Microsoft SharePoint-arbejdsprocesskabelonerne indeholder figurer for handlinger og betingelser for SharePoint-arbejdsprocesser. Du kan designe en SharePoint-arbejdsproces i Visio Professional, eller du kan importere en arbejdsproces fra SharePoint Designer, så genererer Visio et diagram for dig.
Gå til Filer>Ny for at finde den rigtige skabelon at starte fra, og skriv SharePoint i søgefeltet.
Der findes separate skabeloner til SharePoint 2010- og SharePoint 2013-arbejdsprocesser.
Design en arbejdsproces i Visio
Start alle diagrammer med figuren Start , og afslut med figuren Afslut for at undgå valideringsfejl.
Træk figuren Start til tegningssiden fra vinduet Figurer.
Træk handlings- og betingelsesfigurer til arbejdsprocessen.
Bemærk
Du kan erstatte standardfigurteksten med en mere specifik og nøjagtig beskrivelse af arbejdsprocesaktiviteten. Dette hjælper den person, der implementerer arbejdsprocessen i SharePoint Designer, med at forstå den forretningsmæssige hensigt med arbejdsprocessen.
Sammenkæd hver aktivitet med den næste ved hjælp af forbindelser. Højreklik på forbindelsen, og klik derefter på en navneindstilling for at føje en etiket til en forbindelse.
I slutningen af arbejdsprocessen skal du tilføje en afslutningsfigur .
Validere en arbejdsproces
Når du eksporterer en SharePoint-arbejdsproces fra Visio til SharePoint Designer, valideres diagrammet. Hvis arbejdsprocesdiagrammet indeholder fejl, vises vinduet Problemer med en liste over problemer, der skal løses, før arbejdsprocessen eksporteres.
- Klik på Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces.
- Løs eventuelle problemer i problemvinduet .
Hvis du vil se, hvor en fejl er placeret, skal du klikke på den i ruden Problemer . Den berørte figur eller forbindelse fremhæves på tegningssiden. Du kan få mere at vide om valideringsproblemer, og hvordan du løser dem, under Valideringsproblemer i SharePoint-arbejdsprocesser i Visio.
Eksportere en arbejdsproces til SharePoint
Når du er færdig med at oprette din arbejdsproces i Visio, kan du eksportere arbejdsprocessen som en Visio-fil til udveksling af arbejdsproces (.vwi), der kan importeres direkte i SharePoint Designer.
- Klik på Eksportér i gruppen SharePoint-arbejdsproces under fanen Proces.
- I dialogboksen Eksportér arbejdsproces skal du gå til den placering, hvor du vil gemme .vwi-filen, og derefter klikke på Gem.
Importere en arbejdsproces fra SharePoint
Visio og SharePoint Designer kan åbne og redigere den samme .vwi-fil frem og tilbage med én undtagelse: Visio understøtter ikke trin. Trinoplysninger, der er blevet tilføjet i SharePoint Designer, kan gå tabt, når arbejdsprocessen åbnes i Visio og derefter importeres igen i SharePoint Designer.
- Start et nyt, tomt Microsoft SharePoint-arbejdsprocesdiagram i Visio.
- Klik på Importér i gruppen SharePoint-arbejdsproces under fanen Proces.
- I dialogboksen Importér arbejdsproces skal du klikke på den .vwi-fil, du vil importere, og derefter klikke på Åbn.
Hvis du vil se, hvordan arbejdsprocesfigurerne i Visio er sammenlignet med arbejdsprocesaktiviteterne i SharePoint Designer 2010, skal du se SharePoint-arbejdsprocesaktivitetsvejledningen.