Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Verwenden Sie PowerPoint mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Präsentationen zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Eine PowerPoint-Präsentation ist eine Bildschirmpräsentation. Jede Folie ist ein Arbeitsbereich zur Eingabe der Bilder, Wörter und Formen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Geschichte zu präsentieren.

Inhalt

• Öffnen von PowerPoint
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
• Öffnen einer Präsentation
• Lesen von Folieninhalt in der Normalansicht
• Lesen von Folieninhalt in anderen Ansichten
• Navigieren durch Folien
• Erstellen einer neuen leeren Präsentation
• Hinzufügen oder Ändern eines Designs in einer Präsentation
• Einfügen einer neuen Folie
• Speichern Ihrer Präsentation
• Hinzufügen von Text zu einer Folie
• Formatieren von Text
• Hinzufügen von Bildern von Ihrem Computer
• Hinzufügen von Sprechernotizen
• Präsentieren Ihrer Folien für ein Publikum

Öffnen von PowerPoint

1. Drücken Sie die Windows-Logo-Taste, geben Sie ein PowerPoint, und drücken Sie die EINGABETASTE. PowerPoint wird in einer Ansicht geöffnet, in der aktuelle Präsentationen, ein Suchfeld, Vorlagen und Designs angezeigt werden. Der Fokus befindet sich auf der Vorlage Leere Präsentation.

Anmelden bei Ihrem Microsoft-Konto

Um die PowerPoint-Features optimal nutzen zu können, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Öffnen Sie PowerPoint wie unter PowerPoint öffnen angegeben. Sie gelangen zur Vorlagenansicht. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anmelden, um office optimal nutzen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   • Wenn Sie bereits eine Präsentation bearbeiten, drücken Sie ALT+F, um das Menü Datei zu öffnen. Drücken Sie dann D, S. Mit der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Kontofenster". Mit JAWS hören Sie: "Konten". Mit NVDA hören Sie: "Konto".

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Kennwort".

3. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis

   Wenn Sie ein Konto in einem organization verwenden, sind die Anmeldeschritte möglicherweise etwas anders. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine PIN oder Smartcard verwenden.

   Tipp

   Wenn Sie sich bei der letzten Verwendung nicht von PowerPoint abgemeldet haben, wird die App geöffnet, ohne Sie zur Anmeldung aufzufordern.

Öffnen einer Präsentation

PowerPoint führt eine Liste der Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben, damit sie leicht wiederfinden können.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Öffnen Sie PowerPoint, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuletzt verwendet" gefolgt vom Namen einer Präsentation hören.
   • Wenn Sie bereits eine Präsentation bearbeiten, drücken Sie ALT+F, O. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen einer Präsentation hören.

2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Präsentation hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

3. Wenn die Präsentation, die Sie öffnen möchten, nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Präsentationen enthalten ist, drücken Sie ALT+H, Y, O. Sie können nun nach der Präsentation auf Ihrem Computer oder an den Netzwerkadressen suchen, mit denen Sie verbunden sind, z. B. OneDrive.

   Tipp

   Um nach dem Namen der Präsentation zu suchen, drücken Sie ALT+O, E, und geben Sie Ihre Suchbegriffe ein. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der Präsentation hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie zu öffnen.

Lesen von Folieninhalt in der Normalansicht

Jede Folie verfügt über ein oder mehrere Textfelder oder andere Inhaltselemente oder Platzhalter.

1. Wenn sich der Fokus auf einer Folie befindet, drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den zugehörigen Elementen zu wechseln. Die Sprachausgabe liest den Elementtyp vor, wenn Sie zwischen ihnen wechseln, z. B. "Titeltextfeld, Textfeld".
2. Um den Inhalt des Elements zu lesen, drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste+R. JAWS und NVDA beginnen in der Regel mit dem Lesen von Elementinhalten, wenn der Fokus darauf verschoben wird. Um mit dem Lesen mit JAWS zu beginnen, drücken Sie ggf. die SR-Taste+Seite nach oben. Drücken Sie bei NVDA die SR-Taste+NACH-UNTEN-TASTE.
   Um das kontinuierliche lesen zu beenden, drücken Sie STRG.
3. Nachdem Sie den Inhalt gelesen haben, drücken Sie ESC, um den Fokus auf die Folie zurückzugeben.

