Wenn Beim Drucken eines Microsoft Excel-Arbeitsblatts Seitenzahlen angezeigt werden sollen, können Sie Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeilen der Arbeitsblattseiten einfügen. Seitenzahlen, die Sie einfügen, werden nicht auf dem Arbeitsblatt in der Normalansicht angezeigt, sie werden nur in der Seitenlayoutansicht und auf den gedruckten Seiten angezeigt.
Hinweis
Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 erstellt. Wenn Sie eine andere Version haben, ist Ihre Ansicht möglicherweise etwas anders, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität identisch.
Hinzufügen von Seitenzahlen auf einem einzelnen Arbeitsblatt
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in das Sie Seitenzahlen einfügen möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Textdie Option Kopfzeile & Fußzeile aus.
Excel zeigt das Arbeitsblatt in der Ansicht Seitenlayout an. Sie können auch auf der status leiste auf
der Schaltfläche "Seitenlayout" klicken, um diese Ansicht anzuzeigen. - Um anzugeben, wo in der Kopf- oder Fußzeile die Seitenzahl angezeigt werden soll, klicken Sie in das linke, mittlere oder rechte Abschnittsfeld der Kopf- oder Fußzeile. Das mittlere Abschnittsfeld für die Kopfzeile hat die Bezeichnung Kopfzeile hinzufügen , und das mittlere Abschnittsfeld für die Fußzeile hat die Bezeichnung Fußzeile hinzufügen. Daraufhin wird die Registerkarte Kopfzeile & Fußzeile angezeigt.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Kopfzeile & Fußzeile in der Gruppe Kopfzeile & Fußzeilenelemente die Option Seitenzahl aus.
Im ausgewählten Abschnitt wird der Platzhalter &[Seite] angezeigt.
Wenn Sie die Gesamtanzahl von Seiten hinzufügen möchten, geben Sie nach &[Seite] ein Leerzeichen, das Wort von und schließlich ein weiteres Leerzeichen ein, und klicken Sie dann in der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente auf Anzahl der Seiten.
Im ausgewählten Abschnitt wird nun der Platzhalter &[Seite] von &[Seiten] angezeigt. - Wählen Sie eine beliebige Stelle außerhalb des Kopf- oder Fußzeilenbereichs aus, um die tatsächlichen Seitenzahlen in der Seitenlayoutansicht anzuzeigen.
- Nachdem Sie die Arbeit in der Seitenlayoutansicht abgeschlossen haben, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Arbeitsmappenansichtendie Option Normal aus.
Sie können auch Normal
auf der status-Leiste auswählen.
Sie können Seitenzahlen für ein Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht einfügen, wo sie angezeigt werden können, oder Sie können das Dialogfeld Seitenlayoutseite>einrichten verwenden, wenn Sie Seitenzahlen für mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig einfügen möchten. Bei anderen Blatttypen, wie Diagrammblättern, können Sie Seitenzahlen nur über das Dialogfeld Seite einrichten einfügen.
Hinzufügen von Seitenzahlen auf mehreren Arbeitsblättern
Sie können Seitenzahlen auf mehreren Arbeitsblättern in Ihrer Arbeitsmappe einfügen, indem Sie das Dialogfeld Seitenlayoutseite>einrichten verwenden. Wenn eine Arbeitsmappe beispielsweise zwei Arbeitsblätter enthält, die beide je zwei Seiten haben, enthält das erste Arbeitsblatt zwei Seiten, die mit 1 und 2 nummeriert sind. Das zweite Arbeitsblatt enthält dann ebenfalls zwei Seiten, die mit 1 und 2 nummeriert sind.
Tipp
Wenn Sie eine sequenzielle Nummerierung aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe erreichen möchten, müssen Sie die Seitenzahl ändern, mit der eine Arbeitsmappe jeweils beginnt. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen einer anderen Seitenzahl für die erste Seite.
- Wählen Sie die Arbeitsblätter oder Diagrammblätter aus, denen Sie Seitenzahlen hinzufügen möchten.
| Für diese Auswahl | Geste |
|---|---|
| Ein einzelnes Arbeitsblatt | Wählen Sie die Blattregisterkarte aus.
