Du kan sende indlæg til Viva Engage community'er og brugere via mail. Hvis du svarer via mail på en mail (om et indlæg) fra Viva Engage, bliver dit svar sendt til Viva Engage.
Du kan også fjerne din mailsignatur fra den mail, du sender til Viva Engage, før mailen sendes.
Bemærk!: I EU er opslag på Viva Engage ved hjælp af mail kun tilgængelig for Microsoft 365-forbundne Viva Engage-communities.
Sende til Viva Engage ved hjælp af mail
Der er forskellige procedurer for opslag via mail til Microsoft-365-forbundne Viva Engage communities vs. dem, der ikke har forbindelse til Microsoft 365.
Sende indlæg til Microsoft 365-forbundne Viva Engage-communities
For Microsoft 365-forbundne Viva Engage-communities skal mailadressen på det community, du sender indlæg til, vises som følger:
communityname@network.com
Hvis du f.eks. vil sende til Sikkerhedsfællesskab på Contoso.com, skal du bruge mailadressen safety@contoso.com.
Når du slår et indlæg op via mail til et Microsoft 365-forbundet community, modtager du en mailbekræftelse, uanset om din netværksadministrator har aktiveret indstillingen Kræv, at alle brugere i dit netværk bekræfter deres meddelelser, der er sendt via mail, før du sender i mailindstillingerne for dit netværk.
Sende indlæg til Viva Engage community'er, der ikke er forbundet med Microsoft 365
For Viva Engage community'er, der ikke er forbundet med Microsoft 365, vises mailadressen på det community, du sender indlæg til, som følger:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
Hvis du f.eks. vil sende indlæg til sikkerhedsteamet på Contoso.com, skal du bruge mailadressen security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Du modtager ikke en mailbekræftelse, når du sender et indlæg via mail til et Viva Engage community, der ikke er forbundet med Microsoft 365, uanset om din netværksadministrator har aktiveret indstillingen Kræv, at alle brugere i dit netværk bekræfter deres meddelelser, der er slået op via mail, før du slår dem op i mailindstillingerne for dit netværk.
Tip!:
-
Hvis der er mellemrum eller tegnsætningstegn i Viva Engage Community-navn, skal du ikke medtage dem i mailadressen. Hvis du f.eks. sender en mail til et Contoso-marketingteam, der bruger et Viva Engage domæne for Contoso.com, skal du bruge mailadressen marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
For at sikre at du får den korrekte mailadresse, skal du slå Viva Engage community's mailadresse op ved at gå til deres Viva Engage startside, vælge ikonet Flere indstillinger og derefter vælge Slå op via mail for at få vist deres mailadresse.
Sende eller videresende en meddelelse til en Viva Engage bruger ved hjælp af mail
Mailadressen på den Viva Engage bruger, du sender indlæg til, bør vises på følgende måde:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
Hvis du f.eks. vil sende indlæg til Viva Engage bruger LisaG@Contoso.com, skal du bruge mailadressen lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Fjern din mailsignatur fra en mail, du sender til Viva Engage
Hvis du vil fjerne din mailsignatur, når du bruger mail til at sende til Viva Engage, skal du tilføje to bindestreger på en separat linje før din signatur på følgende måde:
Her er min besked.
- Jeg har ikke noget at gøre. Mit navn Min adresse Mit telefonnummer
Viva Engage ignorerer tekst efter de to bindestreger. Din mail vises i Viva Engage på følgende måde:
Her er min besked.
Bemærk!: Alle billeder i din signatur bliver stadig slået op, fordi Viva Engage får vist et billede som en vedhæftet fil til meddelelsen.
