Bruge en ekstern liste med Visio

Gælder for
SharePoint Server 2013 Enterprise

Ved hjælp af Visio 2013 kan du sammenkæde data fra en ekstern liste med et diagram og dets figurer. Du kan derefter publicere diagrammet i et SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webtegning, så brugerne kan få vist diagrammet og få vist de tilknyttede eksterne data.

Få mere at vide under Finde indhold om eksterne data og Brug Visio Services med Secure Store Service i SharePoint 2013.

Hvad vil du foretage dig?

Inden du går i gang

Der kræves en række nødvendige opgaver for at give sikker adgang, når du arbejder med eksterne data. Følgende oplysninger kan hjælpe dig med at planlægge dine næste trin. Hvis du får problemer med at arbejde med eksterne data, kan disse oplysninger være med til at identificere problemet. Hvis du vil have adgang til eksterne data, skal du eller din administrator gøre følgende:

Forberede den eksterne datakilde En administrator skal muligvis oprette en konto og give tilladelser til datakilden for at sikre, at de rigtige personer har adgang til dataene, og at dataene ikke ender i de forkerte hænder. I en ekstern database kan administratoren også få brug for at oprette bestemte tabeller, visninger, forespørgsler og så videre for at kunne begrænse resultaterne til det, der er nødvendigt, og for at forbedre ydeevnen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -konti En administrator skal aktivere Business Data Connectivity Services, Secure Store Service og Visio Services.

Konfigurer Secure Store Services En administrator skal gøre følgende: bestemme den bedste adgangstilstand for den eksterne datakilde, oprette et destinationsprogram og angive legitimationsoplysningerne for destinationsprogrammet.

Konfigurere Business Data Connectivity Services En administrator skal sikre, at den bruger, der opretter den eksterne indholdstype, har tilladelse til Business Data Connectivity-metadatalageret, og at relevante brugere har adgang til den eksterne indholdstype, som den eksterne liste er baseret på.

Oprette en ekstern indholdstype En bruger skal definere en ekstern indholdstype, der indeholder oplysninger om forbindelser, adgang, handlingsmetoder, kolonner, filtre og andre metadata, der bruges til at hente dataene fra den eksterne datakilde.

Opret en ekstern liste En bruger skal oprette en ekstern liste baseret på den eksterne indholdstype og en eller flere visninger af den eksterne liste efter behov.

Sørg for, at Office-produkter er klar til brug Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, skal du have Windows 7 eller nyere og følgende gratis softwareprodukter, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 til OData V3 på hver klientcomputer (hvis det er nødvendigt, bliver du automatisk bedt om at downloade softwaren). Sørg også for, at Office-indstillingen Business Connectivity Services er aktiveret (dette er standard). Denne indstilling installerer Business Connectivity Services Client Runtime, som gør følgende: cachelagrer og synkroniserer med eksterne data, oversætter virksomhedsdata til eksterne indholdstyper, viser de eksterne elementer i Office-produkter og kører brugerdefinerede løsninger i Office-produkter.

Toppen af siden

Forbind dataene på den eksterne liste til et Visio-diagram

  1. I Visio 2013 skal du klikke påDatasammenkæd> data med figurer.
  2. Vælg Microsoft SharePoint Foundation-liste, og klik derefter på Næste.
  3. På siden Vælg et websted skal du angive URL-adressen til det SharePoint-websted, hvor din eksterne liste er placeret, og derefter klikke på Næste.
  4. Vælg den eksterne liste på siden Vælg en liste , og klik derefter på Udfør.
  5. Sammenbind rækkerne med data med figurer i tegningen.
    Du kan sammenkæde rækker med data med figurer på tre måder i tegningen. Du kan sammenkæde rækker med eksisterende figurer én ad gangen, du kan sammenkæde rækkerne med figurer automatisk, eller du kan oprette figurer ud fra dataene. Du kan finde flere oplysninger om sammenkædning af rækker med data med figurer i Hjælp til Visio.

Toppen af siden

Gemme et Visio-diagram i et SharePoint-dokumentbibliotek

  1. Åbn diagrammet i Visio 2013.
  2. Klik på Filer, og klik derefter på Gem som.
  3. Find det SharePoint-websted og dokumentbibliotek, hvor du vil publicere diagrammet.
  4. Under Filtype skal du vælge Visio-tegning (.vsdx).
  5. Angiv et filnavn.
  6. Klik på Gem.

Toppen af siden

Åbn Visio-diagrammet i browseren

  1. Gå til det SharePoint-bibliotek, der indeholder det diagram, du har publiceret som en webtegning.
  2. Klik på navnet for at åbne diagrammet.
  3. Klik og træk diagrammet rundt for at få vist bestemte dele, og brug zoomværktøjerne på værktøjslinjen til at ændre størrelsen på diagrammet.
  4. Hvis du vil gøre hele diagrammet synligt i browservinduet, skal du klikke på knappen Zoom for at passe ind i visningen på værktøjslinjen.
  5. Hvis du vil have vist opdaterede data fra den eksterne liste, skal du klikke på Opdater på værktøjslinjen.

Ændringer i datakilden afspejles muligvis ikke med det samme ved at opdatere et diagram, afhængigt af indstillingerne for cachelagring af data for Visio Services.

Toppen af siden