Anpassen Ihrer E-Mail-Nachricht in Outlook.com

Passen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook.com mithilfe der vielen Optionen an, die Outlook bietet. Unabhängig davon, welche Art von Nachricht Sie schreiben – privat oder geschäftlich – können Sie immer eine Möglichkeit finden, Ihren einzigartigen Stil hinzuzufügen.

Sie können eine Anlage oder ein Bild (ein Bild, eine Struktur oder eine Grafik) hinzufügen, Schriftarten ändern, eine Liste, eine Signatur und vieles mehr einfügen.

Zuweisen der Priorität Ihrer Nachricht

Sie können die Priorität für eine Nachricht festlegen, sodass die Empfänger den Indikator im Posteingang sehen, bevor sie das Element öffnen. Durch das Festlegen der Priorität können die Empfänger ihre Nachrichten auch nach deren Wichtigkeit sortieren.

Um die Wichtigkeit Ihrer Nachricht zu ändern, können Sie in der Gruppe Tags die Option Hohe oder Niedrige Wichtigkeit auswählen.

Hinzufügen einer Anlage

1. Klicken Sie im Menüband auf Datei anfügen.
2. Wählen Sie, ob Sie eine Datei vom Computer oder von Cloud-Speicherorten anfügen möchten.
3. Suchen Sie den Speicherort der gewünschten Datei, wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Hinzufügen eines Bildes Inline

Wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten, das im Nachrichtentext Ihrer E-Mail angezeigt wird, können Sie ein Inlinebild hinzufügen.

1. Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Einfügen die Option Bilder aus.
2. Navigieren Sie zum Speicherort der Bilddatei auf Ihrem Computer, wählen Sie die Datei und dann Öffnen.

Hinzufügen eines Emoticons zu Ihrer Nachricht

Emoticons, auch als Emoji bezeichnet, sind Grafiken, die eine Emotion übermitteln. Sie können Ihren Nachrichten eine Vielzahl von Emoticons hinzufügen. Um ein Emoticon einzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Emoji , und wählen Sie dann ein Emoticon aus.

Ändern der Schriftart Ihrer E-Mail-Nachricht

Manchmal möchten Sie Ihrer Nachricht vielleicht ein gewisses Flair verleihen, indem Sie die Schriftart, Größe, Farbe und den Stil des Textes ändern.

• Wählen Sie und dann das gewünschte Format aus.
• In der Gruppe Standardtext können Sie die aktuelle Schriftart, den Schriftgrad oder die Schriftfarbe auswählen, um diese Optionen anzupassen. Darüber hinaus können Sie andere Optionen wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen verwenden.

Hinzufügen einer Aufzählung oder einer nummerierten Liste

Sie können Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden, um in Ihrer E-Mail-Nachricht Schritte, Aktionspunkte oder wichtige Notizen zu präsentieren.

• Um ihrer E-Mail-Nachricht eine Aufzählung hinzuzufügen, wählen Sie in der Gruppe Absatz die Option Aufzählungszeichen .
• Um ihrer E-Mail-Nachricht eine nummerierte Liste hinzuzufügen, wählen Sie in der Gruppe Absatz die Option Nummerierung .

Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Ihrer Nachricht

Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die am Ende Ihrer E-Mails angezeigt werden soll.

1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen .
2. Wählen SieKontosignaturen>>+ Signatur hinzufügen aus.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das Textfeld ein. Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe und das Erscheinungsbild Ihrer Signatur anhand der Optionen ändern, die im Menüband oberhalb des Textfelds verfügbar sind.
4. Wenn Sie Ihre Signatur nur in neue Nachrichten einschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Standard für neue Nachrichten festlegen. Wenn Sie den Nachrichten, die Sie weiterleiten oder beantworten, Ihre Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie Standard für Antworten und Weiterleitungen festlegen aus. Wenn Sie beide Optionen bevorzugen, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
5. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie fertig sind. Ihre E-Mail-Signatur wird nun in neuen Nachrichten oder in Ihren Antworten oder in beiden, je nach Ihrer Auswahl, angezeigt.

Weitere Möglichkeiten zum Anpassen Ihrer E-Mail-Nachrichten finden Sie unter Anpassen von Aktionen für Ihre Nachrichten in Outlook.com.

Siehe auch

Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten von E-Mail-Nachrichten in Outlook.com