Zuordnen von XML-Elementen zu Zellen in einer XML-Zuordnung

Gilt für

Excel für Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Verwenden Sie zum Importieren und Exportieren von XML-Daten in Excel eine XML-Zuordnung, die XML-Elemente mit Daten in Zellen verknüpft. Diese Zuordnung hilft Ihnen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Zum Erstellen einer XML-Zuordnung benötigen Sie eine XML-Schemadatei (.xsd) und eine XML-Datendatei (.xml). Nachdem Sie die XML-Zuordnung erstellt haben, können Sie XML-Elemente nach Belieben zuordnen.

Tipp

Weitere Informationen zur Verwendung von XML mit Excel finden Sie in der Übersicht über XML in Excel.

Suchen nach oder Erstellen von XML-Schema- und XML-Datendateien
Verwenden von XML-Beispielschema- und -Beispieldatendateien
Erstellen einer XML-Zuordnung
Zuordnen von XML-Elementen

Hinweis

Excel für Windows-Desktop ist die einzige Version, die XML-Zuordnungsfeatures bietet. Diese Tools sind in Excel für Mac oder Excel für das Web nicht verfügbar.

XML-Karten sind ein Legacy-Feature. Verwenden Sie für viele Szenarien Power Query in Excel zum Importieren und Transformieren von XML-Daten, insbesondere für komplexe oder verschachtelte XML-Strukturen.

Suchen nach oder Erstellen von XML-Schema- und XML-Datendateien

Wenn eine andere Datenbank oder Anwendung ein XML-Schema oder eine XML-Datendatei erstellt hat, sind diese möglicherweise bereits verfügbar. Sie können beispielsweise eine Branchenanwendung verwenden, die Daten in diese XML-Dateiformate exportiert, eine kommerzielle Website oder einen Webdienst, der diese XML-Dateien bereitstellt, oder eine benutzerdefinierte Anwendung, die von Ihrer IT-Abteilung entwickelt wurde und diese XML-Dateien automatisch erstellt.

Wenn Sie nicht über die erforderlichen XML-Dateien verfügen, können Sie sie erstellen, indem Sie die gewünschten Daten als Textdatei speichern. Diese Textdatei können Sie anschließend sowohl mit Access als auch mit Excel in die benötigten XML-Dateien konvertieren. So wird‘s gemacht:

Access

Importieren Sie die zu konvertierende Textdatei, und verknüpfen Sie sie mit einer neuen Tabelle.
1. Wählen Sie Datei>Öffnen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, in der Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, und öffnen Sie sie.
3. Wählen Sie Textdatei für externe Daten> aus, und befolgen Sie die Anweisungen für jeden Schritt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tabelle mit der Textdatei verknüpfen.
  Die neue Tabelle wird von Access erstellt und im Navigationsbereich angezeigt.
Exportieren Sie die Daten aus der verknüpften Tabelle in eine XML-Datendatei und eine XML-Schemadatei.
1. WeitereXML-Datei für externe Daten>> auswählen (in der Gruppe "Exportieren").
2. Geben Sie im Dialogfeld Exportieren - XML-Datei den Dateinamen und das Format an, und wählen Sie OK aus.
Beenden Sie Access.

Excel

Erstellen Sie eine XML-Zuordnung, die auf der aus Access exportierten XML-Schemadatei basiert.
Wenn das Dialogfeld Mehrere Wurzeln angezeigt wird, müssen Sie das Element dataroot auswählen, damit Sie eine XML-Tabelle erstellen können.
Erstellen Sie eine XML-Tabelle, indem Sie das Element dataroot zuordnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zuordnen von XML-Elementen.
Importieren Sie die XML-Datei, die Sie aus Access exportiert haben.

Alternativ können Sie Power Query verwenden, um XML-Daten direkt zu importieren, ohne eine XML-Schemadatei zu erstellen.

Hinweis

Es gibt verschiedene XML-Schemaelementkonstrukte, die von Excel nicht unterstützt werden. Die folgenden Konstrukte können nicht in Excel importiert werden:
<beliebig> Mit diesem Element können Sie Elemente einschließen, die nicht vom Schema deklariert sind.
<anyAttribute> Mit diesem Element können Sie Attribute einschließen, die nicht vom Schema deklariert werden.
Rekursive Strukturen Ein gängiges Beispiel für eine rekursive Struktur ist eine Hierarchie von Mitarbeitern und Managern, in der dieselben XML-Elemente mehrere Ebenen geschachtelt sind. Rekursive Strukturen mit einer Tiefe von mehr als einer Ebene werden in Excel nicht unterstützt.
Abstrakte Elemente Diese Elemente sollen im Schema deklariert, aber nie als Elemente verwendet werden. Abstrakte Elemente hängen von anderen Elementen ab, durch die abstrakte Elemente ersetzt werden.
Substitutionsgruppen Diese Gruppen ermöglichen das Austauschen eines Elements, wenn auf ein anderes Element verwiesen wird. Ein Element gibt an, dass es über das <substitutionGroup-Attribut Mitglied der Substitutionsgruppe> eines anderen Elements ist.
Gemischte Inhalte Dieser Inhalt wird mithilfe von mixed="true" für eine komplexe Typdefinition deklariert. Excel unterstützt nicht den einfachen Inhalt des komplexen Typs, wohl aber die in diesem komplexen Typ definierten untergeordneten Tags und Attribute.

Verwenden von XML-Beispielschema- und -Beispieldatendateien

Die folgenden Beispieldaten enthalten grundlegende XML-Elemente und -Strukturen, die Sie zum Testen der XML-Zuordnung verwenden können, wenn Sie keine XML-Dateien oder Textdateien zum Erstellen der XML-Dateien haben. So können Sie diese Beispieldaten in Dateien auf Ihrem Computer speichern:

Markieren Sie den Beispieltext der Datei, die Sie kopieren möchten, und drücken Sie STRG+C.
Starten Sie den Editor, und drücken Sie STRG+V, um den Beispieltext einzufügen.
Drücken Sie STRG+S, um die Datei unter dem Dateinamen und mit der Erweiterung der kopierten Beispieldaten zu speichern.
Drücken Sie im Editor STRG+N, und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um eine Datei für den zweiten Beispieltext zu erstellen.
Beenden Sie Editor.

XML-Beispieldaten (Expenses.xml)


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

XML-Beispielschema (Expenses.xsd)


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Erstellen einer XML-Zuordnung

Erstellen Sie eine XML-Map, indem Sie einer Arbeitsmappe ein XML-Schema hinzufügen. Sie können das Schema aus einer XML-Schemadatei (XSD) kopieren, oder Excel kann versuchen, eines aus einer XML-Datendatei (.xml) abzuleiten.

> Entwicklerquelle auswählen.

Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, lesen Sie Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools".
Wählen Sie im Aufgabenbereich XML-Quelle die Option XML-Zuordnung und dann Hinzufügen aus.
Wählen Sie in der Liste Suchen in das Laufwerk, den Ordner oder den Internetspeicherort aus, der die Datei enthält, die Sie öffnen möchten.
Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf Öffnen.
- Für eine XML-Schemadatei erstellt Excel eine XML-Zuordnung basierend auf dem XML-Schema. Wenn das Dialogfeld Mehrere Wurzeln angezeigt wird, wählen Sie einen der Stammknoten aus, der in der XML-Schemadatei definiert ist.
- Bei einer XML-Datendatei versucht Excel, das XML-Schema aus den XML-Daten abzuleiten, und erstellt dann eine XML-Zuordnung.
Wählen Sie OK aus.
Die XML-Zuordnung wird im Aufgabenbereich XML-Quelle angezeigt.