Tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Access 2010

Brug af Office.com skabeloner

Fanen Ny i Microsoft Office Backstage-visningen (klik på fanen Filer , og klik derefter på Ny) kan give dig opdateret hjælp hentet fra Office.com til dokumenter, der er baseret på skabeloner. Du kan også sende feedback om skabelonerne og angive en numerisk bedømmelse for hver skabelon, du downloader.

Når du åbner en skabelon eller en fil, der er baseret på en skabelon, åbner Access 2010, afhængigt af dine indstillinger for onlinehjælp, kontakter Office.com. Det sender id'et for den pågældende skabelon, det program og den version, du aktuelt bruger, sammen med standardcomputeroplysninger.

Skabelon-id'et bruges til at identificere den oprindelige skabelon, som den er hentet fra Office.com eller inkluderet i din Access 2010-installation. Den identificerer ikke din Access-database entydigt. Id'et er det samme for alle brugere af den samme skabelon.

Oprette en kæde til datakilder

Sammenkædede tabeller og andre datakilder gemmes i metadata som en del af din Access 2010-database. I nogle tilfælde kan linket indeholde dit brugernavn eller oplysninger om servere på netværket. Hvis der er tale om en dataforbindelse, kan du vælge at gemme et brugernavn eller en adgangskode i dataforbindelseslinket.

Hvis du har tilknyttede databaser, gemmes placeringen af den tilknyttede database også i Access-databasen.

Udskrivning

Når du udskriver en Access 2010-fil og derefter gemmer filen, gemmer Access 2010 stien til printeren sammen med filen. I nogle tilfælde kan stien indeholde et brugernavn eller computernavn.

Websteder til dokumentarbejdsområder

Access 2010 giver dig adgang til et websted til dokumentarbejdsområder på et Microsoft SharePoint Foundation 2010 websted. Et dokumentarbejdsområde er et delt område, hvor du kan samarbejde med andre teammedlemmer om en eller flere Access-databaser.

Når du åbner et dokumentarbejdsområde, henter Access 2010 data fra webstedet til dokumentarbejdsområdet for at give dig oplysninger om det pågældende websted. Disse data omfatter:

• Navnet på SharePoint Foundation-webstedet

• Webstedets URL-adresse eller adresse

• Navne, mailadresser og tilladelsesniveauer for webstedsbrugerne

• Lister af de dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige på webstedet

Access 2010 gemmer også en liste over de SharePoint Foundation-websteder, du har besøgt på computeren, i form af cookies. Denne liste bruges til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før. Listen over websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere alment tilgængelig.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder delte, webbaserede arbejdsområdewebsteder, hvor du kan samarbejde om dokumenter eller møder.

Når du åbner et SharePoint-websted ved hjælp af din webbrowser eller et Hvilket som helst Office-program, gemmer webstedet en cookie på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på det pågældende websted. Sammen danner disse cookies en liste over websteder, du har tilladelser til. Denne liste bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før.

Listen over websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere alment tilgængelig.

Når du i SharePoint Foundation opretter et nyt websted eller en ny liste eller tilføjer eller inviterer personer til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmer webstedet følgende for hver person, herunder din:

• Fulde navn

• Mailadresse

Der føjes et bruger-id til alle de elementer, som du eller de andre brugere af webstedet tilføjer eller redigerer på webstedet. Som med alt indhold på SharePoint-webstedet bør kun administratorer og medlemmer af selve webstedet have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder to felter: Oprettet af og Ændret af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet på den person, der oprindeligt oprettede elementet, og den dato, hvor det blev oprettet. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet på den person, der senest har ændret Access 2010-databasen, og den dato, hvor den sidst blev ændret.

Administratorer af de servere, der er vært for SharePoint-websteder, har adgang til nogle af dataene fra disse websteder, og disse data bruges til at analysere brugsmønstrene for webstedet for at øge den procentdel af tid, webstedet er tilgængeligt. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne, og de deles ikke med Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De data, der specifikt er registreret, omfatter navne, mailadresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Overvågning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder overvågningsfunktioner, der giver administratorer mulighed for at holde et pålideligt revisionsspor for, hvordan brugerne arbejder med bestemt indhold.

Når SharePoint Foundation-administratorer aktiverer funktionen Overvågning, registrerer serveren automatisk visse handlinger, der udføres af brugeren, i SharePoint-indholdsdatabasen. Disse handlinger inkluderer visning, redigering, tjek ind og tjek ud. For hver registreret handling registrerer serveren id-oplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id. Der sendes ingen data til Microsoft i forbindelse med denne funktion.

Denne funktion er som standard slået fra og er kun tilgængelig for administratorer af SharePoint-websteder, hvor indhold er gemt.

Dataindsamling i Access

I Access 2010 kan du indsamle data via mail ved at sende formularer, der er baseret på HTML eller baseret på Microsoft InfoPath 2010. Når du sender en mail med indsamling af data, indsamles og gemmes mailadresserne på alle modtagerne i Access-databasen. Du kan bruge disse oplysninger til at spore data, der er modtaget fra modtagerne, og til at sende mails til dem i fremtiden. Du kan vælge at få de data, der sendes via e-mail, gemt i databasen automatisk eller manuelt.

