Kontaktsynkroniseringsfunktioner i Microsoft Teams og Skype-tjenester (hver især en "tjeneste") hjælper vores brugere med hurtigt og nemt at oprette forbindelse til deres eksisterende netværk. Disse funktioner er altid valgfrie, og brugerne har fuld kontrol over at slå synkronisering af kontakter til eller fra når som helst. Når en bruger accepterer at bruge kontaktsynkronisering på en af vores tjenester, kan tjenesten behandle visse data fra ikke-brugere af den pågældende tjeneste (hver især en "ikke-bruger") for at levere kontaktsynkroniseringsfunktionen. I de følgende afsnit beskrives det, hvordan hver tjenestes funktion til synkronisering af kontakter behandler ikke-brugerdata.
Synkronisering af kontakter i Microsoft Teams
Brugere af forbrugerabonnementer på Microsoft Teams kan tilmelde sig kontaktsynkroniseringsfunktioner på tjenesten (hver især en "synkroniserer Microsoft Teams-bruger"). Når brugere af Microsoft Teams synkroniseres, får de adgang til Microsoft Teams på deres mobilenheder, og de har mulighed for at synkronisere deres enhedskontakter med deres Microsoft Teams-adressekartoteker som en del af onboardingprocessen. På samme måde kan microsoft Teams-brugere vælge at synkronisere deres Microsoft Skype- og Microsoft Outlook-kontakter med deres Microsoft Teams-adressekartoteker.
Tilvalg til kontaktsynkronisering
Når en bruger, der synkroniserer Microsoft Teams, tilmelder sig kontaktsynkronisering, får Microsoft adgang til de kontakter, der er gemt i synkroniseringen af Microsoft Teams-brugerens enhed, Outlook eller Skype-adressekartoteket, som kan indeholde oplysninger om både brugere og ikke-brugere af Microsoft Teams (sidstnævnte, hver en "ikke-brugerkontakt").
Identificere eksisterende Microsoft Teams-brugere
For at afgøre, hvilken enhed, Outlook eller Skype-kontakter der allerede er Microsoft Teams-brugere, sammenligner Microsoft regelmæssigt disse kontakter med eksisterende Microsoft Teams-brugere.
-
Hvor der er et match, vises den eksisterende Microsoft Teams-brugers oplysninger, herunder den pågældende brugers navn, mailadresse, telefonnummer og microsoft Teams-avatar, som en foreslået kontakt for synkroniseringen af Microsoft Teams-brugeren, og direkte beskeder aktiveres mellem de to brugere.
-
Når der er et match med en bruger, der tilmelder sig Teams, modtager du en meddelelse om, at de deltager i Microsoft Teams. Hvis du ikke vil modtage meddelelser, kan du slå denne funktion fra under Indstillinger > Meddelelser.
-
Hvis der ikke er et match, gemmer Microsoft oplysninger om ikke-brugerkontakter på vores servere i forbindelse med synkroniseringen af Microsoft Teams-brugeren. Synkronisering af Microsoft Teams-brugere kan invitere deres ikke-brugerkontakter til at deltage i en Microsoft Teams-samtale via sms eller mail på enten deres Microsoft Teams-mobil- eller computerprogrammer.
-
Hvis du vil vide mere om, hvordan du administrerer, hvordan andre kan søge efter dig i Microsoft Teams ved hjælp af dit telefonnummer og din mailadresse, skal du se Administrer, hvordan andre finder dig i Microsoft Teams.
Holde kontakter opdateret
For at sikre, at en synkronisering af Microsoft Teams-brugerens kontakter er opdateret, kører Microsoft med jævne mellemrum en sammenligning mellem de kontaktoplysninger, der ikke er gemt på vores servere, og eksisterende Microsoft Teams-brugere. Hvis en kontakt, der ikke er en bruger, slutter sig til Microsoft Teams (en "ny brugerkontakt i Microsoft Teams"), vises oplysningerne om den nye Microsoft Teams-brugerkontakt, herunder brugerens navn, mailadresse, telefonnummer og microsoft Teams-avatar, derefter i en foreslået Microsoft Teams-kontakt for hver synkronisering af Microsoft Teams-brugeren, der har oplysningerne om den nye Microsoft Teams-brugerkontakt på sin enhed. Outlook eller Skype-adressekartotek.
