Vejledning til Brugergrænsefladen i Access

Båndet

Båndet er den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer. Den består primært af faner, der har grupper af knapper.

Båndet har hovedfaner, der grupperer relaterede ofte anvendte kommandoer, kontekstafhængige faner, der kun vises, når du kan bruge dem, og værktøjslinjen Hurtig adgang, en lille værktøjslinje, som du kan tilpasse med dine foretrukne kommandoer.

På båndfanerne giver nogle af knapperne dig et galleri med valgmuligheder, mens andre starter en kommando.

Backstage-visningen

Backstage-visningen indeholder kommandoer og oplysninger, der gælder for en hel database, f.eks . Komprimer og reparer, samt kommandoer, der var i menuen Filer i tidligere versioner, f.eks Udskriv.

Navigationsruden

Navigationsruden hjælper dig med at organisere dine databaseobjekter og er den primære metode til at åbne eller ændre designet af et databaseobjekt.

Navigationsruden er organiseret efter kategorier og grupper. Du kan vælge mellem en række forskellige organisationsindstillinger, og du kan også oprette dit eget brugerdefinerede organisationsskema i navigationsruden. Som standard bruger en ny database kategorien Objekttype, som har grupper, der svarer til de forskellige typer databaseobjekt. Kategorien Objekttype organiserer databaseobjekterne på samme måde som standardvisningen af databasevinduet fra tidligere versioner.

Du kan minimere navigationsruden, og du kan også skjule den, men du kan ikke skjule navigationsruden ved at åbne databaseobjekter foran den.

Oprette en ny tom database

1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

   Backstage-visningen vises.

2. Gør et af følgende:

   • Opret en ny webdatabase

     1. Klik på Tom webdatabase under Tilgængelige skabeloner.

     2. I højre side under Tom webdatabase skal du skrive et navn til databasefilen i feltet Filnavn eller bruge den, der er angivet for dig.

     3. Klik på Opret.

        Den nye database oprettes, og der åbnes en ny tabel i dataarkvisning.

   • Opret en ny skrivebordsdatabase

     1. Klik på Tom database under Tilgængelige skabeloner.

     2. I højre side under Tom database skal du skrive et navn til databasefilen i feltet Filnavn eller bruge det, der er angivet for dig.

     3. Klik på Opret.

        Den nye database oprettes, og der åbnes en ny tabel i dataarkvisning.

Access indeholder en række skabeloner til produktet, og du kan downloade flere fra Office.com. En Access-skabelon er en foruddesignet database med professionelt designede tabeller, formularer og rapporter. Skabeloner giver dig et stort forspring, når du opretter en ny database.

Oprette en ny database ud fra en eksempelskabelon

1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

   Backstage-visningen vises.

2. Klik på Eksempelskabeloner, og gennemse derefter de tilgængelige skabeloner.

3. Når du finder den skabelon, du vil bruge, skal du klikke på skabelonen.

4. Skriv et filnavn i feltet Filnavn til højre, eller brug det, der er angivet for dig.

5. Klik på Opret.

   Access opretter den nye database ud fra skabelonen og åbner den.

Du kan hente flere Access-skabeloner fra office.com direkte fra Backstage-visningen.

Oprette en ny database ud fra en Office.com skabelon

1. Start Access fra menuen Start eller fra en genvej.

   Backstage-visningen vises.

2. Under Office.com ruden Skabeloner skal du klikke på en kategori og derefter klikke på en skabelon, når skabelonerne i den pågældende kategori vises.

   Bemærk!: Du kan også søge efter en skabelon ved hjælp af det angivne søgefelt.

3. Skriv et filnavn i feltet Filnavn , eller brug det, der er angivet for dig.

4. Klik på Download.

   Access downloader automatisk skabelonen, opretter en ny database baseret på skabelonen, gemmer den i mappen Dokumenter (f.eks. mappen Dokumenter) og åbner databasen.

