Administrer dine kontakter, og opret forbindelse til andre via det nye Outlook til Windows (Preview)

Du kan kontrollere, om der er opdateringer, for at sikre, at du har de nyeste opdateringer til Windows. 

Det nye Outlook til Windows (Preview) understøtter i øjeblikket Microsoft 365-konti (outlook.com, hotmail.com og live.com). 

Første gang du åbner det nye Outlook til Windows (Preview):

1. Åbn det nye Outlook.

2. Under Foreslåede konti skal du vælge den mailadresse,  du vil tilføje, og derefter vælge Fortsæt.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se den konto, du vil tilføje, skal du skrive den ønskede mailadresse i feltet Foreslåede konti . Vælg derefter Fortsæt.

3. Vælg Åbn Outlook for at starte din nyligt synkroniserede Outlook-konto.

Du kan når som helst tilføje flere konti:

1. Vælg Mail i det nye Outlook.

2. Rul til bunden af venstre navigationslinje, og vælg Tilføj konto. Der åbnes et pop op-vindue i Outlook.

3. Under Foreslåede konti skal du vælge den mailadresse,  du vil tilføje, og derefter vælge Fortsæt.

   Bemærkninger!: Hvis du ikke kan se din konto, eller du vil åbne en ny Outlook-konto:

   • Kan du ikke se din konto? Skriv den ønskede mailadresse i feltet Foreslåede konti , og vælg derefter Fortsæt.

   • Vil du åbne en ny Outlook-konto? Vælg Opret en Outlook.com mailkonto under feltet Foreslåede konti, og vælg derefter Fortsæt.

4. Følg vejledningen på skærmen for at afslutte logget på din konto.
   Du bliver muligvis bedt om at logge på din konto i et nyt browservindue. Følg vejledningen på skærmen for at logge på og derefter vende tilbage til det nye Outlook, hvor du får vist en succes! besked, når din mail, dine kontakter og begivenheder er blevet synkroniseret.

5. Du kan tilføje flere konti fra dette pop op-vindue ved at gentage trin 3 til 5. Eller, hvis du er færdig, skal du vælge Udført.

Hvis du ikke længere vil have en konto, der er knyttet til din nye Outlook til Windows (Preview), kan du fjerne den. 

1. Åbn det nye Outlook.

2. Vælg Indstillinger for > visning > visning. Der åbnes et nyt Outlook-vindue.

3. Vælg Konti > Mailkonti.

4. Find den konto, du vil fjerne, og vælg Administrer.

5. Vælg Fjern.
   Når du har valgt Fjern, slettes din konto og alle tidligere synkroniserede data. Kontrollér, at du vil slette en konto, før du vælger Fjern.

Opret hurtigt en ny kontakt i Mennesker-appen i det nye Outlook til Windows (Preview) ved at trykke på Ctrl+N på tastaturet eller gøre et af følgende:

Tilføj kontaktpersoner en ad gangen

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Under Hjem skal du vælge Ny kontakt .

   Bemærk!: Hvis du har angivet mere end én mailkonto i Mail, skal du først vælge den konto, hvor din nye kontakt skal gemmes.

3. Udfyld de relevante felter, og vælg derefter Gem.

Tilføj en kontakt fra en mail

Du kan gemme en kontakt fra en mail, hvis du bruger det nye Outlook til Windows (Preview). 

1. I det nye Outlook skal du vælge en meddelelse og vælge navnet på den person, hvis kontaktoplysninger du vil gemme. Dette åbner et pop op-vindue.

2. Rul til bunden, og vælg Føj til kontakter.

3. Tilføj eventuelle yderligere oplysninger, og vælg derefter Gem. 

   Bemærk!: Hvis du har mere end én mailkonto, der er knyttet til din nye Outlook til Windows (Preview), bliver din kontakt gemt under den samme konto, som din mail stammer fra.    

Importér kontakter fra en anden mailapp

Du kan importere kontakter fra andre mailapps ved hjælp af en fil med kommaseparerede værdier (CSV). Du opnår de bedste resultater ved at sørge for, at filen har UTF-8-kodning.

Eksportér f.eks. dine kontakter fra Gmail i CSV-format, og importér dem derefter til det nye Outlook til Windows (Preview).

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Under Hjem skal du vælge Administrer kontakter > Importér kontakter.

