Microsoft Office verwendet XML-basierte Dateiformate wie .docx, .xlsx und .pptx. Diese Formate und Dateinamenerweiterungen gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. In diesem Artikel werden die wichtigsten Vorteile des Formats erläutert, die Dateinamenerweiterungen beschrieben und erläutert, wie Sie Office-Dateien für Personen freigeben können, die frühere Office-Versionen verwenden.
Inhalt dieses Artikels
Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?
Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?
Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?
Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?
Die Open XML-Formate bieten viele Vorteile – nicht nur für Entwickler und die von ihnen erstellten Lösungen, sondern auch für einzelne Personen und Organisationen jeder Größe:
- Dateien komprimieren Files werden automatisch komprimiert und können in einigen Fällen um bis zu 75 Prozent kleiner sein. Das Open XML-Format verwendet die ZIP-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten, was potenzielle Kosteneinsparungen ermöglicht, da es den zum Speichern von Dateien erforderlichen Speicherplatz reduziert und die Bandbreite verringert, die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet erforderlich ist. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen, da weniger Speicherplatz für die Speicherung von Dateien benötigt wird und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet notwendige Bandbreite reduziert wird. Dateien werden beim Öffnen automatisch entpackt und beim Speichern wieder automatisch komprimiert. Sie müssen keine speziellen ZIP-Hilfsprogramme installieren, um Dateien in Office zu öffnen und zu schließen.
- Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien Files sind modular aufgebaut, wodurch verschiedene Datenkomponenten in der Datei voneinander getrennt bleiben. Auf diese Weise können Dateien auch dann geöffnet werden, wenn eine Komponente in der Datei (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder fehlerhaft ist.
- Unterstützung für erweiterte Features Viele der erweiterten Features von Microsoft 365 erfordern es, dass das Dokument im Open XML-Format gespeichert wird. Dinge wie AutoSpeichern und die Barrierefreiheitsprüfung, um nur zwei Beispiele zu nennen, können nur für Dateien verwendet werden, die im modernen Open XML-Format gespeichert sind.
- Besserer Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Informationen Dokumente können vertraulich weitergegeben werden, da personenbezogene Informationen und vertrauliche geschäftliche Informationen wie Autorennamen, Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dateipfade mithilfe der Dokumentprüfung leicht identifiziert und entfernt werden können.
- Bessere Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten Die Verwendung von Open XML-Formaten als Dateninteroperabilitätsframework für die Office-Produkte bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden können, das von allen Benutzern frei verwendet und lizenzfrei lizenziert werden kann. Office unterstützt auch benutzerdefinierte XML-Schemas, die die vorhandenen Office-Dokumenttypen erweitern. Dies bedeutet, dass Kunden Informationen in bestehenden Systemen leicht entsperren und in vertrauten Office-Programmen darauf reagieren können. In Office erstellte Informationen können problemlos von anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Sie benötigen lediglich ein ZIP-Hilfsprogramm und einen XML-Editor, um eine Office-Datei zu öffnen und zu bearbeiten.
- Einfachere Erkennung von Dokumenten, die Makros enthalten Files die mit dem Standardsuffix "x" gespeichert wurden (z. B. .docx, .xlsx und .pptx), die keine Visual Basic for Applications (VBA)-Makros und XLM-Makros enthalten dürfen. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterung mit "m" endet (z. B. .docm, .xlsm und .pptm), können Makros enthalten.
Bevor Sie sich entscheiden, die Datei in einem Binärformat zu speichern, lesen Sie Können verschiedene Office-Versionen dieselben Dateien verwenden?
Gewusst wie konvertiere ich meine Datei vom alten Binärformat in das moderne Open XML-Format?
Klicken Sie bei geöffneter Datei in Ihrer Office-App auf Datei>Speichern unter (oder Kopie speichern, wenn die Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist), und vergewissern Sie sich, dass für Dateityp das moderne Format festgelegt ist.
Damit wird eine neue Kopie Ihrer Datei im Open XML-Format erstellt.
Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?
Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen, die Sie in Office erstellen, werden standardmäßig im XML-Format mit Dateinamenerweiterungen gespeichert, die den bereits bekannten Dateinamenerweiterungen ein "x" oder ein "m" hinzufügen. Das "x" steht für eine XML-Datei ohne Makros, und das "m" für eine XML-Datei, die Makros enthält. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word speichern, verwendet die Datei jetzt standardmäßig die Dateinamenerweiterung .docx anstelle der Dateinamenerweiterung .doc.
Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern, sehen Sie die gleiche Art von Änderung. Die in früheren Versionen verwendete Vorlagenerweiterung ist vorhanden, hat aber jetzt ein "x" oder ein "m" am Ende. Wenn die Datei Code oder Makros enthält, müssen Sie sie unter Verwendung des neuen makrofähigen XML-Dateiformats speichern, bei dem der Dateierweiterung ein "m" für Makro hinzugefügt wird.
In den folgenden Tabellen sind alle Standarddateinamenerweiterungen in Word, Excel und PowerPoint aufgeführt.
Word
| XML-Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Dokument | DOCX |
| Dokument mit Makros | DOCM |
| Vorlage | DOTX |
| Vorlage mit Makros | DOTM |
Excel
| XML-Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Arbeitsmappe | XLSX |
| Arbeitsmappe mit Makros | XLSM |
| Vorlage | XLTX |
| Vorlage mit Makros | XLTM |
| Nicht-XML-Binärarbeitsmappe | XLSB |
| Add-In mit Makros | XLAM |
PowerPoint
| XML-Dateityp | Erweiterung |
|---|---|
| Präsentation | PPTX |
| Präsentation mit Makros | PPTM |
| Vorlage | POTX |
| Vorlage mit Makros | POTM |
| Add-In mit Makros | PPAM |
| Bildschirmpräsentation | PPSX |
| Bildschirmpräsentation mit Makros | PPSM |
| Folie | SLDX |
| Folie mit Makros | SLDM |
| Office-Design | THMX |
Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?
Office ermöglicht das Speichern von Dateien in den Open XML-Formaten und im Binärdateiformat früherer Versionen von Office und enthält Kompatibilitätsprüfungen und Dateikonverter, um die Dateifreigabe zwischen verschiedenen Versionen von Office zu ermöglichen.
Öffnen vorhandener Dateien in Office Sie können eine Datei öffnen, die in einer früheren Version von Office erstellt wurde, und sie dann im vorhandenen Format speichern. Weil Sie möglicherweise mit jemandem an einem Dokument arbeiten, der eine frühere Version von Office verwendet, verwendet Office eine Kompatibilitätsprüfung, die überprüft, ob Sie kein Feature eingeführt haben, das von einer früheren Version von Office nicht unterstützt wird. Wenn Sie die Datei speichern, meldet Ihnen die Kompatibilitätsprüfung diese Features und lässt Sie sie entfernen, bevor Sie mit dem Speichern fortfahren.