TechKendt indhold
SYMPTOMS
State Løn (felt 16) og/eller lokal løn (felt 18) svarer ikke til føderale løn (felt 1) på løn W2-formularer
ÅRSAG
1. Det forkerte beløb for Stat/Lokal løn blev initialiseret forkert, når du konfigurerede en ny medarbejder i Vedligeholdelse af PR-medarbejder (02.250.00).
2. Der blev oprettet en Net Check i PR Net Check-indtastning (02.080.00) uden det korrekte stat/lokale fradrags-id tilknyttet under Vedligeholdelse af indtægtstype (02.270.00).
3. En afgiftsfritagelse for pension er knyttet til det føderale fradrag, men er ikke knyttet til Stat/Lokal fradrag.
4. En afskrivningsfritagelse knyttes til Fradrag for Stat/Lokal, men opsætningen er forkert (Eksempler: "Reducer nettobetaling" er ikke markeret, er det ikke muligt at fritage moms).
5. Der blev angivet en manuel PR-kontrol (02.040.00), men feltet Indtægt underlagt fradrag (OptjenSubj) blev ikke udfyldt korrekt i gitteret Fradrag.
6. Beløbet på 401.000 inReview/Edit Check(02.030.00) blev tilsidesat. Hvis pensionen er fritaget fra statslige/lokale løn, skal løn fra stat/lokal løn initialiseres.
7. Det forkerte Id for fradrag af stat blev knyttet til en indtægtstype.
LØSNING
Løsning 1 – Standardkorrigeringsmetoden er at:
A. Initialiser medarbejderhistorik (02.060.00) løn og genberegne medarbejderens W-2-historik (02.260.00)
ELLER
B. Initialiser medarbejderens W-2-historik direkte.
Løsning 2 – Hvis den statslige/lokale løn skal være den samme som den føderale løn, er et alternativ til initialisering (se løsning 1) at køre et opdateringsscript for at gennemtvinge, at stat/lokal løn svarer til de føderale løn.
Bemærk! Følgende script opdaterer ikke Medarbejderoversigt eller tabellen OPTJENT. I stedet opdateres tabellen W2STATELOCAL, så den statslige/lokale løn er kvalificeret til W2FEDERAL Løn. W2STATELOCAL-tabellen bruges til at udskrive W-2s og afspille i W-2-historikken.
1. Lav en SIKKERHEDSKOPI af programdatabasen, der kan gendannes i tilfælde af uønsket datatab.
2. Access-forespørgselsanalyse og køre følgende sætning mod den relevante programdatabase:
UPDATEs
SET s.Løn = f.Fed_Wages fra
W2STATELOCAL s, W2FEDERAL f, hvor
s.EmpID = f.EmpID
og s.CalYr = f.CalYr og s.EntityID = 'XXXX's.CalYr = 'YYYY' (hvorXXXX = fradrags-id
for fradrag af stat, der skal opdateres, og YYYY = Kalenderår, der køres for W2s) 3. Gennemgå W-2-historikken for at bekræfte, at beløbene nu er korrekte. Hvis det er korrekt, kan du udskrive W-2s, når du ønsker det.
More INFORMATION
Note - See Knowledge Base Article 875633 for more information on possible causes of incorrect W-2 State Løns.
kw: løn, tips osv. anden løn Denne artikel var
TechKendt dokument-id:136576