Lesen von Folieninhalt in anderen Ansichten

Zusätzlich zur Normalansicht bietet PowerPoint mehrere weitere Ansichten für die Arbeit mit Folien.

• Gliederungsansicht. Bietet eine auf den Text beschränkte Ansicht des Folieninhalts. Zum Öffnen der Gliederungsansicht drücken Sie ALT+W, P und dann O. Zum Umschalten zwischen den Miniaturansichten und der Gliederung in der Normalansicht drücken Sie STRG+UMSCHALT+TAB.

  Hinweis

  Sprachausgaben kündigen manchmal keine Gliederungsansicht an, nachdem ALT+W, P, O gedrückt wurde.

• Foliensortierung Zeigt alle Folien in der entsprechenden Reihenfolge horizontal in Zeilen an, sodass Sie sie ganz einfach ausschneiden, kopieren, einfügen und neu anordnen können. Sprachausgaben erkennen Folien anhand der Nummer und des Titels. Zum Öffnen der Foliensortieransicht drücken Sie ALT+W, I. Wenn Sie zur Normalansicht zurückkehren möchten, drücken Sie ALT+W, L.

• Leseansicht. Bietet die Möglichkeit, eine Präsentation ähnlich wie in der Bildschirmpräsentationsansicht anzuzeigen. Zum Öffnen der Leseansicht drücken Sie ALT+W, D. Wenn Sie zur vorherigen Ansicht zurückkehren möchten, drücken Sie ESC.

• Folienmasteransicht Ermöglicht Entwurfsänderungen, die auf alle Folien angewendet werden. Zum Öffnen der Folienmasteransicht drücken Sie ALT+W, M. Die Registerkarte Folienmaster (ALT+M) wird im Menüband zwischen den Registerkarten Datei und Start hinzugefügt. Wenn Sie die Folienmasteransicht schließen möchten, drücken Sie ALT+M, C.

• Bildschirmpräsentation. Zeigt Ihrem Publikum während einer Vorführung eine Vollbildanzeige Ihrer Folien an. Zum Starten einer Bildschirmpräsentation drücken Sie F5. Um fortzufahren, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE. Um zurück zu wechseln, drücken Sie die AUF-TASTE. Zum Beenden drücken Sie ESC.

• Referentenansicht. Arbeiten Sie mit Ihrer Präsentation mit den Sprechernotizen auf einem Computer (z. B. Ihrem Laptop), während dem Publikum die Präsentation ohne Notizen auf einem anderen Monitor angezeigt wird. Wenn Ihr Computer mit einem zweiten Bildschirm verbunden ist, wird beim Starten Ihrer Präsentation in der Ansicht Bildschirmpräsentation die Referentenansicht auf Ihrem Computerbildschirm automatisch geöffnet. Wenn Sie auf einem einzigen Monitor arbeiten, drücken Sie zum Öffnen der Referentenansicht UMSCHALT+F10, R.
  Um Objekte auf einer Folie zu lesen, schalten Sie zuerst den Scanmodus der Sprachausgabe ein, oder verwenden Sie mit JAWS und NVDA den Modus für virtuelle Cursor. Verwenden Sie dann die folgenden Tastenkombinationen:

  • Um zur Folienvorschau zu wechseln, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Fokus auf die Bildschirmpräsentationsansicht zu verschieben.

  • Drücken Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht die NACH-UNTEN-TASTE, um durch alle Objekte zu navigieren. Um die Objekte zu lesen, drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste+R. Drücken Sie bei JAWS die SR-Taste+SEITE nach unten. Drücken Sie bei NVDA die SR-Taste+NACH-UNTEN-TASTE.

  • Um zur Referentenansicht zurückzukehren, drücken Sie wiederholt die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Zur Referentenansicht zurückkehren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    Hinweis

    Wenn Sie die Präsentation ohne Referentenansicht vorführen, hören Sie nicht "Zurück zur Referentenansicht".

