Vinduet Eksterne data vises automatisk, når du har sammenkædet figurer i din Visio-tegning med en ekstern datakilde, f.eks. Excel-regneark, Access-database, SQL Server-database, SharePoint-liste, en OLEDB- eller ODBC-datakilde, for at nævne nogle få.
Hvis du skjuler en kolonne i vinduet Eksterne data , skjules dataene i de sammenkædede figurer også. Hvis du f.eks. skjuler en lønkolonne, skjules alle omtaler af Løn i figurer, der er knyttet til dataene, også.
Bemærk!: Hvis du vil have vist vinduet Eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Vinduet Eksterne data under fanen Data.
-
Højreklik på en kolonneoverskrift i vinduet Eksterne data , og klik derefter på Kolonneindstillinger.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for den kolonne, du vil skjule, i dialogboksen Kolonneindstillinger .
Hvis du vil have vist kolonnen i vinduet Eksterne data og i de sammenkædede figurer igen, skal du markere afkrydsningsfeltet.
Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med importerede data i Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-websteder og andre eksterne kilder.