Einfügen von Kommentaren und Notizen in Excel

Sie können Zellen Kommentare hinzufügen. Wenn eine Zelle einen Kommentar enthält, wird in der Ecke der Zelle ein Indikator eingeblendet. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Zelle zeigen, wird der Kommentar angezeigt.

Einfügen von Kommentarthreads für Diskussionen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie dann Neuer Kommentar aus.
  2. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können @mention den Kommentar an jemanden adressieren . Dadurch wird ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung über den Kommentar gesendet.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Posten aus (oder drücken Sie STRG+EINGABETASTE).
  4. Wenn andere Personen etwas hinzufügen möchten, können sie mit der rechten Maustaste in die Zelle klicken und Auf Kommentar antworten auswählen.
  • Wenn Sie einen Kommentarthread bearbeiten müssen, positionieren Sie den Cursor über der Zelle. Setzen Sie den Cursor dann auf den Kommentartext selbst, und wählen Sie Bearbeiten aus. Sie können nur kommentare bearbeiten, die Sie erstellt haben.
  • Wenn Sie einen Kommentarthread löschen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie dann Kommentar löschen aus.
  • Wenn Sie eine Antwort löschen müssen, positionieren Sie den Cursor über der Zelle. Setzen Sie den Cursor dann auf den Antworttext selbst, und wählen Sie Löschen aus.
  • Wenn ein Kommentarthread abgeschlossen ist, können Sie ihn als Aufgelöst markieren: Positionieren Sie den Cursor über der Zelle, und wählen Sie dann Mehr ...>Thread auflösen. Der Kommentar kann weiterhin angezeigt werden, aber es können keine weiteren Ergänzungen vorgenommen werden, es sei denn, er wird erneut geöffnet. Jeder, der Schreibzugriff auf eine Arbeitsmappe hat, kann Kommentare auflösen oder erneut öffnen.

Einfügen einfacher Notizen als Anmerkungen

Notizen verfügen nicht über ein Antwortfeld. Sie dienen nur zum Hinzufügen von Anmerkungen oder Erinnerungen in Zellen. Wenn Sie keine Diskussion über die Daten benötigen, verwenden Sie einen Hinweis.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Neue Notiz (oder drücken Sie UMSCHALT+F2). 
  2. Geben Sie Ihren Anmerkungstext ein.
  3. Klicken Sie außerhalb der Zelle.

Wenn Sie die Notiz bearbeiten müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Notiz bearbeiten

Wenn Sie die Notiz löschen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie Notiz löschen aus. 

Überprüfen aller Kommentare in einer Arbeitsmappe

Im Aufgabenbereich Kommentare werden alle Kommentare auf dem aktuellen Arbeitsblatt angezeigt, und Sie können zu anderen Arbeitsblättern navigieren, um diese Kommentare ebenfalls zu überprüfen.

  1. Wählen Sie das erste Arbeitsblatt mit Kommentaren aus, und wählen Sie dann im Menüband neben dem Menü Bearbeitendie Option Kommentare aus.
  2. Überprüfen Sie die aufgeführten Kommentare. Wählen Sie einen Kommentar aus, um die Zelle anzuzeigen, die ihn enthält, und um Änderungen am Kommentar vorzunehmen.
  3. Nachdem Sie alle Kommentare auf dem Blatt überprüft haben, wählen Sie unten in der Liste Weitere Kommentare anzeigen aus, um den nächsten Kommentar auf einem anderen Arbeitsblatt anzuzeigen.
  4. Wenn Sie den letzten Satz von Kommentaren überprüft haben, können Sie zu Dem Anfang zurückkehren: Wählen Sie am Ende der Liste Zum ersten Kommentar zurückkehren aus.

Was ist der Unterschied zwischen Kommentaren und Notizen?

In Excel für Microsoft 365 stehen zwei Arten von Kommentaren zur Auswahl: Kommentare und Notizen. Weitere Informationen finden Sie unter Den Unterschied zwischen Kommentaren und Notizenthreads.

Kopieren von Kommentarthreads oder Notizen in andere Zellen

  1. Markieren Sie die Zellen, die die zu kopierenden Kommentare enthalten.
  2. Drücken Sie STRG+C.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Pfeil unter Einfügen und dann Spezial einfügen aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Spezial einfügen unter Einfügen die Option Kommentare und dann OK aus.
  5. Um den beweglichen Rahmen abzubrechen, wählen Sie eine andere Zelle aus, oder drücken Sie ESC.

Hinweis

  • Drücken Sie nicht die EINGABETASTE, nachdem Sie auf OK geklickt haben. Wenn Sie sie drücken, werden die Zelleninhalte zusätzlich zum Kommentar in den Einfügebereich kopiert.
  • Kopierte Kommentare ersetzen alle vorhandenen Kommentare im Zielbereich.

Ein- oder Ausblenden von Indikatoren

Excel zeigt einen Indikator standardmäßig dann an, wenn die Zelle einen Kommentar oder eine Notiz enthält. Sie können steuern, wie Excel Kommentare und Indikatoren in Zellen anzeigt, indem Sie die Standardeinstellungen so ändern, dass kommentare oder Notizen immer ein- oder ausgeblendet werden.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei und dann Optionen aus.

  2. Führen Sie in der Kategorie Erweitert unter Anzeige eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um Kommentare und Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe auszublenden, wählen Sie unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen: Wählen Sie Keine Kommentare, Notizen oder Indikatoren aus.
    • Um Indikatoren anzuzeigen, aber Kommentare nur dann anzuzeigen, wenn Sie den Mauszeiger über deren Zellen ruhen, zeigen Sie unter Für Zellen mit Kommentaren: Nur Indikatoren und Kommentare und Notizen beim Zeigen aus.
    • Um immer sowohl Kommentare als auch Indikatoren anzuzeigen, wählen Sie unter Für Zellen mit Kommentaren anzeigen: Indikatoren und Notizen und Kommentare beim Zeigen aus. 

Ändern des Standardnamens, der angezeigt wird

Excel bezeichnet jeden Kommentar mit dem Namen der Person, die derzeit mit ihrem Konto angemeldet ist. Dies kann nicht durch Überschreiben geändert werden. Notizen unterscheiden sich hier jedoch. Excel beschriftet Notizen mit einem Namen, den Sie im Dialogfeld "Optionen" angeben. Die folgende Vorgehensweise erklärt, wie Sie den Namen ändern können, der in Notizen (nicht Kommentarthreads) verwendet wird.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Optionen.

  2. Geben Sie in der Kategorie Allgemein unter Microsoft Office-Kopie personalisieren einen Namen in das Feld Benutzername ein.

    Hinweis

    Wenn das Feld Benutzername leer ist, legt Excel den Wert für das Feld Benutzername automatisch fest und verwendet diesen Namen für die Beschriftung.

Siehe auch

Drucken von Kommentaren und Notizen in Excel

Der Unterschied zwischen Kommentarthreads und Notizen

Was ist zu tun, wenn Sie im Excel-Kontextmenü "Neuer Kommentar" und "Neue Notiz" fehlen

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in Communitys erhalten.