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Bereitstellen von PowerPoint-Präsentationen und Verwenden einer Sprachausgabe zum Anzeigen Ihrer Präsentation mit PowerPoint.

Navigieren durch Folien

Über den Miniaturansichtenbereich können Sie zwischen Folien schnell navigieren.

1. Drücken Sie F6, bis Sie "Miniaturansichtenbereich" oder "Miniaturansichten" gefolgt vom Titel der aktuellen Folie hören.
2. Wenn sich der Fokus auf dem Miniaturansichtenbereich befindet, lesen Sprachausgaben die Folientitel, während Sie durch die Folien navigieren. Um zur nächsten oder vorherigen Folie zu gelangen, drücken Sie die NACH-UNTEN- oder die NACH-OBEN-TASTE.

Erstellen einer neuen leeren Präsentation

Um schnell zu beginnen, erstellen Sie eine neue leere Präsentation. Sie können später ein vordefiniertes Design hinzufügen, um Ihrer Präsentation ein ansprechendes Aussehen zu verleihen.

Alternativ können Sie eine Präsentation aus einer Vorlage erstellen. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer Präsentation aus einer Vorlage in PowerPoint.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Öffnen Sie PowerPoint. Sie hören Folgendes: "Ausgewählte, leere Präsentation". Der Fokus liegt auf der Leeren Präsentationsoption. Drücken Sie die EINGABETASTE.
   • Wenn Sie bereits eine Präsentation bearbeiten und eine neue leere Präsentation starten möchten, drücken Sie ALT+F, N, dann L und 1.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Fokus auf den Titelplatzhalter auf der ersten Folie zu verschieben, und geben Sie den Titel ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ESC. Um zum nächsten Platzhalter zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, und beginnen Sie mit der Eingabe.
   Ausführlichere Anweisungen zum Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Präsentation finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint oder Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Tabellen in PowerPoint.

Hinzufügen oder Ändern eines Designs in einer Präsentation

Ein Design ist eine Sammlung koordinierter Farbschemas, Hintergründe, Schriftarten und Platzierungen von Platzhaltern. Verwenden Sie vordefinierte Designs, um das Gesamterscheinungsbild Ihrer Präsentation schnell zu ändern.

1. Wenn Sie Ihre Präsentation bearbeiten, drücken Sie ALT+G und dann H. Sie hören "Diese Präsentation", gefolgt vom aktuell ausgewählten Design.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zum gewünschten Design zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen.

Einfügen einer neuen Folie

Wenn Sie die Titelfolie fertig gestellt haben, sind Sie bereit, um für den Rest Ihrer Präsentation Folien hinzuzufügen. Jedes Design verfügt über eine Sammlung vordefinierter Folienlayouts. Beispielsweise kann es eine Titelfolie geben, eine Folie, die ein Titelfeld und ein Inhaltsfeld enthält, sowie eine Folie, die in zwei Spalten angeordnet ist.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine neue Folie auf Grundlage des Layouts der aktuellen Folie hinzuzufügen, drücken Sie STRG+M.
   • Um eine Folie hinzuzufügen, die eines der anderen Layouts im ausgewählten Design verwendet, drücken Sie ALT+H, I. Der Fokus wird auf die Liste der Folienlayouts verschoben. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zum gewünschten Folienlayout zu wechseln. Um eine neue Folie mit dem zurzeit ausgewählten Layout einzufügen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Speichern der Präsentation

Es empfiehlt sich, Ihre Arbeit häufig zu speichern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Präsentation zum ersten Mal zu benennen und zu speichern. Informationen zu anderen Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Präsentation finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Speichern ihrer Präsentation in PowerPoint.

1. Um die Registerkarte Speichern unter zu öffnen, drücken Sie ALT+F, A.

2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE und dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Speicherort des Dateiordners hören, z. B. "OneDrive, Microsoft".

3. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in den Dateibenennungsbereich zu verschieben. Der Fokus wird auf die Schaltfläche Nach oben navigieren gesetzt.

