Lyder følgende scenarie velkendt? Du sender filen via mail til flere kollegaer. Derefter tilføjer de alle deres feedback, hvilket giver dig opgaven at integrere input fra flere kopier af din oprindelige.
Der er en bedre måde at håndtere dette på. Du kan gemme din fil på SharePoint eller Microsoft OneDrive og bruge kommandoen Del til at lade andre læse eller redigere. Så er der kun én kopi at gennemgå, der indeholder alles feedback. Hvad de kan gøre ved filen, afhænger af de tilladelser, du giver dem.
Her er processen.
Føj SharePoint eller en OneDrive-placering til listen over steder i Word
- I Word skal du vælge Gem fil>som>tilføj et sted.
- Under Tilføj et sted skal du vælge den skybaserede tjeneste, du vil bruge (dvs. SharePoint, OneDrive).
- Fuldfør skærmbilledet Log på , der vises. Kontakt eventuelt din it-afdeling for at få dit brugernavn og din adgangskode.
- Bemærk den nye placering, der nu er tilgængelig i ruden Gem som i Word.
Gemme og dele et dokument
Du kan gemme dokumentet på den tilgængelige skyplacering. Du skal kun gøre dette én gang, hvorefter alle redigeringer kan udføres i den ene delte fil.
- I det dokument, der skal deles, skal du vælge Gem fil>som.
- På siden Gem som skal du dobbeltklikke på den placering, du vil bruge (f.eks. OneDrive, SharePoint/Mit websted)
- Angiv filnavnet, og vælg derefter Gem. Hvis dette fører dig tilbage til fanen Oplysninger , skal du blot klikke på Del igen.
- Under Del med People skal du angive et navn eller en mailadresse til hver modtager.
- Du kan også vælge Kan redigere eller Kan få vist. Den første indstilling giver dine kollegaer mulighed for at ændre filen, den anden er mere sikker.
- Du kan også tilføje en meddelelse i feltet under adresselinjen. Klik derefter på Del.
Dele et allerede gemt dokument
Hvis du allerede har gemt en fil på SharePoint eller OneDrive, kan du bruge disse trin.
- Åbn det dokument, du vil dele.
- Klik på Del fil>>med People
- Angiv et navn eller en mailadresse for hver modtager.
- Du kan også vælge Kan redigere eller Kan få vist. Den første mulighed giver dine kollegaer mulighed for at ændre filen. Den anden beskytter i højere grad filen.
- Du kan også angive en meddelelse i feltet under adresselinjen og klikke på Del.
Stoppe med at dele med nogen
Hvis det er nødvendigt, kan du stoppe delingsadgangen for bestemte modtagere.
- Åbn dokumentet.
- Vælg Fildeling>
- Under Del med People skal du højreklikke på et eller flere navne, du vil fjerne, og derefter vælge Fjern bruger.
Mere om OneDrive og Microsoft 365
- Hvis du vil åbne en OneDrive-konto, skal du se Tilmeld dig en Microsoft-konto.
- Hvis du vil abonnere på en Microsoft 365 SharePoint-konto, skal du se Startsiden for Microsoft 365 .
- Hvis din virksomhed har SharePoint, og du har spørgsmål om det, skal du kontakte systemadministratoren.