Bemærk
Indholdet og trinnene i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365 og andre pc-versioner af Word til Windows og Mac.
Fletningsfeltet viser navnet på et datafelt inden for "vinkel"-flettetegnene i et hoveddokument til brevfletning – f.eks. «Fornavn». Når hoveddokumentet flettes med den valgte datakilde, indsættes oplysninger fra det angivne datafelt i stedet for fletfeltet.
I tidligere versioner af Word blev flettede dokumenter ofte vist med dobbelte mellemrum i stedet for felt, der var knyttet til manglende data. Nu kan du bruge parametre til at angive, hvilken tekst der udskrives før eller efter feltresultaterne (forudsat at feltet indeholder data).
Du skal vælge datakilden for hoveddokumentet, før du indsætter fletfelter.
Syntaks
Når du får vist feltet MergeField i dokumentet, ser syntaksen sådan ud:
{ MERGEFIELDFieldName [switches]}
Bemærk
En feltkode angiver, hvad der skal vises i feltet. Feltresultater er det, der vises i dokumentet, når feltkoden er evalueret. Tryk på Alt+F9 for at skifte mellem feltkoden og resultaterne af feltkoden.
Instruktioner
"Feltnavn"
Navnet på et datafelt, der er angivet i hovedposten for den valgte datakilde. Feltnavnet skal svare nøjagtigt til feltnavnet i hovedposten.
Parametre
\b
Angiver den tekst, der skal indsættes før feltet MergeField, hvis feltet ikke er tomt.
\f
Angiver den tekst, der skal indsættes efter feltet MergeField, hvis feltet ikke er tomt.
\m
Angiver, at feltet MergeField er et tilknyttet felt.
\v
Aktiverer tegnkonvertering for lodret formatering.
Eksempel
Hvis du placerer følgende tre MergeField-felter sammen og bruger parameteren \f som angivet, sikrer du, at der er mellemrum mellem de tre felter, men kun hvis de angivne feltoplysninger findes i datakilden.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
Resulterer i følgende:
- Hvis alle felter er til stede: Mindy Martin
- Hvis Fornavn mangler i datakilden: Ms. Martin
Bemærk
Hvis du vil ændre det feltnavn, der er angivet i et fletfelt, skal du redigere feltnavnet i feltkoderne for MergeField. Det har ingen virkning at ændre et feltnavn med feltkoderne skjult.