Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit Copilot in PowerPoint

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Copilot in PowerPoint funktioniert als chatbasierter Assistent. Sie können Prompts in den Copilot-Bereich eingeben, um Präsentationen zu erstellen, Folien hinzuzufügen, Inhalte einzufügen oder Ihre Präsentation zusammenzufassen. Dieser Artikel führt Sie durch grundlegende Aufgaben mit Copilot in PowerPoint mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe.

Inhalt

• Navigieren des Copilot-Bereichs in PowerPoint
• Navigieren im Copilot-Menü in PowerPoint
• Erstellen einer Präsentation aus einem Word-Dokument
• Einfügen einer neuen Folie mit Copilot-Prompt
• Einfügen eines Bilds mit Copilot-Prompt
• Zusammenfassen der Präsentation mithilfe von Copilot-Prompt

Navigieren des Copilot-Bereichs in PowerPoint

Der Copilot-Bereich ist der wichtigste Ort für die Interaktion mit Copilot. Sie können Eingabeaufforderungen eingeben, Antworten überprüfen und die Unterhaltung fortsetzen.

Um in Copilot in PowerPoint zu navigieren, öffnen Sie PowerPoint und erstellen Sie eine neue oder öffnen Sie eine vorhandene.

1. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich "Copilot" zu öffnen. Der Copilot-Bereich wird mit vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen und einer Liste mit Chat-Nachrichten geöffnet, sofern verfügbar. Der Fokus wird in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld verschoben.

2. Geben Sie Ihren Prompt ein und drücken Sie die EINGABETASTE , um ihn an Copilot zu senden.

3. So navigieren Sie durch den Bereich und interagieren mit ihm:

   • Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , um zur Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu wechseln. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um die Liste zu durchsuchen. 
   •  Drücken Sie die EINGABETASTE , um eine Eingabeaufforderung auszuwählen, geben Sie Ihre Abfrage ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um sie zu senden.

4. So lesen Sie Antworten und interagieren mit ihnen:

   • Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Chat-Nachrichtenliste" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 
   • Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in Nachrichten zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um eine Nachricht zu öffnen.
   • Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , um durch die interaktiven Elemente innerhalb der Nachricht zu navigieren.
   • Drücken Sie ESC , um aus der Nachricht heraus und zurück zur Liste zu navigieren.

Navigieren im Copilot-Menü in PowerPoint

Sie können das Copilot-Menü auf einer Folie für schnelle Aktionen verwenden, ohne den vollständigen Copilot-Bereich zu öffnen.

So öffnen und navigieren Sie im Copilot-Menü:

1. Öffnen Sie PowerPoint und erstellen Sie eine neue oder eine vorhandene Präsentation.

2. Drücken Sie F6 , um den Fokus auf die Folie zu verschieben, und drücken Sie dann die TAB-TASTE , um durch alle Elemente auf der Folie zu navigieren.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Copilot-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um durch die verfügbaren Optionen zu navigieren, z. B.:

   • Erstellen einer neuen Präsentation
   • Erstellen einer neuen Präsentation mit Datei
   • Hinzufügen einer Folie
   • Hinzufügen eines Themas
   • Diese Präsentation zusammenfassen
   • Was ist die wichtigste Erkenntnis aus dieser Folie?

5. Wenn Sie die gewünschte Option hören, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie auszuwählen.

6. Füllen Sie die Eingabeaufforderung aus, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Copilot generiert eine Antwort basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung.

7. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Präsentation zu erstellen.

Erstellen einer Präsentation aus einem Word-Dokument

Copilot in PowerPoint kann Ihnen helfen, eine Präsentation aus einem vorhandenen Word-Dokument zu erstellen. Stellen Sie Copilot in PowerPoint den Link zu Ihrem Word-Dokument bereit, und es wird eine Präsentation für Sie generiert.

1. Drücken Sie in PowerPoint die TAB-TASTE , bis Sie "Create with Copilot" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 

2. Geben Sie / ein, um das Dateimenü zu öffnen, und beginnen Sie dann mit der Eingabe des Dateinamens.

3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um Vorschläge zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Datei auszuwählen.

   Tipp

   Um den Dokumentlink zu kopieren, öffnen Sie das Word-Dokument, wechseln Sie zur Freigabeleiste, und kopieren Sie die URL von dort.

4. Führen Sie die gleichen Schritte wie unter Erstellen einer neuen Präsentation mit Copilot in PowerPoint aus, um Themen zu überprüfen und Folien zu generieren.

   Hinweis

   Copilot kann eine Gliederung generieren oder um Bestätigung bitten, bevor die Präsentation erstellt wird.

Einfügen einer neuen Folie mit Copilot-Prompt

1. Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie eine neue Folie hinzufügen möchten.
2. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich "Copilot" zu öffnen. Der Fokus wird in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld verschoben.
3. Geben Sie im Bearbeitungsfeld eine Eingabeaufforderung wie "Fügen Sie eine Folie zu Barrierefreiheitsfeatures hinzu" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   Copilot generiert die Folie basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung.

Einfügen eines Bilds mit Copilot-Prompt

1. Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie das Bild einfügen möchten.

2. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich "Copilot" zu öffnen.

3. Geben Sie im Bearbeitungsfeld eine Eingabeaufforderung wie "Fügen Sie der aktuellen Folie ein Bild hinzu" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das ausgewählte Bild wird in die Folie eingefügt.

   Tipp

   Wenn Copilot mehrere Bilder vorschlägt, drücken Sie UMSCHALT+TAB, um zur Liste mit den Chat-Nachrichten zu wechseln, verwenden Sie die NACH-OBEN-TASTE, um die Nachricht mit den Bildern zu suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie zu öffnen. Wählen Sie dann mit der TAB-TASTE das gewünschte Bild aus, und drücken Sie die EINGABETASTE , um es einzufügen. Sie können das Bild auch in Ihrer Eingabeaufforderung angeben. Zum Beispiel: "Fügen Sie ein Bild eines Buchs hinzu."

Zusammenfassen der Präsentation mithilfe von Copilot-Prompt

1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zusammenfassen möchten. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich "Copilot" zu öffnen. Der Fokus wird in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld verschoben.
2. Geben Sie im Bearbeitungsfeld "Diese Präsentation zusammenfassen" ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 
3. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, um zur Liste der Chat-Nachrichten zu wechseln, drücken Sie dann die NACH-OBEN-TASTE, um zur zusammenfassenden Nachricht zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE. 
4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Kopieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Zusammenfassung zu kopieren.

Siehe auch

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Ihrer Präsentation mit Copilot in PowerPoint eine Folie oder ein Bild hinzufügen

Sprachausgabeunterstützung für PowerPoint

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