Sie können keine Änderungen an einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation vornehmen, die Sie von einem freigegebenen Speicherort aus öffnen, wenn eine andere Person bereits an der Datei in ihrer Desktopversion von Office arbeitet. Sie können die zuletzt gespeicherte Version anzeigen, aber Sie können die Datei erst bearbeiten, wenn die andere Person sie schließt. Dadurch wird verhindert, dass zwei oder mehr Personen widersprüchliche Änderung an der Datei vornehmen, wie beispielsweise das Kommentieren von Text, der von der anderen Person bereits gelöscht wurde.
Wenn Sie sofort Änderungen an der Datei vornehmen müssen, können Sie Datei > speichern unter verwenden, um eine neue Kopie der Datei zu erstellen und Ihre Änderungen an Ihrer Kopie vorzunehmen. Sie müssen dann Ihre Änderungen mit den von anderen Personen in deren Kopien vorgenommenen Änderungen abstimmen.
Mehrere Personen können gleichzeitig an einer freigegebenen Datei arbeiten, wenn jede beteiligte Person die Datei in einer der kostenlosen Office Online-Apps öffnet, in der Änderungen aller Benutzer sofort und in Echtzeit zusammengeführt werden. Erfahren Sie mehr über Office Online.