Hvis du vil begynde processen med at importere data til figurer, skal du bruge siden Datavælger til at vælge den type datakilde, du vil importere.
Vigtig
Før du kører guiden Datavælger, er det en god ide at sikre, at datakilden har en nøglekolonne. Nøglekolonner er ikke påkrævet, men de gør det meget lettere at bruge de importerede data.
Hvad er en nøglekolonne, og hvorfor skal jeg bruge en?
Hvis du planlægger at opdatere din tegning, efterhånden som dataene i din datakilde ændres, skal du sørge for, at hver række i din datakilde har et entydigt id (en nøglekolonne), der ikke ændres. Med denne nøgle kan hver række i de data, du importerer til tegningen, blive nøjagtigt matchet med en række i den datakilde, du opdaterer fra.
I følgende eksempel på et Excel-regneark er det entydige id eller nøglen kolonnen Medarbejder-id.
Hvis du vælger Microsoft Excel-projektmappe, Microsoft Access-database, Microsoft Windows SharePoint Services-liste eller Tidligere oprettet forbindelse, fortsætter du gennem guiden Datavælger.
Hvis du vælger Microsoft SQL Server-database eller En anden OLEDB- eller ODBC-datakilde, omdirigeres du midlertidigt til guiden Dataforbindelse. Når du klikker på knappen Udfør på den sidste side i guiden Dataforbindelse, kommer du tilbage til guiden Datavælger.
Indstillingen Tidligere oprettet forbindelse bruges typisk, hvis administratoren har oprettet forbindelser, du kan vælge mellem.
Hvad er en tidligere oprettet forbindelse?
En dataforbindelse er en henvisning til en datakilde. Den indeholder oplysninger som kildenavn, placering og eventuelle legitimationsoplysninger, der kræves for at få adgang til kilden. Når der oprettes en forbindelse, gemmes den normalt i mappen Datakilder i mappen Dokumenter .
Hvilke typer tidligere oprettede forbindelser kan jeg bruge?
Du kan bruge følgende typer af dataforbindelser:
- .odc (Office-dataforbindelse).
- .dsn (datakildenavn).
- .cub (SQL Server Analysis Services-kube). Denne type dataforbindelse er kun tilgængelig, hvis du opretter et pivotdiagram. Du kan finde flere oplysninger om pivotdiagrammer under Oprette et pivotdiagram.
Næste trin
De næste trin i guiden varierer, afhængigt af hvilken datakilde du vælger. Klik på de relevante links for at få mere at vide om hvert trin i guiden.
- Guiden Datavælger (Vælg dataforbindelse)
- Guiden Datavælger (Opret forbindelse til Microsoft Office Excel-projektmappe)
- Guiden Datavælger (Opret forbindelse til data)
- Guiden Datavælger (Vælg kolonner)
- Guiden Datavælger (Filtrer rækker)
- Guiden Datavælger (Filtrer og sorter)
- Guiden Datavælger (Konfigurer opdatering af entydigt id)