Rediger indstillingerne for din formular eller test for at ændre, hvem kan svare og hvordan.
Det fungerer på følgende måder:
-
Tillad, at personer uden for din skole, kan svare, f.eks. forældre og værger.
-
Indsaml svar på en formular anonymt. f.eks. for at indsamle feedback fra et team eller en klasseundersøgelse.
-
Hold styr på, hvem har sendt hvilket svar på din formular eller test.
Rediger hvem, der kan udfylde din formular eller test
-
Åbn den formular eller test, som du vil administrere.
-
Vælg Indsaml svar. Dialogboksen Send og indsaml svar åbnes.
-
Du kan vælge mellem følgende indstillinger for modtagere:
-
Alle kan svare – Alle i vores uden for organisationen kan få adgang til formularen eller testen.
-
Kun personer i organisationen kan svare – Alle medlemmer af organisationen kan svare, men det kan andre ikke, selvom de får linket.
-
Bestemte personer i organisationen kan svare – Kun foruddefinerede medlemmer af organisationen kan få adgang til og svare.
Når du har valgt, hvem der kan besvare din formular eller test, skal du angive navnene i feltet Til: for de personer, du gerne vil give adgang til din formular eller test.
-
Du kan finde flere indstillinger:
-
Åbn den test eller formular, du vil administrere.
-
Vælg Indstillinger.
-
Hvis du har begrænset Hvem kan svare på denne formular til personer fra din organisation, kan du markere afkrydsningsfelterne under denne indstilling til Postnavn og se, hvem der har sendt hvert svar, eller begrænse svar til Ét svar pr. person.
-
-
Under Indstillinger for svar:
-
Du kan vælge Acceptér svar.
-
Angiv en Startdato og Slutdato (valgfrit) for at angive et tidsrum, hvor folk kan sende svar. Hvis du ikke vælger disse, kan personer indsende svar i en hvilken som helst varighed.
-
Bland spørgsmål for at præsentere spørgsmål i tilfældig rækkefølge; Lås spørgsmål for at have specifikke spørgsmål i samme rækkefølge hver gang (f.eks. er første, andet og tredje spørgsmål altid de samme).)
-
Vis statuslinje for at vise personer, hvor langt de er i testen/formularen, og hvor meget der mangler at blive fuldført. Kun tilgængelig for undersøgelser, formularer eller tests med flere sider.
-
Du kan også tilføje en entydig meddelelse med Meddelelsen Tilpas tak.
-
-
Under Kvitteringer for svar:
-
Tillad modtagelse af svar efter indsendelse, og send hver deltager en kvittering for deres udfyldte formular- eller testsvar.
-
Få en mail om hvert svar for at modtage en meddelelse, hver gang nogen udfylder formularen eller testen.
-
Bemærk!: Indstillingen Del med personer i min organisation er deaktiveret for forbrugere.
Identificer hvem, der har besvaret formularen eller testen
Følg trinnene ovenfor, og lad afkrydsningsfeltet Postnavn være markeret for at registrere navn og mail for hver svarperson til din formular eller test. Svarpersoner skal være fra din skole, for at du kan registrere deres navne.
Optag ikke navne, når du indsamler svar
Hvis du indsamler feedback eller undersøger en gruppe af studerende eller lærere, skal du rydde afkrydsningsfeltet Postnavn.
Tip!: Vælg Ét svar pr. person , hvis du ikke vil have dine modtagere til at sende en formular eller test mere end én gang.