Copilot in Excel mit Sprachausgabe verwenden

Gilt für
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Copilot in Excel hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Daten, indem es Formeln für komplexe Berechnungen vorschlägt, Ihnen die bedingte Formatierung von Tabellen ermöglicht und Einblicke und Analysen für Ihre Daten in Ihren Daten bereitstellt. Es wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und komplexe Aufgaben zu vereinfachen. Weitere großartige Ideen zur Verwendung von Copilot in Excel finden Sie im Excel-Blog.

Hinweis

Inhalt

Navigieren in Copilot in Excel

Formeln mit Copilot generieren

Daten verstehen und erklären

Anwenden von Farbe und Formatierung

Copilot für erweiterte Analysen

Copilot fragen

Navigieren im Leitfaden zur Eingabeaufforderung

Erstellen eines Prompts mithilfe von Sprachbefehlen

Verbessern Sie Ihr Erlebnis mit dynamischen Prompts

Copilot in Excel optimiert die Datenverwaltung und steigert Ihre Produktivität.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um mit Copilot in Excel Aufgaben zu automatisieren, Daten zu analysieren und Erkenntnisse effizienter zu generieren.

  1. Um in Copilot in Excel zu navigieren, öffnen Sie die Excel-App , und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, oder öffnen Sie eine vorhandene.

  2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch das Menüband zu navigieren, bis Sie "Copilot" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Copilot-Chatbereich zu öffnen. Alternativ können Sie Alt+H gefolgt von F, X drücken, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.

    Hinweis

  3. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Eingabeaufforderungsbearbeitungsfeld ein, verwenden Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Senden auszuwählen, und drücken Sie dann die Eingabetaste , um eine Antwort zu generieren.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess stoppen möchten, navigieren Sie mit der Tab- oder Umschalttaste+ und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden.

    Hier sind einige Beispielaufforderungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

    • "Schlage eine Formel zur Berechnung des durchschnittlichen Umsatzes pro Region vor."
    • "Markiere die 3 wichtigsten Werte im Jahresumsatz fett."
    • "Filtern Sie die Daten, um nur Produkte mit einer Bewertung von mehr als 5 Sternen anzuzeigen."
  4. Sobald die Antwort generiert wurde, bewegen Sie den Fokus auf den generiertenInhalt, indem Sie die Tab- oder Umschalttaste+ drücken, und navigieren Sie dann zur generierten Antwort, indem Sie die Eingabetaste drücken.

  5. Drücken Sie ESC , um aus der generierten Antwort herauszunavigieren.

Formeln mit Copilot generieren

Copilot optimiert die Erstellung komplexer Formeln mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Benutzer können schnell genaue Berechnungen erstellen, wodurch der Bedarf an manuellen Eingaben reduziert und Fehler minimiert werden.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um eine Formel basierend auf Ihren Arbeitsmappendaten zu generieren, geben Sie "Formelspalte vorschlagen" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, geben Sie eine Beschreibung der zu adressierenden Spalten oder Zeilen ein, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche "Senden" auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Hinweis

     Wenn Sie den Generierungsprozess stoppen möchten, navigieren Sie mit der Tab- oder Umschalttaste+ und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden.

  3. Navigieren Sie mit der Tabulatortaste , wählen Sie die generierte Antwort aus, und drücken Sie dann die Eingabetaste , um damit zu interagieren. 

    Hinweis

    : Um die Formelerklärung anzuzeigen, navigieren Sie und wählen Sie die Schaltfläche Erklärung anzeigen .

  4. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche "Spalte einfügen" auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die Formel anzuwenden. Führen Sie alternativ einen der folgenden Schritte aus:

  • Um die vorhandenen Eingabeaufforderungen in der Gruppe "Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen" zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche Aktualisieren aus.
  • Für einen neuen Spaltenvorschlag wählen Sie die Schaltfläche "Andere Spalte vorschlagen" aus .

