Med funktionaliteten Datalink i Office Visio kan du forbinde et hvilket som helst Visio-diagram til en lang række datakilder, f.eks. Microsoft Office Excel-regneark, Microsoft Office Access-databaser og Microsoft Windows SharePoint Services lister. Du knytter alle figurerne i et diagram til data ved hjælp af guiden Automatisk sammenkædning.
Der er tre overordnede trin i at bruge guiden Automatisk sammenkædning til at sammenkæde importerede data med figurer:
Placer figurer på en tegning, og føj derefter data til dialogboksen Figurdata , der svarer til dataene i datakilden.
Du kan f.eks. placere medarbejderfigurer i en tegning og føje et medarbejder-id til hver figur.Importér data fra en ekstern datakilde ved hjælp af guiden Datavælger.
Du kan f.eks. importere et regneark med medarbejderdata ved hjælp af en kolonne til medarbejder-id. Du kan finde flere oplysninger om import af data under Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-websteder og andre eksterne kilder.Brug guiden Automatisk sammenkædning til at matche rækker i datakilden med figurer i tegningen (Data>sammenkædes automatisk).
I vores eksempel matcher du medarbejder-id'et i figurerne med kolonnen Medarbejder-id i dine importerede data for at afgøre, hvordan figurer skal matche rækker.Bemærk
Hvis der ikke er importeret nogen data ved hjælp af guiden Datavælger, er kommandoen Sammenkæd automatisk ikke tilgængelig (vises nedtonet).