Bemærk
Indholdet og trinnene i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365 og andre pc-versioner af Word til Windows og Mac.
I et flettet dokument viser feltet MergeRec ordensplaceringen for den aktuelle datapost. Tallet afspejler eventuel sortering eller filtrering, du har anvendt på datakilden før fletningen. Du kan bruge feltet MergeRec til at nummerere hvert flettet dokument i en brevfletning i den rækkefølge, du har sorteret datakilden.
Hvis en personaledatabase f.eks. indeholder 2.000 poster, vil værdierne i MergeRec-felterne ligge mellem 1 og 2.000. Men hvis du vil sende et standardbrev til medarbejdere, der har nået deres femårs jubilæum i din virksomhed, skal du filtrere datakilden, hvilket resulterer i et meget mindre sæt poster, f.eks. 500.
Hvis du brugte hele databasen i fletningen, kunne MergeRec-værdien i en bestemt medarbejders brev være 1.000. Med filteret aktiveret vil den samme medarbejders MergeRec-værdi dog ikke overstige 500.
Værdien i feltet MergeRec for en datapost påvirkes også af datakildens sorteringsrækkefølge. Hvis du f.eks. sorterer din adresseliste alfabetisk i stigende rækkefølge, har et navn, der begynder med A, et lavt MergeRec-nummer. Men hvis du sorterer den samme liste alfabetisk i faldende rækkefølge, har det samme navn et højere MergeRec-nummer.
Syntaks
Når du får vist feltet MergeRec i dokumentet, ser syntaksen sådan ud:
{ MERGEREC }
Bemærk
En feltkode angiver, hvad der skal vises i feltet. Feltresultater er det, der vises i dokumentet, når feltkoden er evalueret. Tryk på Alt+F9, hvis du vil skifte mellem feltkoden og resultaterne af feltkoden.
Instruktioner
Du kan bruge feltet MergeRec i et dokument eller som en del af en brevfletning.
Hvis du vil bruge feltet MergeRec i et dokument, skal du gøre følgende:
- Klik på Hurtige dele under fanen Indsæt i gruppen Tekst, og klik derefter på Felt.
- Vælg MergeRec på listen Feltnavne.
- Klik på OK.
Hvis du vil bruge feltet MERGEREC som en del af en brevfletning, skal du gøre følgende, mens du konfigurerer brevfletningen:
- Klik på Regler i gruppen Skriv & indsæt felter under fanen Forsendelser, og klik derefter på Flet post #.
Eksempel
I følgende eksempel bruges feltet MergeRec ud for feltet Udskrivdato til at oprette entydige fakturanumre. Når hoveddokumentet flettes med datakilden, føjes det tal, der er resultatet af feltet MergeRec, til de tal, der repræsenterer datoen og klokkeslættet for udskrivning af fakturaerne.
Fakturanummer: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
For den tolvte faktura, der udskrives kl. 9:46 den 13. feb. 2007, ser dokumentet sådan ud:
Fakturanummer: 02132007094612