Mit Ihrem Microsoft Exchange-Konto können Sie Outlook für Mac E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben und Notizen für Personen freigeben und delegieren, die sich auf demselben Exchange-Server befinden.
Hinweis
Wenn Sie ein Adressbuch, einen Kalender oder einen E-Mail-Ordner delegieren oder freigeben, können Stellvertretungen oder Benutzer, die diese Ordner freigeben, Ihre privaten Kontakte, Ereignisse oder E-Mail-Nachrichten mithilfe anderer Softwareanwendungen anzeigen. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, legen Sie private Elemente in einem separaten, nicht freigegebenen Adressbuch, Kalender oder E-Mail-Ordner ab.
Optionen für das Freigeben eines Ordners
Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Sie Berechtigungen festlegen, die definieren, was jeder Benutzer, der auf den Ordner zugreift, machen kann:
| Berechtigungsstufe | Aktivitäten, die ein Freigabebenutzer ausführen kann |
|---|---|
| Besitzer | Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente im freigegebenen Ordner. Als Besitzer kann ein Benutzer die Berechtigungsstufen ändern, die andere für den Ordner haben. |
| Veröffentlichender Bearbeiter | Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Erstellen von Unterordnern. |
| Bearbeiter | Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente. |
| Veröffentlichender Autor | Erstellen und Lesen von Elementen, Erstellen von Unterordnern sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben. |
| Autor | Erstellen und Lesen von Elementen sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben. |
| Nicht bearbeitender Autor | Erstellen und Lesen von Elementen sowie Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben. |
| Prüfer | Nur Lesen von Elementen. |
| Mitwirkender | Nur Erstellen von Elementen. |
| Benutzerdefiniert | Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. |
| Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort | Lesen Sie nur für die Kalenderfreigabe die Frei/Gebucht-Informationen, den Betreff und den Speicherort von Kalenderereignissen. |
| Frei/Gebucht-Zeit | Lesen Sie nur für die Kalenderfreigabe die Frei/Gebucht-Informationen von Kalenderereignissen. |
| Keine | Ausführung keiner Aktivitäten. Der Benutzer verbleibt in der Berechtigungsliste, hat aber keine Berechtigung und kann den Ordner nicht öffnen. |
Optionen für das Delegieren eines Ordners
Wenn Sie eine Stellvertretung hinzufügen, können Sie der Stellvertretung gesonderte Berechtigungsstufen für Ihren Kalender, Posteingang, das Adressbuch, Aufgaben- und Notizen-Ordner erteilen:
| Berechtigungsstufe | Aktivitäten, die eine Stellvertretung ausführen kann |
|---|---|
| Bearbeiter | Lesen, Erstellen und Ändern von Elementen, einschließlich Ändern und Löschen von Elementen, die der Kontobesitzer erstellt hat. Beispielsweise kann eine Stellvertretung mit Berechtigungen der Stufe "Bearbeiter" Besprechungsanfragen direkt im Kalender des Kontobesitzers erstellen und auf Besprechungsanfragen im Auftrag des Kontobesitzers antworten. |
| Autor | Lesen und Erstellen von Elementen sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellen. |
| Prüfer | Nur Lesen von Elementen. Beispielsweise kann die Stellvertretung Nachrichten im Posteingang des Kontobesitzers lesen. |