Når du kører validering, kontrollerer Visio dit diagram i forhold til regler, der beskriver korrekt udformede processer, og viser en liste over eventuelle problemer, som du kan gennemgå. Forbindelser i rutediagrammer skal f.eks. knyttes til andre figurer, ellers vil valideringen identificere dette som et problem.
Fire skabeloner indeholder regelsæt som standard:
- BPMN-diagram (Business Process Modeling Notation)
- Stardardrutediagram
- Tværfunktionelt rutediagram
- Microsoft SharePoint-arbejdsprocesdiagram
Hvad vil du foretage dig?
- Køre validering på et diagram
- Ignorer problemer, der ikke gælder for dit diagram
- Importere valideringsregler til et diagram
- Angive, hvilke regelsæt der er aktive i et dokument
- Fjern valideringsproblemer fra et diagram
- Fjern valideringsregelsæt, før du deler et diagram
Køre validering på et diagram
- Klik på Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces.
Hvis der er problemer, åbnes problemvinduet med en liste over problemer. Hvis nogle af problemerne ikke gælder for dit diagram, kan du ignorere dem.
Ignorer problemer, der ikke gælder for dit diagram
I vinduet Problemer skal du højreklikke på det problem, du vil ignorere. Du kan ignorere problemer på to måder:
- Klik på Ignorer dette problem for at skjule et enkelt problem.
- Klik på Ignorer regel for at skjule alle problemer, der opstår med en bestemt regel.
Du kan få vist problemer, der ignoreres, ved at højreklikke i vinduet Problemer og derefter klikke på Vis ignorerede problemer. Ignorerede problemer vises i nedtonede rækker med lysere tekst og har Ja i kolonnen Ignoreret . Du kan stoppe med at ignorere et problem eller en regel ved at højreklikke på den og derefter klikke på den relevante kommando.
Importere valideringsregler til et diagram
Du kan importere et regelsæt i et hvilket som helst diagram, herunder diagrammer, der er oprettet i tidligere versioner af Visio.
- Klik på pilen ud for Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces, og peg derefter på Importer regler fra.
Regelsættet for rutediagrammer er tilgængeligt for alle diagrammer, men det er beregnet til brug i procesdiagrammer. Det er den aktive standardregel, der er angivet i diagrammerne Standardrutediagram og Tværfunktionelt rutediagram.
Hvis andre diagrammer, der har tilknyttede regler, aktuelt er åbne, er filnavnene angivet i denne menu. - Klik på Rutediagram, regelsæt eller navnet på et åbent diagram. Hvis du klikker på navnet på et diagram, importeres alle regelsæt, der er knyttet til det pågældende diagram.
Du kan derefter klikke på Kontrollér diagram for at validere i forhold til de importerede regelsæt.
Angive, hvilke regelsæt der er aktive i et dokument
- Klik på pilen ud for Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces, og peg derefter på Regler, der skal kontrolleres.
Regelsættene for diagrammet vises. Aktive regelsæt har en markering ud for sig. - Klik på et aktivt regelsæt for at gøre det inaktivt. Hvis du åbner menuen igen, er fluebenet væk, hvilket viser, at regelsættet er inaktivt.
Fjern valideringsproblemer fra et diagram
Valideringsproblemer forbliver i et diagram, selvom vinduet Problemer er lukket. Hvis du gemmer et diagram, der indeholder problemer, kan den person, der åbner diagrammet, få vist problemerne ved at klikke på fanen Proces og derefter markere afkrydsningsfeltet i vinduet Problemer . Problemvinduet åbnes med de gemte problemer. Du kan fjerne gemte problemer fra et diagram sammen med andre personlige oplysninger.
- Klik på fanen Filer.
- Klik på Oplysninger, og klik derefter på Fjern personlige oplysninger.
- På fanen Personlige oplysninger skal du vælge Fjern disse elementer fra dokumentet.
Fjern valideringsregelsæt, før du deler et diagram
Valideringsregelsæt er et af de elementer, du kan fjerne fra et diagram for at reducere filstørrelsen, før du deler det.
- Gøre alle regelsæt i dokumentet inaktive, sådan som det er beskrevet i afsnittet Angive, hvilke regelsæt der er aktive i et dokument.
- Klik på fanen Filer.
- Klik på Oplysninger, og klik derefter på Reducer filstørrelse.
- Markér Fjern inaktive valideringsregelsæt.