4. Wenn Sie weiter nach dem gewünschten Ordner suchen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder die TAB-TASTE, um zu navigieren, und drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE.

5. Um Ihre Datei zu benennen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie den Dateinamen hier eingeben" hören, und geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation ein.

   Tipp

   Standardmäßig speichert PowerPoint Ihre Präsentation als PowerPoint-Standarddatei mit der Dateierweiterung .pptx. Wenn Sie die Präsentation als einen anderen Dateityp speichern möchten, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um die Optionen zu durchsuchen. Mit der NACH-OBEN- und der NACH-UNTEN-TASTE können Sie in den Optionen navigieren und die EINGABETASTE drücken, um Ihre Auswahl zu treffen.

6. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie hören: "Speichern, Schaltfläche." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Nachdem Sie Ihre Datei benannt und zum ersten Mal gespeichert haben, drücken Sie STRG+S, um Ihre Arbeit jederzeit zu speichern.

Hinzufügen von Text zu einer Folie

1. Um den Fokus auf eine Folie zu verschieben, drücken Sie F6, bis Sie "Folie" gefolgt von der Foliennummer hören.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Textplatzhalter hören, dem Sie Text hinzufügen möchten. Sie hören beispielsweise "Textfeld Titel, Textfeld" für den Titel der Folie.

3. Geben Sie den gewünschten Text auf der Folie ein.

4. Um die Einfügemarke zum nächsten Titel- oder Textkörperplatzhalter zu verschieben, drücken Sie STRG+EINGABE.

   Hinweis

   Wenn keine weiteren Textplatzhalter vorhanden sind, wird durch Drücken von STRG+EINGABE eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt, und der Fokus wird auf den ersten Platzhalter der neuen Folie gesetzt.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Text zu Folien finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint.

Formatieren von Text

Sie können verschiedene Schriftschnitte, z. B. Fett oder Kursiv, verwenden und mithilfe von Tastenkombinationen Aufzählungen oder nummerierte Listen erstellen. Weitere Informationen zum Formatieren von Text in Einer Präsentation finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint.

Ändern des Schriftschnitts

1. Wählen Sie in einem Textplatzhalter den Text aus, für den Sie den Schriftschnitt ändern möchten.

   Tipp

   Informationen zum Auswählen von Text in PowerPoint mithilfe der Tastatur finden Sie im Abschnitt "Auswählen von Text" unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen.

2. Sie können den Schriftschnitt mit den folgenden Tastenkombinationen ändern:

   • Drücken Sie STRG+B, um den markierten Text fett zu formatieren.
   • Drücken Sie STRG+I, um den markierten Text kursiv zu formatieren.
   • Drücken Sie STRG+U, um den markierten Text zu unterstreichen.
   • Drücken Sie STRG+LEERTASTE, um alle Schriftschnitte aus dem markierten Text zu entfernen.

Erstellen einer Aufzählung während der Eingabe

1. Geben Sie am Anfang einer neuen Zeile ein Sternchen (*) ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die TAB-TASTE.
2. Geben Sie den gewünschten Text ein. Ein ausgefülltes rundes Aufzählungselement wird automatisch erstellt, nachdem Sie die EINGABETASTE gedrückt haben.
3. Um ein neues Listenelement zu erstellen, drücken Sie die EINGABETASTE.
4. Um das Erstellen der Liste zu beenden, drücken Sie die EINGABETASTE und dann die RÜCKTASTE.

Erstellen einer nummerierten Liste während der Eingabe

1. Geben Sie am Anfang einer neuen Zeile die Nummer 1 gefolgt von einem Punkt ein (1.), und drücken Sie dann die LEERTASTE oder die TAB-TASTE.
2. Geben Sie den gewünschten Text ein. Nach dem Drücken der EINGABETASTE wird automatisch ein nummeriertes Listenelement erstellt.
3. Um ein neues Listenelement zu erstellen, drücken Sie die EINGABETASTE.
4. Um das Erstellen der Liste zu beenden, drücken Sie die EINGABETASTE und dann die RÜCKTASTE.

