremmødet af Human Resources, Cards | Hr. | Medarbejder | Fremmøde | Transaktionspost. Derefter ville det flyde til løn korrekt som en batch, der blev inkluderet i lønkørslen.
2. Du kan tillade, at ferietalskoderne er tilgængelige i eTimesheets, og at medarbejderne kan angive det pågældende tidspunkt. Da batchen blev til løn, kunne du slette transaktionerne vedrørende ferie og derefter angive dem som transaktioner i HR-fremmøde. Derefter kan ferietransaktioner flyde til Løn i en batch fra HR.
3. En anden funktion, du kan bruge, er noten i eTimesheets. Du kan få medarbejderen til at angive timer, der er arbejdet, og derefter vedhæfte en note på den pågældende dag, hvilket er knappen Note nedenfor, der angiver den pågældendes tid. Med markøren på en bestemt dag kan de klikke på noten og angive, om der var nogen ferietid. Så kunne tilsynsførende se noten vedhæftet den dag og få det beløb, der er angivet i HR-fremmøde. Medarbejderen kan også bruge feltet med dokumentnoter til at angive ferietid ved indtastning af en timeseddel, og tilsynsførende kan også læse disse.
Denne artikel var TechKendt dokument-id: 24999