Wenn das gewünschte Register nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um das Register anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Register.
|
| Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter | Wählen Sie die Registerkarte für das erste Blatt aus. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Registerkarte für das letzte Blatt klicken, das Sie auswählen möchten. |
| Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter | Wählen Sie die Registerkarte für das erste Blatt aus. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Registerkarten der anderen Blätter klicken, die Sie auswählen möchten. |
| Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen . |
Tipp
Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird Gruppe in der Titelleiste am oberen Rand des Arbeitsblatts angezeigt. Wenn Sie eine Auswahl mehrerer Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe abbrechen möchten, wählen Sie ein beliebiges nicht ausgewähltes Arbeitsblatt aus. Wenn kein nicht ausgewähltes Blatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte eines ausgewählten Blatts, und wählen Sie dann Gruppierung aufheben aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten das
neben Seite einrichten aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile die Option Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile aus.
Um anzugeben, wo in der Kopf- oder Fußzeile die Seitenzahl platziert werden soll, klicken Sie in eines der Felder Linker Abschnitt, Mittlerer Abschnitt oder Rechter Abschnitt.
Um Zahlen einzufügen, wählen Sie das
Seitenzahl einfügen" aus.
Im ausgewählten Abschnitt wird der Platzhalter &[Seite] angezeigt.Hinweis
- Wenn Sie die Gesamtanzahl der Seiten hinzufügen möchten, geben Sie nach &[Seite] ein Leerzeichen ein, geben Sie das Wort von gefolgt von einem Leerzeichen ein, und wählen Sie dann das
. - Im ausgewählten Abschnitt wird nun der Platzhalter &[Seite] von &[Seiten] angezeigt.
- Wenn Sie die Gesamtanzahl der Seiten hinzufügen möchten, geben Sie nach &[Seite] ein Leerzeichen ein, geben Sie das Wort von gefolgt von einem Leerzeichen ein, und wählen Sie dann das
Festlegen einer anderen Seitenzahl für die erste Seite
Wenn Sie alle Arbeitsblattseiten in einer Arbeitsmappe fortlaufend nummerieren möchten, fügen Sie zuerst allen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe Seitenzahlen hinzu, und gehen Sie dann folgendermaßen vor, um mit der Seitennummerierung zu beginnen und jedes Arbeitsblatt mit der entsprechenden Seitenzahl zu versehen. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise zwei Arbeitsblätter enthält, die beide als zwei Seiten gedruckt werden, würden Sie dieses Verfahren verwenden, um die Seitennummerierung für das zweite Arbeitsblatt mit der Zahl 3 zu beginnen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten das
neben Seite einrichten aus.
- Geben Sie auf der Registerkarte Seite im Feld Erste Seitenzahl die Zahl ein, die als erste Seitenzahl verwendet werden soll.
Wenn die standardmäßige Nummerierung verwendet werden soll, geben Sie in das Feld Erste Seitenzahl das Wort Auto ein.
Ändern der Reihenfolge, in der die Seiten nummeriert werden
Standardmäßig werden die Seiten in Excel von oben nach unten und dann von links nach rechts nummeriert und gedruckt, aber Sie können diese Reihenfolge auch ändern, sodass von links nach rechts und dann von oben nach unten nummeriert und gedruckt wird.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, für das Sie die Nummerierungsreihenfolge ändern möchten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten das
neben Seite einrichten aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Blatt unter Seitenreihenfolge die Option Nach unten, dann über oder Über und dann nach unten aus.
Die Reihenfolge der beiden Optionen wird im Vorschaufeld angezeigt.
Löschen von Seitenzahlen
- Wählen Sie die Arbeitsblätter oder Diagrammblätter aus, aus denen Sie Seitenzahlen entfernen möchten.
| Für diese Auswahl | Geste |
|---|---|
| Ein einzelnes Arbeitsblatt | Wählen Sie die Blattregisterkarte aus.
Wenn das gewünschte Register nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um das Register anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Register.
|
| Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter | Wählen Sie die Registerkarte für das erste Blatt aus. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Registerkarte für das letzte Blatt klicken, das Sie auswählen möchten. |
| Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter | Wählen Sie die Registerkarte für das erste Blatt aus. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Registerkarten der anderen Blätter klicken, die Sie auswählen möchten. |
| Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen . |
Tipp
Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird Gruppe in der Titelleiste am oberen Rand des Arbeitsblatts angezeigt. Wenn Sie eine Auswahl mehrerer Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe abbrechen möchten, wählen Sie ein beliebiges nicht ausgewähltes Arbeitsblatt aus. Wenn kein nicht ausgewähltes Blatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte eines ausgewählten Blatts, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option Gruppierung aufheben aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten das
neben Seite einrichten aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile in der Dropdownliste Kopf- oder Fußzeiledie Option (keine) aus.
Hinweis
Sie müssen möglicherweise zum Anfang der Liste scrollen, um (keine) auszuwählen.
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