Hinzufügen von Bildern von Ihrem Computer

Mithilfe von Grafiken und Fotos können Sie Ihre Präsentationen lebendiger gestalten. Weitere Informationen zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern in Ihrer Präsentation finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Tabellen in PowerPoint.

1. Wenn sich der Fokus auf einer Folie befindet, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Platzhalter zu durchlaufen. Die Sprachausgabe liest den Platzhaltertyp beim Verschieben vor, z. B. "Titeltextfeld, Textfeld".
2. Wenn Sie den Platzhalter gefunden haben, in dem Sie ein Bild hinzufügen möchten, drücken Sie ALT+N, P, D. Das Dialogfeld Bild einfügen wird geöffnet. Standardmäßig wird im Dialogfeld der Ordner "Bilder " Ihres PCs angezeigt.
3. Der Fokus befindet sich zunächst auf dem Feld Dateiname . Geben Sie den Dateinamen ihres Bilds ein, oder fügen Sie ihn ein. Um die Liste der übereinstimmenden Dateien zu öffnen, drücken Sie STRG+NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, um die Suchergebnisse zu durchsuchen.
4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Bild in den ausgewählten Platzhalter in Ihrer Präsentation einzufügen.

Hinzufügen von Sprechernotizen

Sie können hilfreiche Informationen und Anmerkungen in die Sprechernotizen aufnehmen und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.

1. Drücken Sie beim Bearbeiten einer Folie in der Normalansicht F6, bis Sie Folgendes hören: "Foliennotizen, Bereich".

2. Geben Sie Ihre Notizen ein.

3. Um den Fokus auf die Folie zurückzugeben, drücken Sie F6, bis Sie "Folie" gefolgt von der Foliennummer hören.

   Tipp

   Es kann vorkommen, dass die Bildschirmsprachausgabe den Fokus verliert und der Folientitel nicht vorgelesen wird. Drücken Sie in diesem Fall zweimal ALT+TAB, um den Fokus aus dem PowerPoint-Fenster und zurück zu verschieben.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Sprechernotizen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen oder Hinzufügen von Sprechernotizen und Kommentaren in PowerPoint. 

Präsentieren Ihrer Folien für ein Publikum

Nachdem Ihre Präsentation fertig erstellt wurde, können Sie sie anderen Personen auf einfache Weise vorführen.

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint.
2. Zum Starten der Bildschirmpräsentation drücken Sie F5.
3. Drücken Sie die LEERTASTE, um mit der nächsten Folie fortzufahren. Wenn Sie zur vorherigen Folie zurückkehren möchten, drücken Sie die RÜCKTASTE.
4. Zum Beenden der Bildschirmpräsentation drücken Sie ESC.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Tastenkombinationen zum Bereitstellen von PowerPoint-Präsentationen und Verwenden einer Sprachausgabe zum Anzeigen Ihrer Präsentation mit PowerPoint.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Tabellen in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie PowerPoint für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Präsentationen zu erstellen, zu lesen und zu bearbeiten. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.

Eine PowerPoint-Präsentation ist eine Bildschirmpräsentation. Jede Folie ist ein Arbeitsbereich zur Eingabe der Bilder, Wörter und Formen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Geschichte zu präsentieren.

Inhalt

• PowerPoint für das Web öffnen
• Öffnen einer Präsentation
• Öffnen einer Präsentation in der Vollversion von PowerPoint
• Lesen von Folieninhalt in der Bearbeitungsansicht
• Lesen der Folieninhalte in der Bildschirmpräsentationsansicht
• Navigieren durch Folien
• Erstellen einer neuen leeren Präsentation
• Hinzufügen oder Ändern eines Designs in einer Präsentation
• Einfügen einer neuen Folie
• Speichern einer lokalen Kopie Ihrer Präsentation
• Hinzufügen von Text
• Formatieren von Text
• Hinzufügen von Bildern
• Hinzufügen von Sprechernotizen
• Präsentieren Ihrer Folien für ein Publikum

PowerPoint für das Web öffnen

Melden Sie sich bei PowerPoint für das Web an, und nehmen Sie Ihre Präsentationen mit, wo immer Sie hingehen.

