Erstellen oder Löschen eines Langen Textfelds

Ein Feld "Langer Text" ist nützlich, um große Mengen von Informationen wie Notizen, Kommentaren und Beschreibungen zu speichern. Der Datentyp Long Text speichert bis zu 65.536 alphanumerische Zeichen. Es unterstützt auch Rich-Text-Formatierungen, z. B. verschiedene Farben, Schriftarten und Hervorhebungen.

Inhalt dieses Artikels

• Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht
• Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht
• Löschen eines langen Textfelds
• Referenz zur Eigenschaft des Langen Textfelds

Hinzufügen eines langen Textfelds in der Datenblattansicht

Sie können ein Feld für langen Text in der Datenblattansicht hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
2. Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken aus, und wählen Sie dann Langer Text aus der Liste aus.
4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellendie Option Tabelle aus.
2. Wählen Sie Speichern aus. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
3. Wählen Sie Zum Hinzufügen klicken aus, und wählen Sie dann Langer Text aus der Liste aus.
4. Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

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Hinzufügen eines langen Textfelds in der Entwurfsansicht

Sie können ein Feld für langen Text in der Entwurfsansicht hinzufügen.

Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
2. Geben Sie in der Spalte Feldname des Designers den Namen des Felds Langer Text ein. Beispiel: "Adresse", "Notizen" oder "Kommentare".
3. Wählen Sie die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen und dann langer Text aus der Liste aus.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellendie Option Tabelle aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und wählen Sie dann im Kontextmenü Entwurfsansicht aus.
3. Wenn das Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, geben Sie einen Namen für die neue Tabelle ein.
4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein. Häufig verwendete Namen sind "Kommentare" oder "Notizen".
5. Wählen Sie die Spalte Datentyp neben dem Feldnamen und dann langer Text aus der Liste aus.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Wenn Sie ein Formular- oder Berichtstextfeld an das Feld "Langer Text" binden, müssen Sie auch die Eigenschaft Textformat für das Textfeld auf Rich Text festlegen.

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Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für lange Textfelder

Sie können die Datenblattansicht verwenden, um eine Teilmenge der Feldeigenschaften festzulegen, z. B. Ist erforderlich oder Eindeutig. Verwenden Sie die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabemaske oder Beschriftung.

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auswählen , oder eine Option aus einer Liste auswählen. Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erfahren, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.

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Löschen eines langen Textfelds

Sie können entweder die Datenblattansicht oder die Entwurfsansicht verwenden, um ein Langes Textfeld aus einer Tabelle zu entfernen.

Löschen in der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
2. Suchen Sie das Feld Langer Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Namen), und wählen Sie dann Feld löschen aus.
3. Wählen Sie Ja aus, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Löschen in der Entwurfsansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Feld Langer Text, und wählen Sie dann Zeilen löschen aus.
3. Wählen Sie Ja aus, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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Referenz zur Eigenschaft des Langen Textfelds

Wenn Sie die Entwurfsansicht verwenden, um einer Tabelle ein Feld mit langer Text hinzuzufügen, können Sie mehrere Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle sind die Eigenschaften des Langen Text-Felds aufgeführt, und es wird beschrieben, was die einzelnen Felder ausführt, einschließlich der Ergebnisse des Festlegens oder Änderns der Eigenschaften.