Når du åbner (eller opretter og åbner) en database, føjer Access databasens filnavn og placering til en intern liste over de senest anvendte dokumenter. Denne liste vises på fanen Seneste i Backstage-visningen, så du nemt kan åbne dine senest anvendte databaser.

Åbne en database, der er brugt for nylig

1. Start Access.

2. Klik på Seneste i Backstage-visningen, og klik derefter på den database, du vil åbne.

   Access åbner databasen.

Åbn en database fra Backstage-visning

1. Start Access.

2. Klik på fanen Filer , og klik derefter på Åbn. Når dialogboksen Åbn vises, skal du gennemse og vælge en fil og derefter klikke på Åbn.

   Databasen åbnes.

Toppen af siden

Vælg en kommandofane

1. Start Access.

2. Klik på den ønskede fane.

Eller

1. Start Access.

2. Tryk på og slip Alt-tasten.

   Tastaturtip vises.

3. Tryk på den eller de taster, der vises i tastaturtip på eller tættest på den ønskede kommandofane.

Du kan udføre en kommando på flere forskellige måder. Den hurtigste og mest direkte rute er at bruge den tastaturgenvej, der er knyttet til kommandoen.

Du kan få mere at vide om tastaturgenveje i Tastaturgenveje i Access.

Udføre en kommando

1. Start Access.

2. Klik på den relevante fane for kommandoen. I følgende tabel vises et repræsentativt udsnit af fanerne og de kommandoer, der er tilgængelige på hver fane. Fanerne og de tilgængelige kommandoer afhænger af, hvad du foretager dig.

1. Klik på det kontrolelement, der repræsenterer kommandoen. Hvis du kender tastaturgenvejen til kommandoen fra en tidligere version af Access, kan du også angive tastaturgenvejen ved hjælp af tastaturet.

   Eller

   Tryk på og slip Alt-tasten.

   Hurtigtasterne vises.

   Tryk på den eller de taster, der vises i det tastaturtip, der er knyttet til den ønskede kommando.

Kontekstafhængige kommandofaner

Ud over standardkommandofanerne har Access også kontekstafhængige kommandofaner. Afhængigt af konteksten (dvs. hvilket objekt du arbejder med, og hvad du laver), vises der muligvis en eller flere kontekstafhængige kommandofaner ud for standardkommandofanerne.

Aktivere en kontekstafhængig kommandofane

• Klik på den kontekstafhængige kommandofane.

Eller

1. Tryk på og slip Alt-tasten.

   Hurtigtasterne vises.

2. Tryk på den eller de taster, der vises på eller tættest på den kontekstafhængige kommandofane.

De kontekstafhængige kommandofaner indeholder kommandoer og funktioner, som du skal bruge for at arbejde i en bestemt kontekst. Når du f.eks. åbner en tabel i designvisning, indeholder de kontekstafhængige faner kommandoer, der kun gælder, når du arbejder med en tabel i den pågældende visning. Som et andet eksempel, når du åbner en tabel i designvisning, vises en kontekstafhængig kommandofane med navnet Design ud for fanen Avancerede værktøjer . Når du klikker på fanen Design , viser båndet kun de kommandoer, der er tilgængelige for dig, når objektet er i designvisning.

Gallerier    

Båndet bruger også en slags kontrolelement, der kaldes et galleri. Gallerikontrolelementet er designet til at fokusere din opmærksomhed på at få de resultater, du ønsker. I stedet for blot at vise kommandoer viser gallerikontrolelementet resultatet af brugen af disse kommandoer. Ideen er at give dig en visuel måde at gennemse og se, hvad Access 2010 kan gøre med fokus på resultaterne i stedet for udelukkende at fokusere på selve kommandoerne.

Gallerier findes i forskellige former og størrelser. Der er et gitterlayout, en menulignende repræsentation, der falder ned, og endda et layout på båndet, der placerer indholdet af selve galleriet på båndet.