1. Wechseln Sie in Ihrem Browser zu Office.com. Die Anmeldeseite wird geöffnet.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bei Ihrem Konto anmelden" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Menü Konto auswählen wird geöffnet.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um ein vorhandenes Konto für die Anmeldung zu verwenden, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das gewünschte Konto hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Verwenden Sie die Anmeldeinformationen, die mit dem Konto verbunden sind, um sich anzumelden.
   • Um ein neues Konto hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Use another account, button" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Skype-Adresse ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "PowerPoint, Link" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

5. PowerPoint für das Web wird geöffnet. Sie hören entweder "Microsoft, PowerPoint für das Web" oder "Willkommen bei PowerPoint". Der Fokus liegt auf einer neuen leeren Präsentationsoption.

Öffnen einer Präsentation

In PowerPoint für das Web können Sie schnell eine Präsentation öffnen, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, oder Sie können ihre OneDrive-Ordner nach Ihrer Datei durchsuchen.

1. Öffnen Sie PowerPoint für das Web, und melden Sie sich bei Bedarf an.

2. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie entweder den Namen einer zuletzt verwendeten Präsentation hören, an der Sie arbeiten möchten, oder einen anderen Speicherort der Datei, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   Wenn Sie einen anderen Dateispeicherort ausgewählt haben, drücken Sie die TAB-TASTE und die PFEILTASTEn, um ihre Datei zu suchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   Tipp

   Wenn Sie bereits eine Folie bearbeiten und eine andere Präsentation öffnen möchten, drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste+F, dann O. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zu Ihrer Datei oder dem Speicherort im Menü Öffnen zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Öffnen einer Präsentation in der Vollversion von PowerPoint

Wenn Sie über die Volldesktopversion von PowerPoint verfügen, erhalten Sie viele weitere Optionen beim Arbeiten mit Ihren Dateien. Es ist einfach, die Vollversion aus PowerPoint für das Web zu öffnen.

1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+Z, M und dann O. Die Präsentation wird in der Desktopversion geöffnet.
2. Navigieren Sie zurück zu PowerPoint für das Web, und drücken Sie STRG+W, um die Browserregisterkarte zu schließen.

Lesen von Folieninhalt in der Bearbeitungsansicht

Sie können den Folieninhalt überprüfen, während Sie an Ihrer Präsentation in der Bearbeitungsansicht arbeiten.

1. Drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Folienbereich" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE. Die Sprachausgabe liest das erste Element auf der Folie vor und liest den Inhalt vor.
2. Um zum nächsten Element zu wechseln und es zu lesen, drücken Sie die TAB-TASTE.

Lesen der Folieninhalte in der Bildschirmpräsentationsansicht

1. Um die Bildschirmpräsentationsansicht zu öffnen, drücken Sie in der Bearbeitungsansicht ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+S und dann B. Die erste Folie Ihrer Präsentation wird in der Bildschirmpräsentationsansicht geöffnet.
2. Die Sprachausgabe beginnt automatisch, den Inhalt der Folie zu lesen. Um die Sprachausgabe zu beenden, drücken Sie STRG.

Navigieren durch Folien

Überprüfen Sie, ob Ihre Folien die richtige Reihenfolge aufweisen und ob der gesamte Inhalt einbezogen ist.

1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht STRG+F6, bis Sie "Bearbeiten, Miniaturansichtsbereich" gefolgt von der Nummer der aktuellen Folie hören. Der Fokus befindet sich im Miniaturansichtenbereich.
2. Um im Miniaturansichtenbereich zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Die Sprachausgabe liest die Nummer und den Titel der Folie vor und teilt mit, ob es Notizen oder Kommentare zur Folie gibt.
3. Um vom Miniaturansichtenbereich zur Folie zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Folienbereich" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE.
4. Um durch die Folie zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie alle Elemente auf der Folie durchlaufen haben.