3. Under Overfør din CSV-fil skal du vælge Gennemse, finde CSV-filen med dine kontakter og derefter vælge Åbn.

4. Vælg Importér. De kontakter, du importerer, overskriver ikke nogen af dine eksisterende kontakter.

Du kan redigere kontakter i det nye Outlook til Windows (Preview), hvis deres oplysninger er ændret.

Rediger en kontakt på vedkommendes visitkort

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, hvis oplysninger du vil redigere, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Vælg Rediger . 

4. Foretag de ønskede ændringer, og vælg derefter Gem.  

Rediger en kontakt fra listen Dine kontakter

1. I det nye Outlook skal du vælge ikonet Mennesker  og derefter vælge Dine lister over kontakter. 

2. På listen over kontakter skal du søge efter den kontakt, hvis oplysninger du vil redigere. 

3. Tryk og hold (eller højreklik) nede, og vælg Rediger. 

4. Foretag de ønskede ændringer, og vælg derefter Gem.  

Du kan slette alle kontakter, du har gemt i Mennesker i det nye Outlook til Windows (Preview). Hvis du sletter kontakten, fjernes den fra appen Mennesker. 

Slette en enkelt kontakt på vedkommendes visitkort

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil slette, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den kontakt, du vil slette.

3. Vælg Slet, og bekræft derefter fjernelse af kontakt ved at vælge Slet.

Slet en enkelt kontakt fra listen Dine kontakter

1. I det nye Outlook skal du vælge ikonet Mennesker  og derefter vælge Dine lister over kontakter. 

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil slette, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Find den, du vil slette.

3. Tryk og hold (eller højreklik) på kontakten, vælg Slet, og bekræft derefter fjernelse af kontakt ved at vælge Slet.

Slet flere kontakter

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. På siden Dine kontakter skal du markere afkrydsningsfeltet ud for en kontakt, du vil slette. 
   Markér afkrydsningsfeltet til venstre for Dine kontakter for at markere alle kontakter.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se Dine kontakter, er mapperuden muligvis skjult. Vælg ikonet Vis eller skjul mapperude øverst til venstre i appvinduet i Mennesker.  

3. Vælg Slet, og bekræft derefter fjernelse af flere kontakter ved at vælge Slet.

Gem personer, du ofte kontakter, som favoritter, for hurtigt at få adgang til de vigtigste for dig. 

Føj en kontakt til dine favoritter på vedkommendes visitkort

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil gøre til favorit, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den, du vil føje til favoritter.

3. Under Hjem skal du vælge Føj til favoritter. 

Føj en kontakt til dine lister over kontakter som favoritter

1. I det nye Outlook skal du vælge ikonet Mennesker  og derefter vælge Dine lister over kontakter. 

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil gøre til favorit, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den, du vil føje til favoritter.

3. Tryk og hold (eller højreklik) på kontakten, og vælg derefter Føj til favoritter.

Føj en kontakt til favoritter fra siden Favoritter

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg Favoritter i venstre navigationslinje, og vælg derefter Tilføj favorit.

3. Skriv navnet på den kontakt, du vil gøre til favorit, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den, du vil føje til favoritter.

Fjern en kontakt fra favoritter

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg Favoritter i menuen til venstre, og find den person, du vil fjerne fra favoritter. 

3. Vælg Fjern fra favoritter på den øverste menulinje, eller tryk og hold (eller højreklik) på kontakten, og vælg Fjern fra favoritter.
   Denne kontakt vises ikke længere i mappen Favoritter . 

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, hvis billede, du vil tilføje eller ændre, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede, og vælg derefter Rediger . 

3. Vælg Tilføj billede, hvis kontakten ikke har noget billede, eller vælg kontaktens billede, hvis der er et.

4. Gør et af følgende i det pop op-vindue, der åbnes:

   • Vælg Upload et nyt billede, vælg et billede fra din enhed, og vælg derefter Åbn.

   • Vælg et billede fra din enhed, og træk det til fotofeltet.

5. Juster, hvordan billedet beskæres. Når du er færdig, skal du vælge Anvend for at føje dit fotovalg til kontakten. 

6. Vælg Gem for at bekræfte dine ændringer.

Opret lister over mailadresser for at strømline afsendelsen af en mail til en gruppe af personer på samme tid i det nye Outlook til Windows (Preview). Mailadresser på en liste over kontakter har ikke forbindelse til dine gemte kontakter. En enkelt kontakt kan være på flere lister over kontakter. 

I den nye Mennesker-app kan du hurtigt oprette en ny kontaktliste ved at trykke på Ctrl+L på tastaturet eller på følgende to måder:

Opret din første liste over kontakter

1. I det nye Outlook skal du vælge ikonet Mennesker  og vælge Dine lister over kontakter.

2. Vælg Opret en liste over kontakter.

3. Angiv et navn til listen under Navn på liste over kontakter.

4. Under Tilføj mailadresser skal du vælge kontakter fra den foreslåede liste eller angive navnet eller mailadressen på en kontakt, du vil tilføje. Gentag dette trin, indtil du har tilføjet alle dine ønskede kontakter.

5. Du kan føje noter til sektionen Beskrivelse eller lade det være tomt, hvis der ikke er behov for det.

6. Vælg Opret.

Når din første liste over kontakter er blevet oprettet

1. I det nye Outlook skal du vælge ikonet Mennesker  og vælge pil ned ud for Ny kontakt .

2. Vælg Ny liste over kontakter under Hjem.

3. Følg trin 3 til 6 i beskrivelsen ovenfor.

Føj en kontakt til en tidligere oprettet liste

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil føje til en liste over kontakter, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Tryk og hold (eller højreklik) på kontakten, og vælg pil ned ud for Føj til liste. 

4. Vælg en tidligere oprettet liste over kontakter fra de viste indstillinger, eller vælg Ny liste over kontakter , hvis du vil oprette en ny liste med denne kontakt på listen. 

Fjerne en kontakt fra en tidligere oprettet liste

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil fjerne fra en liste over kontakter, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Tryk og hold (eller højreklik) på kontakten, og vælg pil ned ud for Føj til liste. 

4. Under Allerede føjet til skal du vælge x til højre for den kontaktliste, hvorfra du vil fjerne kontakten. 

Rediger en liste over kontakter 

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg Dine lister over kontakter , og vælg den liste over kontakter, du vil redigere.

3. Vælg Rediger i den øverste menu.
   Du kan også trykke og holde (højreklikke) på listen over kontakter og vælge Rediger.

4. Foretag de ønskede ændringer, f.eks. at tilføje eller fjerne kontakter, og vælg derefter Gem.

Slet en liste over kontakter 

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg Dine lister over kontakter , og vælg den liste over kontakter, du vil slette.

3. Vælg Slet i den øverste menu.
   Du kan også trykke og holde (højreklikke) på listen over kontakter og vælge Slet.

4. Bekræft, at du vil slette denne liste over kontakter ved at vælge Slet.

Du kan organisere kontakter ved at oprette kategorier og føje dem til en kontakts kort i det nye Outlook til Windows (Preview). En enkelt kontakt kan være i flere kategorier. 

I den nye Mennesker-app kan du hurtigt tilføje en kategori ved at vælge den kontakt, du vil kategorisere, og under Kategorier skal du vælge Tilføj kategori. Vælg en eksisterende kategori på listen, eller vælg Ny kategori for at oprette en. 

Du kan også kategorisere en kontakt på følgende måder:

Opret din første kategori

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil kategorisere, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Gør én af følgende ting:

   • Vælg Flere indstillinger øverst på kontaktens kort, og vælg derefter Kategoriser.

   • Vælg Rediger for at åbne kontakteditoren, og vælg derefter Kategoriser.

4. Vælg Ny kategori, angiv et navn til din kategori, vælg en farve, og vælg derefter Gem. 

Føj en kategori til en kontakt ved hjælp af Flere indstillinger

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil kategorisere, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Vælg Flere indstillinger øverst på kontaktens kort, og vælg derefter Kategoriser.

4. Vælg en eksisterende kategori på listen, eller vælg Ny kategori for at oprette en.
   Vælg Kategoriser igen for at føje flere kategorier til kontaktens oplysninger.

Føj en kategori til en kontakt ved hjælp af kontakteditoren

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil kategorisere, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Vælg Rediger for at åbne kontakteditoren, og vælg derefter Kategoriser.

4. Vælg en eksisterende kategori på listen, eller vælg Ny kategori for at oprette en.
   Vælg Kategoriser igen for at føje flere kategorier til kontaktens oplysninger.

5. Når du har tilføjet alle de ønskede kategorier, skal du vælge Gem.  

Få vist kontakter, du har føjet til en kategori

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg den kategori, du vil have vist, under Kategorier.
   Menuindstillingen Kategorier vises kun, når du har oprettet mindst én kategori. 

Slet en kategori fra en kontakt 

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil kategorisere, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Når du har valgt den ønskede kontakt, skal du gøre et af følgende:

   • Under Kategorier skal du vælge X til højre for den kategori, du vil fjerne.

   • Vælg Flere indstillinger øverst på kontaktens kort, vælg derefter Kategoriser, og vælg den markerede kategori for at fjerne den.

   • Vælg Rediger, og vælg X til højre for den kategori, du vil fjerne, under Kategoriser.

Send en mail til en enkelt kontakt fra Mennesker 

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, du vil sende mailen til, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Vælg Send en mail , eller vælg personens mailadresse. 

Send en gruppe kontakter via mail fra en liste over kontakter

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg Dine lister over kontakter.

3. Find og vælg den ønskede liste over kontakter, og vælg Send mail.

Mailkontakter fra en kategori

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg den ønskede kategori under Kategorier.

3. Markér afkrydsningsfeltet ud for de kontakter, du vil sende en mail til.
   Hvis du vil sende en mail til alle kontakter i en kategori, skal du markere feltet Markér alt til venstre for kategorititlen.

4. Når du har valgt de ønskede kontakter, skal du vælge Send mail.

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, hvis samtaler du vil have vist, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Vælg fanen Meddelelser for at få vist en liste over de seneste mails og andre samtaler, du har udvekslet. Vælg en af disse for at åbne en. 

Hvis du bruger Microsoft 365 eller Microsoft Exchange, kan du få vist organisationsdiagrammet for kontakter, der findes i din organisation.

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Skriv navnet på den kontakt, hvis organisationsdiagram du vil have vist, i søgefeltet. Der vises en liste over kontakter, mens du skriver. Vælg den ønskede kontakt.

3. Vælg fanen Organisation for at få vist deres organisationsdiagram.

Som standard vises alle kontakter fra en konto, du har tilføjet, sorteret efter fornavn. Du kan dog ændre, hvordan du sorterer dine kontakter, lister over kontakter, slettede kontakter og kategoriserede kontakter inden for hver konto.

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Vælg enten Dine kontakter, Dine lister over kontakter, Slettet eller Kategorier, afhængigt af hvilken liste du vil sortere.

3. Øverst på listen skal du vælge rullelisten Sortér efter for at få vist tilgængelige sorteringsindstillinger og vælge den, du ønsker.

   • Dine kontakter – du kan sortere efter fornavn, efternavn, firma, hjemby, arbejdsby eller tilføjet for nylig

   • Dine lister over kontakter – du kan sortere efter Navn eller Tilføjet for nylig 

   • Slettede kontakter – du kan sortere efter Navn eller Slettet dato

   • Kategorier – du kan sortere efter fornavn, efternavn, firma, hjemby, arbejdsby eller senest tilføjet

   • Den sidste sorteringsindstilling, du vælger, vises øverst på listen, næste gang du åbner appen Mennesker. 

Importér kontakter

Du kan importere kontakter fra andre mailapps ved hjælp af en fil med kommaseparerede værdier (CSV). Du opnår de bedste resultater ved at sørge for, at filen har UTF-8-kodning.

Eksportér f.eks. dine kontakter fra Gmail i CSV-format, og importér dem derefter til det nye Outlook til Windows (Preview).

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Under Hjem skal du vælge Administrer kontakter > Importér kontakter.

3. Under Overfør din CSV-fil skal du vælge Gennemse, finde CSV-filen med dine kontakter og derefter vælge Åbn.

4. Vælg Importér. De kontakter, du importerer, overskriver ikke nogen af dine eksisterende kontakter.

Eksportér kontakter

Du kan eksportere dine kontakter fra det nye Outlook til Windows (Preview) og importere dem til andre mailapps, f.eks. Gmail og Yahoo, ved at oprette en fil med kommaseparerede værdier (CSV) og overføre denne fil til den anden app.

1. Vælg ikonet Mennesker  i det nye Outlook.

2. Under Hjem skal du vælge Administrer kontakter > Eksportér kontakter.

3. Vælg en indstilling på listen under Hvilke kontakter vil du eksportere?, og vælg derefter Eksportér.

4. En CSV-fil med dine valgte Outlook-kontakter eksporteres automatisk til mappen Overførsler . Du kan bruge denne fil til at overføre dine Outlook-kontakter til en anden mailapp.