Slå synkronisering af kontakter fra
Synkronisering af Microsoft Teams-brugere kan når som helst aktivere eller deaktivere synkronisering af kontakter med deres Microsoft Teams-adressekartotek fra deres Microsoft Teams-mobilapp. Hvis synkroniseringen af Microsoft Teams-brugeren deaktiverer synkronisering af kontakter eller ikke er aktiv i deres Microsoft Teams-mobilapp i 30 dage, sletter Microsoft eventuelle kontaktoplysninger, som vi ikke har gemt på vores servere i forbindelse med den pågældende synkronisering af Microsoft Teams-brugeren. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du aktiverer og deaktiverer microsoft Teams-funktioner til synkronisering af kontakter, skal du se Synkroniser dine enhedskontakter.
Synkronisering af kontakter i Skype
Brugere af Skype på deres mobilenheder kan tilmelde sig kontaktsynkroniseringsfunktioner på tjenesten (hver især en "synkroniserende Skype-bruger"). Når en skype-bruger synkroniserer Skype på sin mobilenhed, har vedkommende mulighed for at synkronisere sine enhedskontakter med sit Skype-adressekartotek som en del af onboardingprocessen.
Tilvalg til kontaktsynkronisering
Når en Skype-bruger, der synkroniserer, tilmelder sig synkronisering af kontakter, får Microsoft adgang til de kontakter, der er gemt i den synkroniserende Skype-brugers enhedsadressekartotek, som kan indeholde oplysninger om både brugere og ikke-brugere af Skype (sidstnævnte, hver en "ikke-brugerkontakt").
Identificere eksisterende Skype-brugere
For at afgøre, hvilke af disse enhedskontakter der allerede er Skype-brugere, sammenligner Microsoft regelmæssigt disse kontakter med eksisterende Skype-brugere.
-
Hvor der er et match, vises den eksisterende Skype-bruger, herunder brugerens navn, mailadresse, telefonnummer og enhver Skype-avatar, som en foreslået kontakt for synkroniseringen af Skype-brugeren, og direkte beskeder aktiveres mellem de to brugere.
-
Hvis der ikke er et match, gemmer Microsoft oplysninger om ikke-brugerkontakter på vores servere i forbindelse med den synkroniserende Skype-bruger. Synkronisering af Skype-brugere kan invitere deres ikke-brugerkontakter til at deltage i en Skype-samtale via sms eller mail.
-
Hvis du vil vide mere om, hvordan du administrerer, hvordan andre kan søge efter dig i Skype ved hjælp af dit telefonnummer og din mailadresse, skal du se Hvordan gør jeg fravælge at være synlig i Skype-søgeresultater.
Holde kontakter opdateret
For at sikre, at netværket til synkronisering af Skype-brugere er opdateret, kører Microsoft hver 14. dag en sammenligning mellem de kontaktoplysninger, der ikke er gemt på vores servere, og de eksisterende Skype-brugere. Hvis en kontakt, der ikke er en bruger, deltager i Skype (en "ny Skype-brugerkontakt"), vises oplysningerne for den nye Skype-brugerkontakt, herunder brugerens navn, mailadresse, telefonnummer og skype-avatar, derefter som en foreslået Skype-kontakt for hver synkroniserende Skype-bruger, der har oplysningerne om den nye Skype-brugerkontakt i sin enheds adressekartotek.
Slå synkronisering af kontakter fra
Synkronisering af Skype-brugere kan når som helst slå synkronisering af kontakter til deres Skype-adressekartotek til eller fra deres Skype-mobilapp. Hvis synkroniseringen af Skype-brugeren deaktiverer synkronisering af kontakter eller ikke er aktiv i deres Skype-mobilapp i 30 dage, sletter Microsoft eventuelle kontaktoplysninger, som vi ikke har gemt på vores servere i forbindelse med den pågældende synkronisering af Skype-brugeren. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du slår skype-kontaktsynkroniseringsfunktioner til eller fra, skal du se Hvordan gør jeg synkronisere mit adressekartotek med min liste over Skype-kontakter.
