Du bruger masser af tid i Outlook. Så du vil konfigurere det til at understøtte den måde, du arbejder på. Hvis du f.eks. vil skabe mere plads til at se dine mail- og kalenderelementer, kan du skjule nogle elementer. I hver visning kan du også flytte, tilføje, fjerne eller ændre størrelsen på kolonner, så oplysningerne præsenteres på den måde, du vil have dem vist.
Denne illustration viser de vigtigste elementer i Outlook-vinduet.
Tilpas båndet
Minimere eller udvide båndet
Du kan minimere båndet, så kun fanerne vises.
-
I højre side af båndet skal du klikke på
.
Tip!: Du kan også minimere båndet ved at klikke på den aktive fane.
Tilpas sidepanelet
Skjule sidepanelet
-
Vælg Sidepanel i menuen Vis.
Deaktivere samlet indbakke
Som standard grupperer Outlookmappeliste lignende mapper, f.eks. indbakker, fra alle dine mails og Microsoft Exchange-konti. Denne funktion kan gøre det nemmere at læse alle dine meddelelser på én gang uden at skulle flytte rundt mellem mailmapper. Hvis du vil, kan du deaktivere denne funktion, så hver konto og alle dens mapper er adskilt på mappelisten.
-
I Outlook-menuen skal du vælge Indstillinger.
-
Under Personlige indstillinger skal du vælge Generelt
. -
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis alle kontomapper under Sidepanel.
Tilpasse elementlisten
I hovedvinduet i Outlook er elementlisten listen over meddelelser, kontakter, opgaver eller noter. Som standard vises elementlisten lodret mellem navigationsruden og læseruden.
Bemærk!: Elementlisten er ikke tilgængelig for visningen Kalender.
Ændre tekststørrelsen for elementlisten
-
I Outlook-menuen skal du vælge Indstillinger.
-
Under Personlige indstillinger skal du vælge Skrifttyper
. -
Under Tekstvisningsstørrelse skal du skubbe vælgeren til den ønskede skriftstørrelse.
Ændre sorteringsrækkefølgen på elementlisten
-
På fanen Organiser skal du vælge Arranger efter og derefter vælge en indstilling.
Vælge kolonner til elementlisten
Hvis læseruden er skjult eller placeret under elementlisten kan du vælge de kolonner, du vil bruge til elementlisten. De tilgængelige kolonner varierer, afhængigt af typen af elementer på listen.
-
På fanen Organiser skal du klikke på Læserude og derefter kontrollere, at Nedenfor eller Skjult er markeret.
-
I menuen Vis skal du vælge Kolonner og derefter vælge et kolonnenavn. Kolonnerne i den aktuelle visning identificeres med en afkrydsning.
Tip!:
-
På elementlisten kan du klikke på en kolonneoverskrift for at sortere efter den pågældende kolonne.
-
Du kan omarrangere kolonnerne ved at klikke på en kolonneoverskrift og derefter trække dem til en ny placering.
-
For at ændre størrelsen på en kolonne skal du placere markøren på den højre kant af kolonneoverskriften, indtil markøren ændres, og derefter trække kanten.
-
Tilpasse læseruden
Læseruden, nogle gange kaldet indholdsruden, gør det muligt at læse elementer uden at åbne dem. Du kan tilpasse læseruden efter dine præferencer.
Flytte eller skjule læseruden
Læseruden kan placeres i højre side af Outlook-vinduet, under elementlisten eller skjult.
-
Klik på Læserude under fanen Organiser, og vælg derefter en indstilling.
Bemærkninger!:
-
Du kan ændre størrelsen på læseruden ved at placere markøren på kanten mellem læseruden og elementlisten og trække i kanten.
-
Læseruden er ikke tilgængelig for kalendervisning.
Rediger tekststørrelsen i meddelelser i læseruden.
-
Nederst i sidepanelet skal du vælge Mail.
-
Markér en meddelelse, og vælg derefter Forøg skriftstørrelsen eller Formindsk skriftstørrelsen i menuen Formatér.