Erstellen einer neuen leeren Präsentation

Um schnell zu beginnen, erstellen Sie eine neue leere Präsentation. Sie können später ein vordefiniertes Design hinzufügen, um Ihrer Präsentation ein ansprechendes Aussehen zu verleihen.

Alternativ können Sie eine Präsentation aus einer Vorlage erstellen. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer Präsentation aus einer Vorlage in PowerPoint.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Öffnen Sie PowerPoint für das Web. Sie gelangen auf eine Seite mit zuletzt verwendeten Präsentationen, einem Suchfeld, Vorlagen und Designs. Der Fokus befindet sich auf der Vorlage "Neue leere Präsentation". Drücken Sie die EINGABETASTE.
   • Wenn Sie bereits eine Präsentation bearbeiten, drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+F, N, um das Menü Neu zu öffnen. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, schreibgeschützt" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

2. Die Präsentation wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der ersten Folie. Drücken Sie die TAB-TASTE, um in das Textfeld "Titel" zu gelangen.

Hinzufügen oder Ändern eines Designs in einer Präsentation

Ein Design ist eine Sammlung koordinierter Farbschemas, Hintergründe, Schriftarten und Platzierungen von Platzhaltern. Verwenden Sie vordefinierte Designs, um das Gesamterscheinungsbild Ihrer Präsentation schnell zu ändern.

1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+G und dann H. Sie hören Folgendes: "Weitere Designs, Microsoft 365-Design".
2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das gewünschte Design hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einfügen einer neuen Folie

Sie können Ihrer Präsentation beliebig viele Folien hinzufügen.

1. Drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+H, dann I. Sie hören den Namen des aktuellen Foliendesigns und die Layoutoption im Fokus.
2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Folienlayout hören, das Sie einfügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE oder ALT+EINGABETASTE.

Speichern einer lokalen Kopie Ihrer Präsentation

PowerPoint für das Web ihre Präsentation automatisch auf OneDrive speichern, während Sie arbeiten. Wenn Sie eine Kopie der Präsentation auf Ihrem Gerät speichern möchten, ist das mit Ihrer Sprachausgabe und Tastenkombinationen auf einfache Weise möglich. Sie können Ihre Präsentation entweder als PowerPoint PPTX-, PDF- oder ODP-Datei herunterladen.

1. Drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+F, dann A, C. Sie hören Folgendes: "Warnung, Microsoft, PowerPoint". Der Fokus in auf der Schaltfläche Herunterladen .
2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Präsentation herunterzuladen. Die Datei wird in den Ordner Downloads auf Ihrem Gerät heruntergeladen.

Hinzufügen von Text

Mithilfe der Sprachausgabe und von Tastenkombinationen können Sie Text auf den Folien problemlos hinzufügen, um Ihre Botschaft zu vermitteln.

1. Um den Fokus auf einen bearbeitbaren Bereich auf einer Folie zu verschieben, drücken Sie STRG+F6, bis Sie hören: "Folienbereich".
2. Um zum ersten Platzhalter auf der Folie zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Der Typ des Platzhalters wird angekündigt. Wenn es ein Textplatzhalter ist, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie den Inhalt ein.
3. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie F2. Um zum nächsten Platzhalter zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Um den Platzhalter zu bearbeiten, drücken Sie die EINGABETASTE. Zum Beenden der Bearbeitung drücken Sie F2. Wiederholen Sie dies für alle Platzhalter auf der Folie.

Formatieren von Text

Um Ihre Präsentation für verschiedene Zielgruppen barrierefreier zu gestalten, können Sie beispielsweise den Schriftgrad erhöhen oder Fettformatierung anwenden, um Text lesbarer zu gestalten.

1. Um den Fokus auf einen bearbeitbaren Bereich auf einer Folie zu verschieben, drücken Sie STRG+F6, bis Sie hören: "Folienbereich".

2. Um zum ersten bearbeitbaren Bereich auf der Folie zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE.

3. Um den bearbeitbaren Bereich auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

4. Um den gesamten Text im Bereich auszuwählen, drücken Sie STRG+A. Um einen Teil des Texts im Bereich auszuwählen, drücken Sie die Pfeiltasten, bis Sie den Text hören, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+PFEILTASTEn, um den gewünschten Textabschnitt auszuwählen.

5. Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um die häufigsten Formatierungsoptionen auf den markierten Text anzuwenden:

   • Fett: STRG+B
   • Kursiv: STRG+I
   • Unterstrichen: STRG+U
   • Schriftgrad vergrößern: STRG+RECHTE Klammer (])
   • Schriftgrad verringern: STRG+Klammer links ([)

6. Um auf weitere Formatierungsoptionen zuzugreifen, drücken Sie alt+Windows-Logo-Taste+H, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Rückgängig'". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Formatierungsoption hören, z. B. "Schaltfläche Aufzählungszeichen". Drücken Sie die LEERTASTE, um eine Option auszuwählen. Um reduzierte Menüelemente zu erweitern, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE.

Hinzufügen von Bildern

Manchmal sagt ein Bild mehr als tausend Wörter. Warum fügen Sie also nicht ein Bild hinzu, um Ihre Präsentation zu beleben. In PowerPoint für das Web können Sie Bilder aus Ihrem eigenen Repository hinzufügen oder Bilder direkt aus dem Internet verwenden.

Hinzufügen von Bildern von Ihrem Gerät

1. Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie ein Bild einfügen möchten, und drücken Sie ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+N und dann F, P. Das Dialogfeld Windows Öffnen wird geöffnet, wobei der Fokus auf dem Feld "Dateiname" liegt.
2. Navigieren Sie mit der TAB-TASTE und den Pfeiltasten zu der gewünschten Bilddatei, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen von Bildern aus dem Internet

1. Drücken Sie auf einer Folie, auf der Sie ein Bild hinzufügen möchten, ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+N und dann F, F. Das Dialogfeld Bing-Bilder durchsuchen wird geöffnet, der Fokus befindet sich auf dem Suchfeld.
2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
3. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um das Bild auszuwählen.
4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Einfügen erreicht haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen von Sprechernotizen

Mit Sprechernotizen können Sie für den Referenten Erinnerungen hinzufügen oder wichtige Punkte hervorheben.

1. Drücken Sie auf der Folie, auf der Sie Sprechernotizen hinzufügen möchten, STRG+F6, bis Sie Folgendes hören: "PowerPoint für das Web, Foliennotizen, Bearbeiten, Bereich".
   Wenn Sie "Foliennotizen, Bearbeiten, Bereich" nicht hören, drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste+W, dann P, N, um den Foliennotizbereich anzuzeigen.
2. Der Fokus wird in den Foliennotizbereich verschoben. Geben Sie Ihre Sprechernotizen für die Folie ein.

Präsentieren Ihrer Folien für ein Publikum

Wenn Sie die Präsentation Ihrem Publikum vorführen möchten, verwenden Sie die Tastenkombinationen und Ihre Sprachausgabe zum Starten der Bildschirmpräsentation.

1. Drücken Sie in der Bearbeitungsansicht ALT+WINDOWS-LOGO-TASTE+S und dann B. Die Bildschirmpräsentation beginnt mit der ersten Folie in der Präsentation.

   Tipp

   Um die Bildschirmpräsentation von der aktuellen Folie aus zu starten, drücken Sie ALT+Windows-Logo-Taste+S und dann C.

2. Drücken Sie in der Bildschirmpräsentation die TAB-TASTE, bis Sie den Präsentationsnamen hören. Der Fokus wird auf die Bildschirmpräsentation verschoben.

3. Um die nächste Folie einzublenden, drücken Sie N. Um die vorherige Folie einzublenden, drücken Sie P.

4. Wenn Sie die Vorführung beenden möchten, drücken Sie ESC. Der Fokus kehrt zur Bearbeitungsansicht zurück.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Anzeigen Ihrer Präsentation mit PowerPoint und Verwenden von Tastenkombinationen zum Bereitstellen von PowerPoint-Präsentationen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden von Tastenkombinationen zum Vorführen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren