Skrive en kommentar til opgaver i Microsoft Planner

Hvad er Opgavechat? 

Med Opgavechat kan du sende beskeder, omtale teammedlemmer og koordinere arbejdet direkte i en opgave. Meddelelser er kun synlige for personer, der har adgang til opgaven. 

Brug Opgavechat til at: 

• Stil spørgsmål, eller del opdateringer om en opgave

• Omtal en person for at få deres opmærksomhed

• Hold diskussioner forbundet med den opgave, de vedrører

Start og brug Opgavechat 

Hver opgave har en enkelt chattråd. 

• Hvis en opgave endnu ikke har en chat, starter den første meddelelse, du tilføjer, chatten.

• Hvis en opgave allerede har en chat, kan du tilføje nye meddelelser når som helst.

• Meddelelser i Opgavechat vises i kronologisk rækkefølge.

Omtal teammedlemmer i opgavechat 

Omtaler er med til at sikre, at de rette personer kan se opdateringer uden at give alle i planen besked. Hvis du vil bruge dem, skal du skrive @ efterfulgt af en persons navn for at omtale vedkommende. 

Du kan omtale enhver person, der har adgang til planen. Du kan omtale flere personer i en enkelt meddelelse, og nævnte brugere modtager både en mail og En Teams-meddelelse, så de kan svare hurtigt. 

Hvad du kan gøre i Opgavechat 

Opgavechat understøtter avancerede, moderne beskedfunktioner, herunder: 

• RTF-formatering (fed, lister, links, overskrifter)

• Emoji-reaktioner på meddelelser

• Rediger eller slet meddelelser, du har skrevet

Redigeringer er tydeligt markeret, så andre ved, at en meddelelse er blevet opdateret. Slettede meddelelser efterlader en pladsholder, der angiver fjernelse. 

Adgang og tilladelser 

Hvis du vil have vist eller deltage i en opgavechat, skal du have adgang til opgaven. 

• Hvis du kan åbne opgaven, kan du få vist dens chat.

• Kun den, der har oprettet en meddelelse, kan redigere eller slette den pågældende meddelelse.

• Gæstebrugere, der har adgang til en opgave, kan deltage i opgavechat.

Arbejde med eksisterende kommentarer og samtaler 

Hvis en opgave allerede har ældre opgavekommentarer, får du vist et link til at åbne kommentartråden i Outlook.  

Nye meddelelser tilføjes kun via opgavechat. Eksisterende tråde forbliver tilgængelige, så du ikke mister tidligere kontekst. 

Føje en kommentar til en opgave

For Grundlæggende planer skal du vælge en opgave for at få vist dens detaljer og derefter bruge feltet Kommentarer til at føre diskussioner med dit team. Vælg Send , når du er klar til at skrive kommentaren.

Når en kommentar er tilføjet, vises der et kommentarsymbol ud for opgaven for at give gruppen besked om, at der er noget nyt at læse.

Kommentarer vises i opgaven med den nyeste kommentar øverst.

For opgaver i Premium-planer skal du fastgøre planen til en Teams-kanal ved hjælp af projektappen i Teams og bruge Teams-samtaler til opgaver tilat diskutere opgaven.

Hvem får besked om min kommentar?

For opgaver i Grundlæggende planer sendes din kommentar til:

• Din plans Microsoft 365-gruppe. Du kan se det sammen med alle samtaler, der foregår for alle opgaver i din plan. I Outlook skal du vælge de tre prikker ud for din plans navn og derefter vælge Samtale. Derfra kan du få vist kommentarer for alle planens opgaver i Outlook på internettet. Du kan også bruge appen Outlook Groups til at få vist samtaler om din plan. Få mere at vide om samtaler i Microsoft 365 Grupper i Outlook.

• Alle, der allerede har kommenteret opgaven. Mailmeddelelser om kommentarer sendes ikke automatisk til opgaveejeren, og @-omtaler understøttes ikke i øjeblikket. Du kan finde flere oplysninger under Administrer Planner-meddelelser.

  Tip!: Hvis du vil ændre, hvem der modtager mailmeddelelser om opgavekommentarer for en bestemt opgave, skal du se Nulstil, hvem der modtager mailbeskeder på kommentarer for en bestemt opgave

For opgaver i Premium-planer skal du se Teams-samtaler for opgaver.

Hvorfor kan jeg ikke se eller tilføje opgavekommentarer?

For opgaver i Grundlæggende planer er der et par årsager til, at du muligvis ikke kan se eller tilføje opgavekommentarer:

• Hvis du indsætter i kommentarfeltet fra en mail, herunder felterne "Fra:" og "Sendt:", vil din kommentar se ud som om, den er blevet gemt, men alt efter og inklusive disse felter vises ikke, næste gang opgaven åbnes. Dette skyldes, at Exchange håndterer disse felter som videresendelse eller svar og behandler dem anderledes end almindelig tekst. Sådan løser du dette problem:

  • For korte mails skal du fjerne felterne "Fra:" og "Sendt:" fra din kommentar, før du vælger Send.

  • For lange mails med mange felter "Fra:" og "Sendt:" bør du overveje at tilføje mailen til opgaven som en vedhæftet fil og henvise til den fra kommentarerne.

• Hvis din virksomhed ikke bruger Exchange Online til din konto, kan du muligvis ikke kommentere på opgaver i Planner.

• Du kan ikke føje kommentarer til Planner-opgaver i planer, der er oprettet af forbundne Yammer-grupper.

• Hvis en tråd bliver tvedelt, indlæses ikke alle kommentarer. Håndskrift kan forekomme ved et direkte svar på en mail i gruppens indbakke i stedet for via kommentarer i Planner-opgaver. Håndskrift kan også automatisk forekomme, når der føjes mere end 100 kommentarer til en opgave.

For opgaver i Premium-planer skal du se Teams-samtaler for opgaver.

Giv feedback om Planner

Din feedback hjælper os med at beslutte, hvad vi skal arbejde videre med. Hvis du har en funktion, du gerne vil anmode om, kan du sende os din feedback for at hjælpe os med at prioritere nye funktioner i fremtidige opdateringer. For yderligere oplysninger se Hvordan giver jeg feedback om Microsoft Office.