Eigenschaft	Verwendung
Formatieren	Geben Sie benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat zu definieren. Formate, die Sie hier definieren, werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.
Beschriftung	Gibt den Namen des Felds "Langer Text" an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keinen Untertitel angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an.
Standardwert	Weist diesem Feld automatisch den angegebenen Wert zu, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Wenn Sie beispielsweise einen Wert wie Enter up to 65 KB of text.angeben, werden Benutzer daran erinnert, dass sie bis zu 65.536 Zeichen eingeben können.
Gültigkeitsprüfungsregel	Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen Datensatz, ein Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Sie Daten eingeben, die gegen die für das Feld definierte Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungstext verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zur Verwendung von Validierungsregeln finden Sie unter Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Validierungsregel.
Gültigkeitsmeldung	Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Validierungsregel verstoßen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie unter Einschränken der Dateneingabe mithilfe einer Validierungsregel.
Erforderlich	Wenn ja festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle steuerelemente eingeben, die an das Feld gebunden sind, und der Wert darf nicht sein Null.
Leere Zeichenfolge	Bei Festlegung auf Ja können Sie Zeichenfolgen der Länge Null in ein Feld eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) enthält keine Zeichen. Sie verwenden es, um anzugeben, dass Sie wissen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Geben Sie eine leere Zeichenfolge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerzeichen eingeben ("").
Indiziert	Sie können Indizes verwenden, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge zu beschleunigen, die für große Datenmengen ausgeführt werden. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Informationen eingeben. Entscheidungen: Nein: Deaktiviert die Indizierung (Standardeinstellung). Ja (Duplizieren OK): Indiziert das Feld und lässt doppelte Werte zu. Beispielsweise können Vor- und Nachnamen doppelt vorhanden sein. Ja (keine Duplikate): Indiziert das Feld und lässt keine doppelten Werte zu.
Unicode-Kompression	Access verwendet Unicode, um Daten in den Feldern "Kurzer Text", "Langer Text" und "Hyperlink" darzustellen. Unicode benötigt mehr Speicherplatz, da 2 Bytes pro Zeichen anstelle von 1 verwendet werden. Um die Dateigröße zu reduzieren, ist der Standardwert der Unicode-Komprimierungseigenschaft für ein Feld "Kurzer Text", "Langer Text" oder "Link" "Ja". Bei Festlegung auf Ja wird jedes Zeichen, dessen erstes Byte beim Speichern komprimiert wird 0 , und beim Abrufen unkomprimiert. Daten in einem Langen Text-Feld werden nur komprimiert, wenn nach der Komprimierung 4.096 Bytes oder weniger Speicherplatz benötigt werden. Daher kann der Inhalt eines Langen Text-Felds in einem Datensatz komprimiert werden, aber nicht in einem anderen.
IME-Modus	Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool zur Verwendung englischer Versionen von Access mit Dateien, die in Japanisch oder Koreanisch erstellt wurden. Standardwert: Kein Steuerelement. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren.
IME-Satzmodus	Gibt den Datentyp an, den Sie mit einem Eingabemethoden-Editor eingeben können. Drücken Sie F1, um weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft zu erfahren.
Textformat	Aktiviert oder deaktiviert die Rich-Text-Bearbeitung. Wählen Sie Rich Text aus, um die Rich-Text-Bearbeitung zu aktivieren. Wenn Sie die Rich-Text-Bearbeitung für das Feld aktivieren und dann ein Textfeld-Steuerelement an das Feld binden, müssen Sie auch die Rich-Text-Bearbeitung für das Steuerelement aktivieren. Weitere Informationen zum Formatieren von Daten als Rich-Text finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines Rich-Text-Felds.
Textausrichtung	Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Langen Text-Feld an. Entscheidungen: Allgemein: Richtet Text links und Zahlen und Datumsangaben rechts aus. Links: Richtet alle Texte, Datumsangaben und Zahlen links aus. Mitte: Zentriert alle Texte, Datumsangaben und Zahlen. Rechts: Richtet alle Texte, Datumsangaben und Zahlen rechts aus. Verteilen: Rechtfertigt alle Texte, Datumsangaben und Zahlen gleichmäßig auf beiden Seiten des Felds oder Textfelds.
Nur anfügen	Bestimmt, ob Änderungen an Feldwerten nachverfolgt werden. Es gibt zwei Einstellungen: Ja: Verfolgt Änderungen nach. Klicken Sie zum Anzeigen des Feldwertverlaufs mit der rechten Maustaste auf das Feld, und wählen Sie dann Spaltenverlauf anzeigen aus. Nein: Änderungen werden nicht nachverfolgt. Warnung: Wenn Sie diese Eigenschaft auf Nein festlegen, wird der vorhandene Feldwertverlauf gelöscht.

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