In den meisten Fällen möchten Sie Ihre Arbeitsmappe wahrscheinlich im aktuellen Dateiformat (.xlsx) speichern. Gelegentlich kann es aber vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern müssen, beispielsweise im Dateiformat einer früheren Excel-Version, als Textdatei oder als PDF- oder XPS-Datei. Beachten Sie, dass beim Speichern einer Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat einige Formatierungen, Daten und Features möglicherweise nicht gespeichert werden.
Eine Liste der Dateiformate (auch als Dateitypen bezeichnet), die Sie in Excel öffnen oder speichern können (und nicht können), finden Sie unter Dateiformate , die Excel am Ende dieses Artikels unterstützt.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie speichern möchten.
Wählen Sie "Datei>speichern unter" aus.
Wählen Sie unter Orte den Ort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten. Wählen Sie z. B. OneDrive aus, um es an Ihrem Webspeicherort zu speichern, oder "Dieser PC ", um es in einem lokalen Ordner wie Ihre Dokumente zu speichern.
Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zum gewünschten Speicherort.
Wählen Sie in der Liste "Dateityp " das gewünschte Dateiformat aus. Wählen Sie die Pfeile aus, um zu Dateiformaten zu scrollen, die in der Liste nicht sichtbar sind.
Hinweis
Die angezeigten Dateiformate variieren je nachdem, welcher Blatttyp in der Arbeitsmappe aktiv ist (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp).
Übernehmen Sie im Feld Dateiname den vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
Konvertieren einer Excel 97-2003-Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat
Wenn Sie eine Excel 97-2003-Arbeitsmappe öffnen, sie aber nicht in diesem Dateiformat beibehalten müssen, konvertieren Sie sie in das aktuelle Dateiformat (.xlsx).
Wählen Sie "Dateiinformationen>" aus.
Wählen Sie "Konvertieren" aus.
Von Excel unterstützte Dateiformate
In Excel können Sie Dateien in den folgenden Dateiformaten öffnen und speichern:
Excel-Dateiformate
| Format | Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Excel-Arbeitsmappe | XLSX | Das XML-basierte Standarddateiformat für Excel 2007-2013. Kann keinen Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Makrocode oder Microsoft Office Excel 4.0-Makroblätter (.xlm) speichern. |
| Strict Open XML-Arbeitsmappe | XLSX | Eine exakte ISO-Version des Dateiformats für Excel-Arbeitsmappen (XLSX) |
| Excel-Arbeitsmappe (Code) | XLSM | Das XML-basierte und makrofähige Dateiformat für Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- oder Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM). |
| Excel-Binärarbeitsmappe | XLSB | Das Binärdateiformat (BIFF12) für Excel 2007-2013 |
| Vorlage | XLTX | Das Standarddateiformat für eine Excel-Vorlage für Excel 2007-2013. Kann weder VBA-Makrocode- noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern. |
| Vorlage (Code) | XLTM | Das makrofähige Dateiformat für eine Excel-Vorlage in Excel 2007-2013. Speichert VBA-Makrocode- sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM). |
| Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe | XLS | Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8). |
| Excel 97 - Excel 2003-Mustervorlage | XLT | Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Mustervorlage. |
| Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe | XLS | Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5). |
| XML-Kalkulationstabelle 2003 | XML | XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat (XMLSS). |
| XML-Daten | XML | XML-Datenformat. |
| Excel-Add-In | XLAM | Das XML-basierte und makrofähige Add-In-Format für Excel 2007-2013. Ein Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM). |
| Excel 97-2003-Add-In | XLA | Das Excel 97-2003-Add-In ist ein ergänzendes Programm zum Ausführen zusätzlichen Codes. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten. |
| Excel 4.0-Arbeitsmappe | XLW | Excel 4.0-Dateiformat, in dem nur Arbeitsblätter, Diagrammblätter und Makrovorlagen gespeichert werden. Sie können eine Arbeitsmappe in diesem Dateiformat in Excel 2013 öffnen, aber Sie können eine Excel-Datei nicht in diesem Dateiformat speichern. |
Textdateiformate
| Format | Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt) | PRN | Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt. |
| Text (Tabulatoren-getrennt) | TXT | Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
| Text (Macintosh) | TXT | Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
| Text (MS-DOS) | TXT | Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
| Unicode Text | TXT | Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard. |
| CSV (Trennzeichen-getrennt) | CSV | Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
| CSV (Macintosh) | CSV | Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
| DIF | DIF | Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt. |
| SYLK | SLK | Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt. |
Hinweis
Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren.
Andere Dateiformate
| Format | Erweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | DBF | dBase III und IV. Sie können diese Dateiformate in Excel öffnen, aber keine Excel-Datei im dBase-Format speichern. |
| OpenDocument-Kalkulationstabelle | ODS | OpenDocument-Kalkulationstabelle. Sie können Excel 2010-Dateien speichern, damit sie in Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden können, die das OpenDocument-Tabellenformat verwenden, z. B. Google Docs und OpenOffice.org Calc. Sie können Kalkulationstabellen auch im .ods Format in Excel 2010 öffnen. Möglicherweise geht beim Speichern und Öffnen von ODS-Dateien die Formatierung verloren. |
| Portable Document Format (PDF). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten. Die Daten in der Datei können nicht einfach geändert werden. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen. | ||
| XPS-Dokument | XPS | XML Paper Specification (XPS). Dieses Dateiformat behält die Dokumentformatierung bei und ermöglicht die Dateifreigabe. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, behält sie genau das beabsichtigte Format bei, und die Daten in der Datei können nicht einfach geändert werden. |
Dateiformate, die die Zwischenablage verwenden
Wenn Sie Daten in einem der folgenden Dateiformate in die Zwischenablage kopieren, können Sie diese mit dem Befehl "Einfügen" oder "Inhalte einfügen" (Heimat-Zwischenablage>>einfügen) in Excel einfügen.
| Format | Erweiterung | Bezeichner für die Art der Zwischenablage |
|---|---|---|
| Bild | WMF oder EMF | Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Hinweis: Wenn Sie ein Windows-Metadateibild aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel das Bild als erweiterte Metadatei ein. |
| Bitmap | BMP | Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder. |
| Microsoft Excel-Dateiformate | XLS | Binäre Dateiformate für Excel-Versionen 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Excel 2013 (BIFF12) |
| SYLK | SLK | Symbolische Verbindung. |
| DIF | DIF | Data Interchange-Format. |
| Text (Tabulatoren-getrennt) | TXT | Textformat mit Tabulator-Trennzeichen. |
| CSV (Trennzeichen-getrennt) | CSV | Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat. |
| Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt) | RTF | Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel. |
| Eingebettetes Objekt | GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP | Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild (Picture) oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen. |
| Verknüpftes Objekt | GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP | OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild (Picture) oder ein anderes Format |
| Office-Zeichnungsobjekt | EMF | Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF). |
| Text | TXT | Anzeigetext, OEM-Text. |
| Einzelnes Webarchiv | MHT, MHTML | Einzelnes Webarchiv (MHT oder MHTML). In diesem Dateiformat werden eingebettete Grafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere ergänzende Elemente integriert, auf die im Dokument verwiesen wird. |
| Webseite | HTM, HTML | Hypertext Markup Language (HTML). Hinweis: Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text im HTML-Format ein, unabhängig vom Format des ursprünglichen Texts. |