Wenn Ihre organization eine mehrstufige Authentifizierung (MFA) erfordert, müssen Sie bei der nächsten Anmeldung bei Microsoft 365 eine zusätzliche Überprüfungsmethode registrieren.
Die mehrstufige Authentifizierung fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem bei der Anmeldung zwei oder mehr Formen der Überprüfung erforderlich sind. Nachdem Sie Ihr Kennwort eingegeben haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Benachrichtigung auf Ihrem Telefon zu genehmigen, einen Prüfcode einzugeben oder einen Hauptschlüssel zu verwenden.
Warum die mehrstufige Authentifizierung wichtig ist
Kennwörter können erraten, gestohlen oder auf mehreren Websites wiederverwendet werden. Die mehrstufige Authentifizierung schützt Ihr Konto, indem eine zusätzliche Form der Überprüfung erforderlich ist, die für Angreifer schwieriger zu erhalten ist.
Die mehrstufige Authentifizierung kann eine Kombination aus folgenden Optionen verwenden:
- Etwas, das Sie kennen, wie Ihr Kennwort.
- Etwas, das Sie besitzen, z. B. Ihr Smartphone oder ein Sicherheitsschlüssel.
- Etwas, das Sie sind, wie ein Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung.
Bevor Sie beginnen
Ihr Microsoft 365-Administrator muss die mehrstufige Authentifizierung für Ihr Konto aktivieren, bevor Sie sie einrichten können. Wenn MFA erforderlich ist, werden Sie bei der Anmeldung aufgefordert, eine Überprüfungsmethode zu registrieren.
Einrichten der Multi-Faktor-Authentifizierung
Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 an.
Wenn Ihre organization MFA erfordert, werden Sie aufgefordert, zusätzliche Sicherheitsinformationen bereitzustellen.
Folgen Sie den Anweisungen, um eine oder mehrere der von Ihrer organization genehmigten Überprüfungsmethoden zu registrieren. Je nach den Einstellungen Ihrer organization stehen folgende Methoden zur Verfügung:
- Microsoft Authenticator
- Authenticator Lite in Outlook
- Passkeys
- Windows Hello for Business
- SMS-Textnachrichten
- Sprachanrufe
- Hardware- oder Softwaretoken
Schließen Sie den Überprüfungsprozess ab.
Nach Abschluss der Einrichtung werden Ihre Registrierungsinformationen gespeichert und können verwendet werden, um Ihre Identität bei zukünftigen Anmeldungen zu bestätigen.
Was geschieht nach der Einrichtung?
Nachdem Sie eine Überprüfungsmethode registriert haben, kann Microsoft Entra ID eine zusätzliche Überprüfung anfordern, wenn Ihre organization dies erfordert. MFA-Eingabeaufforderungen werden im Rahmen des normalen Anmeldevorgangs angezeigt.
Ihre organization benötigt möglicherweise die mehrstufige Authentifizierung:
- Jedes Mal, wenn Sie sich anmelden.
- Nur für bestimmte Anwendungen.
- Wenn Sie sich von einem neuen Gerät aus anmelden.
- Wenn Sie sich außerhalb des Unternehmensnetzwerks befinden.
- Unter anderen Bedingungen, die durch die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organization definiert sind.
Verwalten der Überprüfungsmethoden
Sie können Ihre Überprüfungsmethoden jederzeit über "Mein Profil" überprüfen, hinzufügen oder ändern.
Vor hier aus können Sie Folgendes tun:
- Fügen Sie eine neue Überprüfungsmethode hinzu.
- Ändern einer vorhandenen Überprüfungsmethode.
- Entfernen Sie eine Überprüfungsmethode, die Sie nicht mehr verwenden.
- Aktualisieren Sie Ihre Telefonnummer oder Geräteinformationen, wenn Ihre organization dies zulässt.
Problembehandlung
Die Option, die ich verwenden möchte, wird nicht angezeigt
Die Sicherheitsrichtlinien Ihrer organization bestimmen, welche Überprüfungsmethoden Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn keine bevorzugte Methode angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Ich habe mein Handy ersetzt oder verloren
Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf eine registrierte Überprüfungsmethode haben, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Hilfe beim erneuten Zugriff auf Ihr Konto zu erhalten.