Hvor dit navn kan være gemt

I visse tilfælde gemmer Access 2010 dit navn for at give dig en bedre oplevelse, når du bruger visse funktioner. Dit navn gemmes f.eks. på disse placeringer:

• Felterne Forfatter

• Egenskaben AuthorName-fil

Du kan fjerne dit navn fra disse felter og egenskaber ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp, og klik derefter på Aktuel database.

3. Markér afkrydsningsfeltet Fjern personlige oplysninger fra filegenskaber, når filen gemmes under Programindstillinger.

Du kan fjerne dit navn og dine initialer fra felterne Navn og Initialer .

Microsoft Office-løsninger, der er oprettet af andre firmaer, kan også indeholde dit navn eller andre personlige oplysninger i de brugerdefinerede egenskaber, der er knyttet til filen.

Hvis du bruger Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andre funktioner, der giver dig mulighed for at oprette direkte forbindelse til en anden datakilde, gemmes dine godkendelsesoplysninger (bruger-id og adgangskode) muligvis i din Access-database. Hvis du vil ændre eller slette disse godkendelsesoplysninger, skal du ændre egenskaberne for forbindelsen korrekt.

Digitale signaturer

En digital signatur er en valgfri funktion, der kan hjælpe dig med at godkende identiteten af den person, der har sendt dig en Access-database. En digital signatur er en entydig krypteret værdi af dataene i den Access-database, du signerer. Når du sender en Access-database med en digital signatur, sendes signaturen til modtageren sammen med dataene i Access-databasen og et digitalt certifikat, der er tillid til, fra dig (afsenderen). Det digitale certifikat er udstedt af et nøglecenter, f.eks. VeriSign, og indeholder oplysninger til godkendelse af afsenderen og bekræftelse af, at det oprindelige indhold i Access-databasen ikke er blevet ændret. Access kontakter muligvis automatisk nøglecenteret online for at bekræfte den digitale signatur.

Når du signerer en Access-database, får du vist en dialogboks, der viser de oplysninger, der er inkluderet i den digitale signatur, f.eks. systemets dato og klokkeslæt, versionsnummeret på operativsystemet, versionsnummer på Microsoft Office og Access 2010-versionsnummer.

Databasebeskyttelse

Databasebeskyttelse hjælper dig med at beskytte din Access 2010-database ved at kryptere den med en adgangskode.

Hvis du vil kryptere databasen med en adgangskode, skal du gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger, og klik derefter på Kryptér med adgangskode.

3. Skriv en adgangskode i felterne Adgangskode og Bekræft .

Den adgangskode, du angiver, gemmes ikke sammen med filen og bruges til at generere nøgler til at kryptere filen. Du har mulighed for at fjerne adgangskoden og krypteringen i databasen. Hvis du vil fjerne krypteringen, skal du gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger, og klik derefter på Dekrypter database.

3. Skriv din adgangskode i feltet Adgangskode .

Cachelagring og synkronisering af data

Oplysninger i dine Access 2010-databaser eller i eksterne tabeller, der er sammenkædet med access-databaser, kan gemmes lokalt på computeren som en Access-tabel i databasen. Dette gøres for at forbedre ydeevnen i Access 2010. Du kan deaktivere denne funktion ved at:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på fanen Aktuel database .

4. Klik på Cache aldrig.

Microsoft Office Web Application-filer

Visse Access 2010-filer henter oplysninger fra internettet eller et intranet. Dette sender standardcomputeroplysninger til kilden til oplysningerne. I en dialogboks bliver du spurgt, om du vil sende disse oplysninger, første gang du åbner et publiceret program. Du kan vælge at afvise denne dialogboks for fremtidige anmodninger ved at klikke på afkrydsningsfeltet Vis ikke denne meddelelse igen .

Kontrolelement for webbrowser

Når du åbner en formular i en Access 2010-fil, der har et webbrowserkontrolelement, sendes data fra dit program muligvis til et websted på internettet, der identificeres af webbrowserkontrolelementet.

Access-funktioner

Når du åbner en Access 2010-fil, kan den pågældende fil have et udtryk, der bruger funktioner, f.eks. CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups eller IsCurrentWebUserInGroup. Filen kan indeholde funktioner, der henter brugernavn, logonnavn, mailadresse eller oplysninger om, hvilke brugergrupper fra et SharePoint-websted. Som standard gemmes disse oplysninger i Access 2010-filen i offlinetilstand. Du kan vælge ikke at gemme disse oplysninger i filen ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på Aktuel database.

4. Markér afkrydsningsfeltet Brug det cacheformat, der er kompatibelt med Microsoft Access 2010 eller nyere under Cachelagring af webtjeneste og SharePoint-tabeller, og markér derefter enten afkrydsningsfeltet Ryd cache ved lukning eller Afkrydsningsfeltet Cache aldrig.

Toppen af siden