In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine digitale Signatur für die Verwendung in Office-Dokumenten abrufen oder erstellen können. Weitere Informationen zur Verwendung in Office-Dokumenten finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien.
Was ist eine digitale Signatur?
Eine digitale Signatur oder ID wird im Allgemeinen als digitales Zertifikat bezeichnet. Zum digitalen Signieren eines Office-Dokuments benötigen Sie ein aktuelles (nicht abgelaufenes) digitales Zertifikat. Digitale Zertifikate werden in der Regel von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt, bei der es sich um eine vertrauenswürdige Drittanbieterentität handelt, die digitale Zertifikate für die Verwendung durch andere Parteien ausstellt. Es gibt viele kommerzielle Zertifizierungsstellen von Drittanbietern, von denen Sie entweder ein digitales Zertifikat oder ein kostenloses digitales Zertifikat erwerben können. Viele Institutionen, Regierungen und Unternehmen können auch eigene Zertifikate ausstellen.
Ein digitales Zertifikat ist für eine digitale Signatur erforderlich, da es den öffentlichen Schlüssel bereitstellt, der zum Überprüfen des privaten Schlüssels verwendet werden kann, der einer digitalen Signatur zugeordnet ist. Digitale Zertifikate ermöglichen es, digitale Signaturen als Möglichkeit zur Authentifizierung digitaler Informationen zu verwenden.
Abrufen einer digitalen Signatur von einer Zertifizierungsstelle oder einem Microsoft-Partner
Wenn Sie planen, digital signierte Dokumente mit anderen Personen auszutauschen und möchten, dass die Empfänger Ihrer Dokumente in der Lage sind, die Echtheit Ihrer digitalen Signatur zu überprüfen, können Sie ein digitales Zertifikat von einer vertrauenswürdigen Drittanbieter-Zertifizierungsstelle anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Diensten für digitale ID oder digitale Signaturen.
Erstellen eines digitalen Zertifikats, um ein Dokument sofort digital signieren zu können
Wenn Sie kein digitales Zertifikat von einer Drittanbieterzertifizierungsstelle erwerben oder Ihr Dokument sofort digital signieren möchten, können Sie Ein eigenes digitales Zertifikat erstellen.
- Navigieren Sie in Windows Explorer zu C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
Wenn Sie die 32-Bit-Version von Microsoft 365 verwenden, navigieren Sie zu C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - Wählen Sie SelfCert.exeaus. Das Feld Digitales Zertifikat erstellen wird angezeigt.
- Geben Sie im Feld Ihr Zertifikatsname einen beschreibenden Namen für das Zertifikat ein.
- Wählen Sie OK aus.
- Wenn die Meldung SelfCert Success (SelfCert-Erfolg) angezeigt wird, wählen Sie OK aus.
Zum Anzeigen des Zertifikats im Speicher der persönlichen Zertifikate führen Sie Folgendes aus:
- Drücken Sie WIN+ R.
- Geben Sie ein certmgr.msc , und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Wählen Sie in certmgr unter Zertifikate – Aktueller Benutzer die Option Persönlich und dann Zertifikate aus.
Sie finden das Zertifikat, das Sie unter Ausgestellt für erstellt haben, im rechten Bereich.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Zertifikat im Persönlichen Zertifikatspeicher in Internet Explorer (Legacy) anzuzeigen:
- Öffnen Sie Internet Explorer.
- Wählen Sie im Menü Extrasdie Option Internetoptionen und dann die Registerkarte Inhalt aus.
- Wählen Sie Zertifikate und dann die Registerkarte Persönlich aus.
Wichtig
Wenn Sie ein Dokument mithilfe eines von Ihnen erstellten digitalen Zertifikats digital signieren und die digital signierte Datei dann freigeben, können andere Personen die Echtheit Ihrer digitalen Signatur nicht überprüfen, ohne manuell zu entscheiden, dass sie Ihrem selbst signierten Zertifikat vertrauen.