Daten verstehen und erklären

Copilot bietet detaillierte Zusammenfassungen wichtiger Erkenntnisse, erläutert Trends und identifiziert Ausreißer in Ihren Daten, sodass Benutzer Muster analysieren und aussagekräftige Schlussfolgerungen daraus ziehen können.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um die Daten in der Tabelle mit Copilot zu untersuchen, geben Sie "Show data insights" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE und wählen Sie die generierte Antwort aus.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um mit der generierten Antwort zu interagieren.

    • Drücken Sie die Tabulatortaste , um durch die generierte Antwort zu navigieren.

      Hinweis

      ein Diagramm generiert wird, drücken Sie die Tab-Taste , um zur Schaltfläche Diagramm einfügen zu navigieren, und drücken Sie dann die Eingabetaste , um das Diagramm zu erkunden.

  4. Um zusätzliche Prompts im Copilot-Chatbereich zu erkunden, drücken Sie die TAB-TASTE , um eine Eingabeaufforderung auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um eine Antwort basierend auf der ausgewählten Eingabeaufforderung zu generieren.

Anwenden von Farbe und Formatierung

Copilot kann Ihre Datenpräsentation anpassen, indem er Zellen farblich codiert und Sie beim effektiven Hervorheben, Filtern und Sortieren von Informationen unterstützt.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Geben Sie zum Formatieren der Daten in der Tabelle "Alle Zellen hervorheben mit" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, geben Sie die erforderlichen Details ein, drücken Sie die Tabulatortaste , um die Schaltfläche "Senden " auszuwählen, und drücken Sie dann die Eingabetaste , um eine Antwort basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung zu generieren.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess stoppen möchten, navigieren Sie und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden .

  3. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE und wählen Sie die generierte Antwort aus.

    • Drücken Sie die EINGABETASTE , um mit der generierten Antwort zu interagieren.
    • Drücken Sie die Tabulatortaste , um durch die generierte Antwort zu navigieren.
  4. Um die Änderungen auf die Arbeitsmappe anzuwenden, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche "Übernehmen " auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Copilot für erweiterte Analysen

Copilot kann erweiterte Datenanalyseaufgaben wie das Erstellen von Pivot-Tabellen, das Ausführen statistischer Analysen und das Generieren von Prognosen oder Prognosen übernehmen.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um mit der erweiterten Analyse zu beginnen, geben Sie entweder "Diese Daten mit Python analysieren" oder "Erweiterte Analyse mit Python ausführen" in das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Liste der Chat-Nachrichten" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um mit dem Chat zu interagieren.

  4. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Erweiterte Analyse starten auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um den erweiterten Analysemodus zu starten.

    Hinweis

    • Wenn Sie den Generierungsprozess stoppen möchten, navigieren Sie und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden .
    • Sobald die erweiterte Analyse beginnt, erstellt Copilot ein neues Blatt für Ihre Analyse und fügt den erforderlichen Python-Code ein.
    • Um Folgefragen zu stellen, können Sie entweder eine der Eingabeaufforderungen aus der Gruppe "Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen" auswählen oder Anweisungen manuell in das Eingabeaufforderungs-Bearbeitungsfeld eingeben.
  5. Um eine Erklärung zur Analyse anzufordern, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Erklärung anzeigen auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Um den erweiterten Analysemodus zu verlassen, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche Erweiterte Analyse beenden auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Copilot fragen

Mit Copilot fragen können Benutzer mühelos mit ihren Daten in Excel interagieren. Dieses Feature hilft Benutzern, mit den Daten zu arbeiten, ohne über fortgeschrittene Formeln oder Excel-Kenntnisse verfügen zu müssen, da Copilot komplexe Fragen verarbeitet und direkte Anleitungen bietet.

  1. Öffnen Sie den Copilot-Chatbereich mit ALT+H, gefolgt von F, X.

  2. Um Copilot eine Frage zu stellen, geben Sie diese in das Eingabeaufforderungsfeld ein, z. B. "Gewusst wie ich Werte in einer Spalte summieren?", und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Navigieren Sie mithilfe der Tab- oder Umschalttaste+ durch die generierten Antworten.

