Access indeholder en række indbyggede datofunktioner, som du kan bruge i udtryk til at arbejde med datoer. Denne video viser, hvordan du bruger Udtryksgenerator til at komme i gang med datofunktioner, og hvordan du får flere oplysninger om funktionerne.
I videoen
I denne video bruger vi Udtryksgenerator til at undersøge datofunktioner og derefter føje en til en rapport.
Bemærk!: Ikke alle funktioner er tilgængelige i alle sammenhænge. Udtryksgenerator viser dig kun de funktioner, der er relevante for hver enkelt.
Hvis du vil bruge en funktion, skal du først være i en kontekst, der accepterer udtryk. Nogle eksempler på disse omfatter:
-
Visse egenskaber for egenskaber, formularer og rapporter (f.eks. egenskaben Kontrolelementkilde for et kontrolelement)
-
Rækken Kriterier i forespørgselsdesigngitteret
-
Visse argumenter for makrohandlinger
-
Et beregnet felt i en tabel
-
En datavalideringsregel
-
Ruden Gruppering, sortering og total i rapportlayoutvisning
Brug udtryksgeneratoren til at føje en datofunktion til en rapport
I denne video angiver vi en datofunktion som et udtryk i egenskaben Kontrolelementkilde for et kontrolelement i en rapport ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
Åbn rapporten i Layoutvisning ved at højreklikke på den i navigationsruden, og klik derefter på Layoutvisning.
-
Markér kontrolelementet, og klik derefter på Egenskabsark i gruppen Værktøjer under fanen Design.
-
Klik i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde , og klik derefter på knappen Generér
I andre sammenhænge kan du åbne Udtryksgenerator ved at klikke på knappen Generér eller Generator
-
Klik på Flere >>i Udtryksgenerator.
-
Udvid funktionstræet på listen Udtrykselementer.
-
Klik på Indbyggede funktioner, og klik derefter på Dato og klokkeslæt på listen Udtrykskategorier.
Listen til højre ændres for at vise mig de tilgængelige dato/klokkeslæt-funktioner. -
På listen Udtryksværdier skal du klikke på en funktion for at få vist en kort beskrivelse af funktionen nederst i udtryksgeneratoren. Klik på linket for at få vist en Hjælp-artikel for funktionen.
-
Når du finder den funktion, du vil bruge, skal du dobbeltklikke på den for at føje den til udtryksfeltet.
-
Erstat pladsholderværdierne med gyldige argumenter. Pladsholderne er angivet med vinkelparenteser, f.eks. <<tal>>.
-
Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på OK i Udtryksgenerator.
Access føjer udtrykket til egenskabsfeltet Kontrolelementkilde . -
Test funktionen ved at skifte til rapportvisning: Klik på Vis i gruppen Visninger under fanen Hjem, og klik derefter på Rapportvisning.
