Mit Microsoft Power Automate können Sie einen Flow für Microsoft Forms erstellen, der eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausführt, nachdem er durch ein Ereignis ausgelöst wurde.
Im folgenden Szenario stellen Sie ein Ereignis zusammen, müssen aber abschätzen, wer online teilnehmen oder persönlich teilnehmen möchte. Sie können eine Umfrage erstellen und dann Power Automate verwenden, um automatisch Onlinebesprechungen für Personen zu senden, die remote teilnehmen müssen, im Gegensatz zu anderen Details für personen, die persönlich teilnehmen.
Wechseln Sie zu Microsoft Power Automate, und wählen Sie
Automatisierten Flowerstellen> aus.
Geben Sie unter Flowname dem Flow einen Namen oder einen Namen, der für Sie generiert wird.
Geben Sie im Suchfeld unter Trigger des Flows auswählen den SuchbegriffForms ein.
Wählen Sie in den Suchergebnissen Die Option Wenn eine neue Antwort übermittelt wird aus, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Klicken oder tippen Sie unter Formular-ID in das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare anzuzeigen. Wählen Sie den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.
Wählen Sie
Neuer Schritt aus.Geben Sie im Suchfeld unter Aktion auswählen den Suchbegriff Formulare ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionendie Option Antwortdetails abrufen aus.
Klicken oder tippen Sie unter Formular-ID in das Suchfeld, um eine Liste der von Ihnen erstellten Formulare anzuzeigen. Wählen Sie erneut den Namen des Formulars aus, das Sie verwenden möchten.
Klicken oder tippen Sie unter Antwort-ID in das Suchfeld, und wählen Sie dann Antwort-ID aus.
Wählen Sie
Neuer Schritt aus.Klicken oder tippen Sie auf das Suchfeld Connectors und Aktionen durchsuchen unter Aktion auswählen, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Aktionen die Option Bedingung aus.
Klicken oder tippen Sie in das Suchfeld Wert auswählen , und wählen Sie dann die Frage aus, die Sie verwenden möchten, um zu entscheiden, welche Art von E-Mail gesendet werden soll. In diesem speziellen Beispiel wählen wir Werden Sie diesem Ereignis persönlich beitreten? aus.
Wählen Sie in der Dropdownliste neben Werden Sie diesem Ereignis persönlich beitreten? die Option Ist gleich aus.
Geben Sie im Suchfeld Wert auswählen neben ist gleich den Suchbegriff Ja ein.
Wählen Sie im nächsten Abschnitt Wenn ja die Option Aktion hinzufügen aus.
Klicken oder tippen Sie in das Suchfeld Connectors und Aktionen suchen unter Aktion auswählen, und geben Sie dann E-Mail ein.
Wählen Sie E-Mail senden (V2) aus.
Klicken oder tippen Sie in das Feld An, und wählen Sie Email Der Antwortgeber aus.
Fügen Sie eine Betreffzeile und Text für den Text Ihrer E-Mail hinzu.
Wählen Sie im nächsten Abschnitt Wenn keineAktion hinzufügen aus. Befolgen Sie die gleichen Anweisungen in den Schritten 16 bis 19.
Wählen Sie Speichern aus.
Wenn Sie Ihren automatisierten Flow testen möchten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Testen aus.
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