Skjule båndet

Nogle gange har du muligvis brug for lidt mere plads at afsætte til dit arbejdsområde. Derfor kan båndet skjules, så kun linjen med kommandofanerne forbliver. Dobbeltklik på den aktive kommandofane for at skjule båndet. Dobbeltklik på den aktive kommandofane igen for at få den vist igen.

Værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT)

Værktøjslinjen Hurtig adgang er en værktøjslinje, der støder op til båndet, og som giver adgang til kommandoer med et enkelt klik. Standardsættet af kommandoer omfatter Gem, Fortryd og Annuller Fortryd, og du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang til at medtage andre kommandoer, du bruger ofte. Du kan også ændre placeringen af værktøjslinjen og ændre den fra den lille standardstørrelse til den store størrelse. Den lille værktøjslinje vises ud for kommandofanerne på båndet. Når du skifter til den store størrelse, vises værktøjslinjen under båndet og udvider dens fulde bredde.

Åbne et databaseobjekt, f.eks. en tabel, formular eller rapport

• Dobbeltklik på objektet i navigationsruden.

  Eller

  Markér objektet i navigationsruden, og tryk derefter på Enter.

  Eller

• Højreklik på et objekt i navigationsruden, og klik derefter på Åbn.

Bemærk, at du kan angive en indstilling for at åbne objekter med et enkelt klik i dialogboksen Navigationsindstillinger .

Navigationsruden opdeler dine databaseobjekter i kategorier, og disse kategorier indeholder grupper. Nogle kategorier er foruddefinerede for dig, og du kan også oprette dine egne brugerdefinerede grupper.

Som standard vises navigationsruden, når du åbner en database, herunder databaser, der er oprettet i tidligere versioner af Access. Du kan forhindre, at navigationsruden vises som standard ved at angive en programindstilling. Følgende sæt trin beskriver, hvordan du udfører hver handling.

Sådan vises eller skjules navigationsruden    

• Klik på knappen i øverste højre hjørne af navigationsruden (), eller tryk på F11.

Forhindre, at navigationsruden vises som standard

1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

   Dialogboksen Access-indstillinger vises.

2. Klik på Aktuel database i venstre rude.

3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis navigationsrude under Navigation, og klik derefter på OK.

Du kan få mere at vide om navigationsruden i artiklen Få vist og administrer objekter ved hjælp af navigationsruden.

Toppen af siden

Vis eller skjul dokumentfaner

1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

   Dialogboksen Access-indstillinger vises.

2. Klik på Aktuel database i venstre rude.

3. I sektionen Programindstillinger under Indstillinger for dokumentvindue skal du vælge Dokumenter med faner.

4. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dokumentfaner . Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, deaktiveres dokumentfaner.

5. Klik på OK.

   Bemærkninger!: 

   • Indstillingen Vis dokumentfaner er en indstilling pr. database. Du skal angive dette uafhængigt for hver database.

   • Når du har ændret indstillingen Vis dokumentfaner , skal du lukke og genåbne databasen for at se ændringen træde i kraft.

   • Nye databaser, der er oprettet ved hjælp af Access, viser som standard dokumentfaner.

   • Databaser, der er oprettet ved hjælp af en tidligere version af Access, bruger overlappende vinduer som standard.

Toppen af siden

Vise eller skjule statuslinjen

1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

   Dialogboksen Access-indstillinger vises.

2. Klik på Aktuel database i venstre rude.

3. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis statuslinje under Programindstillinger. Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, deaktiveres visningen af statuslinjen.

4. Klik på OK.

Toppen af siden

Formatér tekst ved hjælp af miniværktøjslinjen

1. Markér den tekst, der skal formateres.

   Miniværktøjslinjen vises gennemsigtigt over teksten.

2. Anvend formatering ved hjælp af miniværktøjslinjen.

Toppen af siden