Lernprogramm: Optimieren eines Datenmodells für Power View-Berichte

Gilt für
Excel 2013

Wichtig

Power View wird in Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 am 12. Oktober 2021 entfernt. Alternativ können Sie die interaktive visuelle Benutzeroberfläche von Power BI Desktop verwenden, die Sie kostenlos herunterladen können. Sie können Excel-Arbeitsmappen auch ganz einfach in Power BI Desktop importieren. 

Sie haben ein Datenmodell in Tutorial: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells erstellt, um Daten in mehreren Tabellen und aus verschiedenen Datenquellen zusammenzuführen. Jetzt können Sie das Datenmodell so erweitern, dass es die Grundlage für anspruchsvolle Power View-Berichte sein kann.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie in Tutorial: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells erstellt haben.
  2. In Excel in Power Pivot>verwalten , um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

Wenn die Registerkarte Power Pivot nicht angezeigt wird, finden Sie anweisungen unter Starten von Power Pivot in Excel 2013-Add-In .

Festlegen von Standardfeldern

Im Power Pivot-Fenster

  1. Klicken Sie auf die Tabellenregisterkarte DimProduct.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte >Erweitertauf Standardfeldsatz.

    Die Standardfelder sind diejenigen, die einem Power View-Blatt hinzugefügt werden, wenn Sie auf den Tabellennamen klicken, anstatt die Tabelle zu erweitern und bestimmte Felder auszuwählen. Im Dialogfeld werden alle Felder in der Tabelle aufgelistet, auch die Felder, die Sie zum Ausblenden vor Clienttools markiert haben. Wenn Sie eines der ausgeblendeten Felder zum Standardfeldsatz hinzufügen, wird es immer noch nicht in Clienttools angezeigt.

  3. Wählen Sie diese Felder aus, und fügen Sie sie hinzu:

    • Produktname
    • Product Category
    • Product Subcategory
    • UnitCost

  4. Klicken Sie auf OK.

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Kehren Sie zum Power View-Blatt in Excel zurück. Es wird eine Meldung angezeigt, dass der Power View-Bericht neue Daten benötigt. Klicken Sie auf OK.

    Im weiteren Verlauf dieses Tutorials müssen Sie jedes Mal, wenn Sie das Datenmodell in Power Pivot ändern, die Daten in den Power View-Blättern aktualisieren.

  2. Klicken Sie auf das leere Blatt (ohne die Karte auszuwählen, die Sie im anderen Tutorial hinzugefügt haben), und klicken Sie auf den Tabellennamen DimProduct.

Power View fügt eine Tabelle mit diesen vier Feldern hinzu.

Festlegen des Tabellenverhaltens

Im Power Pivot-Fenster

  1. Zurück zum Power Pivot-Fenster und zur Tabellenregisterkarte DimProduct.
  2. Klicken Sie auf Tabellenverhalten.
  3. Klicken Sie unter Zeilenbezeichner auf ProductKey.

Wenn Sie keinen Zeilenbezeichner festlegen, können Sie keinen der anderen Werte in diesem Dialogfeld festlegen.

Hinweis

Das Dialogfeld listet alle Felder in der Tabelle auf, einschließlich ProductKey, die Sie zum Ausblenden von Clienttools markiert haben. Wenn Sie eines der ausgeblendeten Felder als Standardbezeichnung festlegen, wird es immer noch nicht in Clienttools angezeigt.

  1. Wählen Sie unter Eindeutige Zeilen beibehalten die Option ProductName aus.

  2. Wählen Sie unter Standardbezeichnung die Option ProductName aus.

    Diese Daten enthalten keine Bilder, sodass Sie kein Standardbild festlegen können.

  3. Klicken Sie auf "OK".

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Zurück zum Power View-Blatt in Excel, und aktualisieren Sie die Daten.

    Beachten Sie, dass in der Liste Feld und im Feld Felder der Produktname ein kleines Karte-ähnliches Symbol enthält. 

  2. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie mit den Standardfeldern im vorherigen Abschnitt erstellt haben.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Pfeil unter Tabelle und dann auf Karte.

    Beachten Sie, dass die Karten dieselben Felder wie die Tabelle enthalten, aber anders angeordnet sind. Beispielsweise wird das Feld, das wir als Standardbezeichnung festlegen, Produktname, deutlicher als der Text in den anderen Feldern angezeigt. Sie können die Art und Weise ändern, wie der andere Text im nächsten Schritt angezeigt wird.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Pfeil unter Kartenformat, und klicken Sie auf Legende.

    Jetzt ist der gesamte Text groß.

Erfahren Sie mehr darüber, warum Sie Tabellenverhaltenseigenschaften für Power View-Berichte konfigurieren.

Erstellen von Standardaggregaten

Im Power Pivot-Fenster

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte FactSales-Tabelle.
  2. Klicken Sie im Berechnungsbereich unter der Spalte UnitPrice auf das Feld.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben AutoSumme > Durchschnitt.
  4. Dadurch wird ein berechnetes Feld erstellt, das den Durchschnitt des Stückpreises eines Produkts basierend auf dem Kontext der Berechnung – der Position des Felds in einer Visualisierung – berechnet.

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Zurück zum Power View-Blatt in Excel, und aktualisieren Sie die Daten.

  2. Erweitern Sie die Tabelle FactSales in der Feldliste.

  3. Beachten Sie die verschiedenen Symbole neben den Feldern. Das Feld UnitPrice enthält ein Sigma-Symbol (Σ). Das Feld Summe oder Einheitpreis weist ein kleines Rechnersymbol auf. Dies ist das berechnete Feld. Klicken Sie auf den leeren Zeichenbereich, und wählen Sie dann die Felder UnitPrice und Sum of UnitPrice aus.

  4. Die beiden Werte sind identisch.

  5. Klicken Sie im Bereich Felder auf den Pfeil neben dem Feld UnitPrice. Beachten Sie die verschiedenen Optionen: Summe, Durchschnitt usw. Klicken Sie auf Durchschnitt.

  6. Klicken Sie im Bereich Felder auf den Pfeil neben dem Feld Summe von Einheitenpreis. Beachten Sie, dass Sie das Aggregat nicht ändern können, da Sie die Aggregation für dieses Feld in Power Pivot definiert haben.

    Tipp

    Beachten Sie dies bei der Entwicklung Ihres Datenmodells: Power View kann viele einfache Berechnungen für Sie im laufenden Betrieb und mit viel Flexibilität durchführen. Lassen Sie power View also die einfachen Berechnungen durchführen. Erstellen Sie nur die komplizierteren Berechnungen im Modell in Power Pivot.

Hinzufügen von Beschreibungen

Sie können Beschreibungen zu Feldern und Tabellen in Power Pivot hinzufügen. Sie werden in Power View angezeigt.

Im Power Pivot-Fenster

  1. Wählen Sie in der Tabelle DimProduct die Spalte ProductName aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Beschreibung.
  2. Geben Sie "Dies ist das, was wir das Produkt nennen" oder etwas anderes ein, was Sie möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Geografietabelle, und klicken Sie dann auf Beschreibung.
  4. Geben Sie "This is the location" (Dies ist der Standort) oder etwas anderes ein, das Sie wünschen.

Im Power View-Blatt in Excel

  1. Zurück zum Power View-Blatt in Excel, und aktualisieren Sie die Daten.
  2. Zeigen Sie auf den Geography-Tabellennamen und das Feld ProductName, um die von Ihnen hinzugefügten Beschreibungen anzuzeigen.