I næsten enhver opgave eller ressourcevisning har symboler deres egen kolonne i venstre side af skærmen – det er den eneste, der har et billede
-
Højreklik på kolonneoverskriften til højre for det sted, hvor du vil placere kolonnen Symboler.
-
Klik på Indsæt kolonne, og klik derefter på Symboler.
Tip!: Hvis du ikke er sikker på, hvad et symbol betyder, kan du holde markøren over det. Så vises der en en forklaring.
Du kan få mere detaljerede tekniske oplysninger om symboler under Felterne Symboler.
Ændre eller fjerne symboler
Husk, at symboler kun viser status, de kan ikke ændre den. Faktisk kan du ikke ændre symbolerne direkte i kolonnen Symboler.
Hvis en indikator ikke ser rigtig ud, skal du se efter den underliggende årsag. Hvis f.eks. indikatoren for fuldførelse
Hvis du foretrækker slet ikke at få vist symboler, kan du skjule kolonnen: Højreklik på kolonneoverskriften, og klik derefter på Skjul kolonne.
Oprette brugerdefinerede symboler
Når du føjer brugerdefinerede felter til projektet, kan du vælge indikatorer for forskellige værdier i disse felter. Du kan f.eks. oprette et statusfelt med forskellige billeder for opgaver, der er på rette spor, efter tidsplanen og blokeret.
Sådan oprettes et brugerdefineret felt:
-
Klik på Projekt > Brugerdefinerede felter.
-
Markér et tekstfelt, der ikke bruges, og klik derefter på Omdøb.
-
Skriv Fremgang (eller et andet navn), og klik på OK.
-
Klik på Opslag under Brugerdefinerede attributter.
-
Tilføj de ønskede værdier i tabellen. I vores eksempel skal du skrive På rette spor, Efter tidsplan og Blokeret.
-
Markér afkrydsningsfeltet Brug en værdi på listen som feltets standardværdi.
-
Klik på den første værdi (På rette spor), klik på Benyt som standard, og klik derefter på Luk.
Sådan vælges symbolerne
-
Klik på Grafiske symboler under Værdier, der skal vises i dialogboksen Brugerdefinerede felter.
-
Vælg er lig med i kolonnen Undersøg ‘Fremgang’.
-
I kolonnen Værdi(er) skal du tilføje den værdi, du definerede tidligere (På rette spor, Bagud for tidsplan og Blokeret).
-
Tilføj et billede for hver værdi i kolonne Billede. Dette er det symbol, der vises i din projektplan. Hvis de søde små smileys på billedet nedenfor ikke lige er dig, er der meget andet at vælge mellem!
-
Klik to gange på OK for at vende tilbage til Gantt-diagrammet.
Sådan tilføjes det brugerdefinerede felt i Gantt-diagrammet:
-
Højreklik på kolonneoverskriften til højre for det sted, hvor du vil placere kolonnen Fremdrift.
-
Klik på Indsæt kolonne, og vælg derefter Fremdrift på listen.
-
Vælg en status for fremgang til hver opgave.