Formulare in Access sind wie Vitrinen in Stores. Sie erleichtern das Anzeigen oder Abrufen der gewünschten Elemente. Mit Formularen können Sie oder andere Benutzer die in Ihrer Access-Desktopdatenbank gespeicherten Daten hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen, sodass ein guter Formularentwurf wichtig ist. Wenn mehrere Benutzer Ihre Access-Desktopdatenbank verwenden, sind gut entworfene Formulare für die Effizienz und genaue Dateneingabe unerlässlich.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Formular in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. In diesem Artikel werden einige häufig verwendete Optionen erläutert.
Was möchten Sie tun?
- Erstellen eines Formulars anhand einer vorhandenen Tabelle oder Abfrage in Access
- Erstellen eines leeren Formulars in Access
- Erstellen eines geteilten Formulars in Access
- Erstellen eines Formulars mit mehreren angezeigten Datensätzen in Access
- Erstellen eines Formulars, das ein Unterformular in Access enthält
- Erstellen eines Navigationsformulars in Access
- Weitere Informationen
Erstellen eines Formulars anhand einer vorhandenen Tabelle oder Abfrage in Access
Um ein Formular aus einer Tabelle oder Abfrage in Ihrer Datenbank zu erstellen, klicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle oder Abfrage, die die Daten für das Formular enthält. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Erstellen auf Formular.
Access erstellt ein Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. Sie können den Entwurf bei Bedarf ändern, z. B. die Größe von Textfeldern an die jeweiligen Daten anpassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden des Formulartools.
Erstellen eines leeren Formulars in Access
Um ein Formular ohne Steuerelemente oder vorformatierte Elemente zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen auf Leeres Formular. Access öffnet ein leeres Formular in der Layoutansicht und zeigt den Bereich Feldliste an.
Klicken Sie im Bereich Feldliste auf das Pluszeichen (+) neben der Tabelle oder den Tabellen, die die Felder enthalten, die im Formular angezeigt werden sollen.
Doppelklicken Sie zum Hinzufügen eines Felds zum Formular auf das entsprechende Feld, oder ziehen Sie es auf das Formular. Wenn Sie mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen möchten, halten Sie STRG gedrückt, klicken Sie auf mehrere Felder, und ziehen Sie sie dann gleichzeitig auf das Formular.
Hinweis
Die Reihenfolge der Tabellen im Bereich Feldliste hängt jeweils davon ab, welcher Teil des Formulars gerade ausgewählt ist. Wenn Sie dem Formular kein Feld hinzufügen können, wählen Sie einen anderen Teil des Formulars aus, und versuchen Sie dann erneut, das Feld hinzuzufügen.
Verwenden Sie die Tools in der Gruppe Kopf-/Fußzeile auf der Registerkarte Formularlayoutentwurf , um dem Formular ein Logo, einen Titel oder Datum und Uhrzeit hinzuzufügen.
Wenn Sie dem Formular eine größere Vielfalt von Steuerelementen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Formularlayoutentwurf , und verwenden Sie die Tools in der Gruppe Steuerelemente .
Erstellen eines geteilten Formulars in Access
Ein geteiltes Formular bietet Ihnen zwei Ansichten der Daten gleichzeitig: eine Formularansicht und eine Datenblattansicht. Die Arbeit mit geteilten Formularen hat den Vorteil, dass beide Formulartypen in einem Formular angezeigt werden. Beispielsweise können Sie den Datenblattteil des Formulars verwenden, um schnell einen Datensatz zu finden, und dann den Formularteil verwenden, um den Datensatz anzuzeigen oder zu bearbeiten. Die beiden Ansichten sind mit derselben Datenquelle verbunden und bleiben jederzeit synchronisiert.
Klicken Sie zum Erstellen eines neuen geteilten Formulars mit dem Tool Zum Teilen von Formularen im Navigationsbereich auf die Tabelle oder Abfrage, die die Daten enthält. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Erstellen auf Weitere Formulare>Geteiltes Formular.
Access erstellt das Formular und Sie können Änderungen am Design des Formulars vornehmen. So können Sie beispielsweise die Größe der Textfelder bei Bedarf an die Daten anpassen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit einem geteilten Formular finden Sie im Artikel zum Erstellen eines geteilten Formulars.
Erstellen eines Formulars mit mehreren angezeigten Datensätzen in Access
Ein Formular mit mehreren Elementen, auch als fortlaufendes Formular bezeichnet, ist nützlich, wenn Sie ein Formular wünschen, das mehrere Datensätze anzeigt, aber besser anpassbar ist als ein Datenblatt. Verwenden Sie das Tool Mehrere Elemente , um eins zu erstellen.
- Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle oder Abfrage, die im Formular angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen auf Weitere Formulare>, mehrere Elemente.
Access erstellt das Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. In der Layoutansicht können Sie Entwurfsänderungen am Formular vornehmen, während Daten angezeigt werden. So können Sie beispielsweise die Größe der Textfelder an die Daten anpassen. Weitere Details finden Sie unter Erstellen eines Formulars mit dem Tool "Mehrere Elemente".
Erstellen eines Formulars, das ein Unterformular in Access enthält
Wenn Sie mit verwandten Daten arbeiten, die in separaten Tabellen gespeichert sind, müssen Sie häufig Daten aus mehreren Tabellen oder Abfragen im selben Formular anzeigen. Unterformulare sind eine bequeme Möglichkeit, dies zu tun. Da es mehrere Möglichkeiten gibt, je nach Ihren Anforderungen ein Unterformular hinzuzufügen, lesen Sie Erstellen eines Formulars, das ein Unterformular (ein 1:n-Formular) enthält.
Erstellen eines Navigationsformulars in Access
Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann.
- Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie ein Navigationsformular hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf Navigation. Wählen Sie dann das gewünschte Format für das Navigationsformular aus.
Access erstellt das Formular, fügt das Navigationssteuerelement hinzu und zeigt das Formular in der Layoutansicht an. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Navigationsformularen.
Weitere Informationen
Sie können mehrere Optionen verwenden, um Ihre Formulare anzupassen. Überprüfen Sie, ob eine der folgenden Optionen Ihre Anforderungen erfüllt:
| Optionen | Lesen Sie diese Ressource |
|---|---|
| Erstellen Sie das Formular mit dem Formular-Assistenten, wenn Sie in der Lage sein möchten, die im Formular angezeigten Felder auszuwählen. | Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten |
| Durch das Hinzufügen von Registerkarten zu einem Formular können Sie die das Formular übersichtlicher und benutzerfreundlicher gestalten, insbesondere dann, wenn das Formular viele Steuerelemente enthält. | Erstellen eines Formulars mit Registerkarten |
| Mit einem Webbrowsersteuerelement können Sie Webseiten in einem Formular anzeigen. Sie können das Steuerelement mit Feldern oder Steuerelementen in Ihrer Datenbank verknüpfen, um dynamisch zu bestimmen, welche Seite angezeigt wird. Beispielsweise können Sie Adressinformationen in einer Datenbank verwenden, um benutzerdefinierte Karten auf einer Internetzuordnungswebsite zu erstellen, oder Sie können Produktinformationen in einer Datenbank verwenden, um auf der Website eines Lieferanten nach Elementen zu suchen. | Hinzufügen des Webbrowsens zu einem Formular |
| Access positioniert Steuerelemente an Layoutführungslinien, um das Ausrichten von Steuerelementen in einem Formular zu vereinfachen. Sie können Position und Größe von Steuerelemente unabhängig voneinander ändern. | Unabhängiges Verschieben und Ändern der Größe von Steuerelementen |