Du kan sende et Access objekt via mail i forskellige formater. Du kan f.eks. sende en rapport til en bruger som en PDF-fil eller en forespørgsel til en distributionsliste som en Excel projektmappe.
Procedure
-
Gør en af følgende ting:
-
Markér objektet i navigationsruden.
-
Åbn et objekt, og sørg for, at det er det aktuelt åbnede objekt. I dette tilfælde kan du også markere noget indhold, f.eks. et par rækker i et dataark.
-
-
Vælg Eksterne data > Mail.
Dialogboksen Send objekt som vises.
-
Vælg et af de tilgængelige formater under Vælg outputformat.
-
Under Output skal du vælge Alle eller Markering:
-
Hvis du har valgt noget indhold i trin 1, er standardindstillingen Markering, men du kan stadig vælge Alle.
-
Hvis du ikke har valgt noget indhold, er disse indstillinger nedtonede og ikke tilgængelige. Alt indholdet sendes.
-
-
Vælg OK.
Outlook åbner en ny meddelelse med objektet vedhæftet i det format, du har valgt.
-
Gør følgende i meddelelsen:
-
På linjen Til , Cc og Bcc skal du angive et mailalias, aliasser adskilt af semikolon eller distributionsliste.
-
Skriv tekst i meddelelsesteksten.
-
-
Når du er færdig, skal du vælge Send.
