Information Rights Management (IRM) verhindert, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Die Berechtigungen werden im Dokument, in der Arbeitsmappe, in der Präsentation oder in einer E-Mail-Nachricht gespeichert, wo sie von einem IRM-Server authentifiziert werden.
Öffnen Sie einfach das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation, um Inhalte mit verwalteten Rechten anzuzeigen, für die Sie mit Microsoft 365 Berechtigungen besitzen.
Wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit eingeschränkter Berechtigung zum ersten Mal öffnen, stellen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver her, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen.
Wenn Sie die Berechtigungen, über die Sie verfügen, anzeigen möchten, klicken Sie entweder in der Meldungsleiste auf Berechtigung anzeigen oder klicken Sie auf eine der folgenden Optionen in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms:
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Dieses Dokument enthält eine
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Diese Arbeitsmappe enthält eine
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Diese Präsentation enthält eine
Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Datei verweigert wird, liegt dies in der Regel daran, dass das von Ihnen verwendete Konto nicht über die richtigen Rechte zum Öffnen der Datei verfügt. In bestimmten Fällen kann der Zugriff verweigert werden, weil die von Ihnen verwendete Office-Version keine Information Protection-Richtlinie unterstützt, die auf die Datei angewendet wird. Beispielsweise können Dateien, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung geschützt sind, die für dynamische Wasserzeichen konfiguriert ist, nur in Version 2411 und höher geöffnet werden.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, die angibt, dass Sie aufgrund der von Ihnen verwendeten Version von Office nicht auf die Datei zugreifen können, versuchen Sie, auf die neueste Version von Office zu aktualisieren, oder öffnen Sie Ihre Datei mithilfe von Office für Web.