Eksempeldiagrammerne i Visio Professional- og Premium-udgaver er en god måde at blive fortrolig med nogle af programmets mere avancerede funktioner, f.eks. datasammenkædning og pivotdiagrammer.
Hvert eksempeldiagram er designet til et bestemt formål, f.eks. en projekttidslinje eller salgsoplysninger, og hver leveres med sine egne eksempeldata i en Microsoft Excel-projektmappe. Du kan åbne og redigere hvert eksempeldiagram for at se, hvordan dets funktioner fungerer, og du kan gemme det redigerede diagram. Hvis du også vil redigere eksempeldataene, skal du bare gemme en kopi af dataene og genetablere kæden mellem de kopierede data og eksempeltegningen.
Trin 1. Åbne et eksempeldiagram
-
Klik på fanen Filer.
-
Klik på Ny.
-
Klik på Eksempeldiagrammer under Andre måder at komme i gang på.
-
Klik på det eksempeldiagram, du vil åbne.
-
Klik på Åbn i oplysningsruden i højre side af vinduet.
Trin 2. Gem en kopi af eksempeldataene
-
Klik på fanen Filer.
-
Klik på Ny.
-
Klik på Eksempeldiagrammer under Andre måder at komme i gang på.
-
Klik på det eksempeldiagram, du vil åbne.
-
Klik på Åbn eksempeldata i oplysningsruden i højre side af vinduet.
Excel åbnes med eksempeldataene i en projektmappe.
-
Gem en kopi af projektmappen på en praktisk placering, f.eks. skrivebordet eller mappen dokumenter.
Du kan nu åbne din kopi af eksempeldataene og redigere dem.
Trin 3. Sammenkæde kopierede data med et eksempeldiagram
Bemærk!: Fremgangsmåden for pivotdiagrammer er anderledes og er beskrevet separat i næste afsnit.
-
Åbn det eksempeldiagram, du vil sammenkæde de kopierede data med.
-
Klik på pilen ud for Opdater alle under fanen Data, og klik derefter på Opdater data.
-
Klik på Konfigurer i dialogboksen Opdater data.
-
Klik på Skift datakilde i dialogboksen Konfigurer opdatering.
-
Følg guiden ved hjælp af din kopi af dataene som datakilde.
-
Når guiden er fuldført, skal du klikke på OK i dialogboksen Konfigurer opdatering og derefter klikke på Opdater i dialogboksen Opdater data .
Sammenkæde kopierede data med et eksempelpivotdiagram
Hvordan gør jeg afgøre, om eksemplet er et pivotdiagram?
-
Klik på fanen Filer.
-
Klik på Ny.
-
Klik på Eksempeldiagrammer under Andre måder at komme i gang på.
-
Klik på det eksempeldiagram, du vil kontrollere.
-
Der vises en beskrivelse af eksemplet i oplysningsruden i højre side af vinduet. Hvis eksemplet har et pivotdiagram, indeholder beskrivelsen disse oplysninger.
-
Åbn tegningen med det pivotdiagram, du vil sammenkæde de kopierede data med.
Bemærk!: Hvis du har mere end ét pivotdiagram i tegningen, skal du gentage denne procedure for hvert pivotdiagram, du vil sammenkæde de kopierede data med.
-
Markér figuren Pivotdiagram i tegningen.
-
Klik på pilen under Opdater under fanen Pivotdiagram.
-
Klik på Skift datakilde.
-
Følg guiden ved hjælp af din kopi af dataene som datakilde.