    1. Drücken Sie die EINGABETASTE , um mit der generierten Antwort zu interagieren.
    2. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch die generierte Antwort zu navigieren, und drücken Sie ESC , um zur Liste zurückzukehren.
  4. Um mehr darüber zu erfahren, womit Copilot helfen kann, geben Sie weitere Fragen in das Bearbeitungsfeld ein, z. B. "Wie kann Copilot helfen?".

Die Eingabeaufforderungsanleitung im Copilot-Chatbereich bietet Zugriff auf eine Vielzahl von Eingabeaufforderungen für verschiedene Kontexte und Zwecke. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in der Eingabeaufforderungsanleitung zu navigieren:

  1. Drücken Sie ALT+H, gefolgt von F, X, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.

    • Wenn der Copilot-Chatbereich bereits geöffnet ist, verwenden Sie Fn+F6 , bis der Fokus auf den Copilot-Bereich verschoben wird.
  2. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Prompts anzeigen" hören. Drücken Sie dann die EINGABETASTE , um das Kontextmenü zu öffnen.

  3. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um durch die Kategorien von Eingabeaufforderungen zu navigieren. drücken Sie nach der Auswahl die EINGABETASTE. Der Fokus wird auf die Promptliste innerhalb dieser Kategorie verlagert.

  4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um die verfügbaren Eingabeaufforderungen zu überprüfen, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE . Bei einigen Eingabeaufforderungen werden Sie automatisch zur Eingabeaufforderungsbearbeitung weitergeleitet, um Anpassungen vorzunehmen, bevor Copilot Informationen generieren kann.

    Hinweis

    Wenn Sie den Generierungsprozess beenden möchten, navigieren Sie, und wählen Sie die Schaltfläche Generierung beenden

  5. Drücken Sie nach der Anpassung die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Senden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Tipp

Wählen Sie "Weitere Prompts anzeigen" aus, um eine breitere Palette von Prompts im Copilot-Promptkatalog zu erkunden. Weitere Informationen zum Navigieren im Copilot-Promptkatalog finden Sie unter Verwenden von Copilot Lab mit einer Sprachausgabe.

Erstellen eines Prompts mithilfe von Sprachbefehlen

Mit der Sprachbefehlsfunktion können Sie freihändig mit der Anwendung interagieren. Dieses Feature sorgt für flüssigere Workflows und vereinfacht das Navigieren und die Eingabe von Daten.

  1. Drücken Sie in der Eingabeaufforderung die Tab-Taste , bis Sie "Mikrofon angehalten, Schalter" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  2. Das System kündigt "Mikrofon abhören" an, sobald das Mikrofon aktiviert ist.
  3. Beginnen Sie mit der Eingabe von Befehlen per Sprachbefehl, drücken Sie die TAB-TASTE , um die Schaltfläche "Senden" auszuwählen, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  4. Navigieren Sie mit der Tabulatortaste und wählen Sie die generierte Antwort aus. Drücken Sie die Eingabetaste , um sich mit der generierten Antwort zu befassen, und drücken Sie ESC , um aus der Nachricht heraus und zurück zur Liste zu navigieren.

Verbessern Sie Ihr Erlebnis mit dynamischen Prompts

Die neuen dynamischen Blasen in der Erfahrung der Erste Schritte im Copilot-Chatbereich bieten eine interaktive und ansprechende Möglichkeit, Benutzer durch ihre Reise zu führen. Diese Blasen passen sich dynamisch an den Kontext an und bieten hilfreiche Tipps, Vorschläge und schnelle Aktionen zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Dieses Feature erleichtert es den Benutzern, die Funktionen von Copilot zu erkunden und sich mit ihnen vertraut zu machen, und sorgt so für einen reibungsloseren Onboarding-Prozess.

Siehe auch

Identifizieren von Erkenntnissen mit Copilot in Excel

Hervorheben, Sortieren und Filtern Ihrer Daten mit Copilot in Excel

Microsoft Copilot Hilfe & Lernen

Erste Schritte mit Copilot in Excel

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.